2.11 Устойчивост

Финансовата устойчивост се отнася до способността на дадено предложение да продължи дейностите си след изтичане на срока на проекта. През последните години повечето програми за отпускане на безвъзмездни средства започнаха да отдават по-голямо значение на въздействието на своите програми дори след приключването на финансираните проекти. Финансовата устойчивост може да бъде постигната по различни начини (Bell etal., 2010).

Вашият проект може да получи подкрепа от правителството, местната администрация, частна компания, неправителствена организация с ресурси и т.н. Така че, когато създавате своя консорциум, може да е от полза да изберете партньори, които могат да подкрепят вашия проект и/или неговите дейности и след края на проекта.

Друг начин, по който можете да продължите дейностите по проекта, може да бъде създаването, проектирането на устойчива структура по време на изпълнението. Тази структура може да включва разработване и продажба на продукт/услуга/членство, създаване на социално предприятие/инициатива, постоянна кампания за събиране на дарения (или създаване на неправителствена организация за тази цел).

В предложението си трябва ясно да посочите как ще финансирате основните аспекти на проекта си. Така можете да имате необходимите партньори за финансиране на дейностите и/или да създадете структура за устойчивост по отношение на финансирането. Докато посочвате методологията в предложението си, тя трябва да бъде реалистична и убедителна. Ако ще приемате подкрепа от партньор или от някоя от заинтересованите страни извън вашия консорциум, може да бъде убедително, че сте направили среща и сте постигнали споразумение. Ако е възможно, можете да приложите това споразумение към предложението си, ако не, можете да посочите как, кога и какви ресурси ще бъдат предоставени от коя страна.

По същия начин е важно да уточните каква структура на приходите ще създадете, за да поддържате финансирането на дейностите по проекта. Трябва да предоставите подробна информация за това как генерирате, събирате и управлявате средствата. Най-важният аспект тук е да бъдете реалисти. Можете да направите някои сравнения с подобни проекти. Можете да обосновете потребностите, които ще задоволите, и търсенето на услугите/продуктите, които ще генерирате.

Основният водещ въпрос за финансовата устойчивост и възможните отговори са обобщени, както следва (Bell etal., 2010):

• Какъв ще бъде основният ви източник на доходи?
• Продукт/услуга
• Допълнителна подкрепа от други институции
• Дарения
• Членски внос (ако сте създали НПО, клуб, гимнастически салон, уебсайт и т.н.)

Политическата устойчивост е важна за осигуряване на публичност, обществена ангажираност, лобиране, осигуряване на средства/ресурси, намаляване на бюрокрацията за процесите и дейностите по проекта. Политическата устойчивост е важна както за изпълнението, така и за периода след изпълнението. Защото тя влияе върху другите видове устойчивост (Scoones, 2016, 297).

В процеса на изпълнение получаването на политическа подкрепа може да увеличи публичността на проекта пред съответните публични институции.

Можете да повлияете на законодателството и процесите на създаване на политики, свързани с темата на проекта ви, за да постигнете желана цел или да улесните процесите в конкретна област, която трябва да разгледате.

Можете да намалите бюрокрацията във всяка част от проекта си. Това ще гарантира, че дейностите ви ще бъдат изпълнени навреме и правилно.

Може да получите допълнителни средства за изпълнение на дейностите си. Държавните институции могат да предоставят зали за обучение, офиси, консумативи, средства и др.

Можете да достигнете до целевата си група по-лесно и по-ефективно, като използвате мрежата и каналите.

За да осигурите политическа устойчивост, можете да включите като партньори един или повече активни политици. Местните администрации могат да бъдат оптимален избор, тъй като е лесно да се достигне до тях. Централните правителствени организации могат да бъдат предизвикателство. Въпреки това, ако вие или вашите партньори имате мрежа или връзка с централните правителствени организации, можете значително да увеличите въздействието на проектите си. По този начин можете също така да вземете за партньори важна неправителствена организация или лобистки/мисловни институции, за да установите връзка с централния правителствен орган, свързан с темата на вашия проект.

