Предложение и планиране (идентифициране и формулиране): Когато организациите или субектите кандидатстват за финансиране от ЕС, те по същество предлагат проект. Процесът на идентифициране на потенциални проекти и формулиране на предложения съвпада с фазите на идентифициране и формулиране на ПМС. Предложителите на проекти трябва ясно да очертаят целите, дейностите, очакваните резултати и бюджета на проекта. На този етап от решаващо значение е привеждането на проектното предложение в съответствие с критериите и насоките за финансиране на ЕС.
Изпълнение: След като бъде осигурено финансиране от ЕС и проектът бъде одобрен, започва етапът на изпълнение. PCM осигурява структуриран подход за изпълнение на проекта в съответствие с определения план. Извършват се дейности, разпределят се ресурси и се ангажират заинтересованите страни за постигане на целите на проекта. Придържането към плана на проекта и ефективната координация между партньорите и заинтересованите страни са от основно значение за успешното изпълнение.
Мониторинг и оценка: PCM набляга на непрекъснатия мониторинг и оценка през целия жизнен цикъл на проекта. По същия начин финансираните от ЕС проекти подлежат на постоянен контрол, за да се гарантира, че те се изпълняват в срок, използват ефективно ресурсите и постигат планираните резултати. Редовното отчитане, оценката на ключовите показатели за изпълнение (КПВ) и установяването на отклонения от плана са обичайни практики както при PCM, така и при финансираните от ЕС проекти.
Отчитане и съответствие: Финансираните от ЕС проекти често изискват редовно отчитане пред органите на ЕС, за да се докаже напредъкът и спазването на установените насоки. Този процес на отчитане съответства на етапа на мониторинг и оценка на УЦП, при който ръководителите на проекти оценяват постиженията, предизвикателствата и необходимите корекции. Точното и прозрачно отчитане е от съществено значение за поддържане на доверието на ЕС в изпълнението на проекта.
Закриване и устойчивост: С наближаването на края на проектите, финансирани от ЕС, PCM подпомага етапа на приключване, включващ окончателни прегледи, документиране на извлечените поуки и подготовка за устойчивост на проекта. Тази фаза е в съответствие с принципите на PCM, като гарантира, че резултатите от проекта се поддържат и след изтичането на срока му и че се реализират дългосрочни ползи. (Arcidiacono, 2014 г., стр. 4-5)
