Показателите са важни за координаторите, ръководителите и оценителите, за да проследяват и изследват успеха и изпълнението на проекта и неговите задачи (Parmenter, 2015). Ето защо е важно авторите на предложения да определят обективни и проверими показатели. Всеки показател трябва да е свързан с дейностите, задачите и/или резултатите на проекта.
За да се проследят дейностите и задачите, трябва да се определят показатели SMART (Shahin & Mahbod, 2007, с.27-29). SMART означава:
Примери:
Добре е да се използват количествени твърдения. Също така можете да го подкрепите и с качествени твърдения.
Освен това можете да посочите целевите групи и географското местоположение в показателите си, ако това се изисква или се счита за необходимо.