Друг начин за достигане/въздействие върху политиците, публичните институции в областта е провеждането на дейности за разпространение, видимост, валоризация и популяризиране. Те могат да бъдат изброени като семинари за установяване на контакти, работни срещи, събития за създаване на мрежи, конференции, фокус срещи, установяване на връзки с ръководителя на съответната институция (Smucker, 2005). Официалните писма с информационни документи могат да бъдат друг начин за достигане до институциите по официални канали. Тъй като публичните институции трябва да предоставят отговор на вашите писма, това би създало възможност за представяне и популяризиране на Проекта. Също така е възможно да достигнете до тези институции чрез социалните медии или цифровите платформи, но шансовете за успех биха били значително по-малки.

В крайна сметка трябва ясно да посочите в предложението мерките, които ще предприемете, за да получите политическа подкрепа и по този начин да осигурите устойчивост. Трябва да включите тези действия в съответните части на проектното предложение. По-ефективно би било да проведете срещи с институциите, които могат да осигурят политическа устойчивост, преди подаването на предложението. Така ще можете лесно да обосновете действията си. Още по-добре може да бъде, ако имате споразумение с политиците/публичната институция, за да можете да го приложите към предложението си.

Корпоративната устойчивост се отнася до усвояването и подкрепата на вашия проект от страна на координатора, партньорите и други заинтересовани институции. Не може да се очаква, че всички служители на институциите, участващи в даден проект, ще работят по него или ще имат познания за него. От друга страна, в резултат на дейностите по визуализация, популяризиране и разпространение може да се гарантира, че всички служители са запознати с проекта, дейностите и резултатите от него. Това засилва чувството за корпоративна собственост и играе важна роля за устойчивостта на проекта.

Освен това проектът ви трябва да съответства на корпоративните цели на вашата институция и на вашите партньори. Поради тази причина ще се очаква не само вашата целева група, но и консорциумът да притежава и поддържа резултатите, които ще създадете в рамките на вашия проект. Във вашето проектно предложение е важно да посочите кои дейности и резултати ще продължите след края на проекта и по какъв начин.

След края на проекта можете да споменете и въпросите, свързани с актуализирането на тези резултати и дейности, които ще продължат да се използват, тъй като ще осигурите корпоративна устойчивост. Например, да кажем, че сте разработили продукт за обучение в рамките на вашия проект. В този случай тези обучения ще продължат да се провеждат от вашата институция и/или вашите партньори след приключването на проекта. След приключването на проекта можете да актуализирате тези резултати от обучението в съответствие с нуждите на вашата институция и да продължите да ги използвате. Вашите партньори могат да извършат подобен процес или консорциумът може да продължи да разработва тези и подобни продукти чрез мрежата, която са създали помежду си.

• Тази устойчивост всъщност е свързана с вашите и партньорските организации.
• Резултатите от проекта трябва да съответстват на вашите интереси. Така че можете да използвате тези резултати след края на проекта.
• Например, ако сте създали нов модул за обучение, вашата организация може да го използва след проекта. Така генерирате допълнителни приходи за своята кауза.

Екологичната устойчивост се превърна в търсена тема в почти всички програми за безвъзмездни средства, особено през последните години. Парижкото споразумение за климата, Целевият план за климата до 2030 г., Програмата за устойчиво развитие до 2030 г. и други подобни политически цели и стратегии поставят като приоритет борбата с глобалното затопляне, изменението на климата и екологичните проблеми. Ето защо се очаква вашите дейности и резултати да бъдат в съответствие с тези политики и стратегии, да допринасят за тях и/или да се позовават на тях в поканата за представяне на предложения за проекти.

Примери за включване на екологичната устойчивост във вашите дейности и резултати могат да бъдат изброени като:

Поставяне на контейнери за рециклиране в рамките на обучение или събитие, което ще проведете,

Информиране на участниците по отношение на екологичната устойчивост преди програмата за обучение, която ще проведете,

Използването на електрически превозни средства в рамките на дейността по студентски обмен, която ще извършите, включително други методи с ниски емисии на въглеродни газове,

Погрижете се материалите, които използвате, да могат да се рециклират или да бъдат рециклирани,

Интензивно използване на цифрови инструменти в усилията ви за видимост, популяризиране и разпространение и избягване на хартиените отпадъци и използването им във възможно най-голяма степен.