Заинтересованите страни в проектите са участници, индивиди (целева група), организации, институции на местно, регионално, национално и международно ниво, пряко или косвено засегнати от дейностите, които ще извършвате (Aaltonen, K., & Sivonen, R. 2009, p.132). Заинтересованите страни са съществена част от един проект. Затова е важно да направите подходящ анализ, преди да подготвите предложението си. Важно е да определите заинтересованите страни и партньорите си, докато подготвяте обосноваващата част на предложението. Трябва да се идентифицират най-ефективните, важни и ключови участници/институции/организации.
Можете да разделите анализа на заинтересованите страни на два компонента: Бенефициенти и партньори на консорциума
Бенефициентите могат да бъдат разгледани в две категории:
Целева(и) група(и): Целевата(ите) група(и) на проекта е(са) пряко и положително засегната(и) от дейностите на ниво цел на проекта. Работниците от партньорите в консорциума също могат да бъдат включени в целевата(ите) група(и). (Комисия на ЕС, 2004 г., стр. 62)
Крайни бенефициенти: Крайните бенефициенти са и хората, които ще се възползват от дейностите по проекта. Разликата от целевата(ите) група(и) обаче е, че те ще бъдат засегнати в дългосрочен план. Например, ако изпълнявате Проект, насочен към насърчаване на социалното предприемачество в даден район, и пряко подкрепяте 50 потенциални предприемачи, тези 50 потенциални предприемачи са във вашата целева група. След като дейностите по Проекта приключат и тези предприемачи започнат своя бизнес, безработицата в района ще започне да намалява, икономиката ще процъфтява до известна степен, социалните проблеми ще намалеят.
Докато определяте крайните си бенефициенти, е важно да бъдете реалисти и обективни. Трябва да направите добър анализ с осезаеми и конкретни цели. Ако очаквате въздействие в конкретна област и време, трябва да го посочите подробно в предложението си. Трябва да обосновете своята оценка/очакване, като посочите своята методология и начин на мислене. Въздействието върху крайните бенефициенти следва да бъде проверено от обективни източници. Например, ако дейностите по проекта ви намаляват заетостта в определена област и време, този резултат може да бъде проверен от местната статистика.
Партньори на консорциума: Авторите на предложения трябва да се свържат с тях и да проведат срещи. Тъй като тези организации са ангажирани с тематичната област на проекта, те могат да предоставят по-добра перспектива и подход към проекта. Те могат да допринесат значително за проектирането на дейностите, методологията и частите от изпълнението на Проекта. Те също така са в контакт с целевата група, така че е възможно да се създаде по-задълбочен анализ на потребностите, като се възползвате от тяхното по-дълбоко разбиране с целевата група. Също така може да бъде по-лесно и по-ефективно да се достигне до целевата група/целевите групи чрез тези организации.
В съответствие с документа за покана за представяне на предложения вашите партньори могат да бъдат (списъкът не е изчерпателен):
- Неформални младежки групи,
- Общини, местни администрации, публични администрации,
- Университети, училища, образователни центрове,
- Неправителствени организации, асоциации, фондации, съюзи,
- Частни институции, компании,
- Сдружени организации, национални/международни мрежи.
Повечето покани за представяне на предложения ограничават броя на партньорите в даден проект. Това е логично, тъй като колкото повече партньори имате, толкова по-голямо е натоварването при управлението. Обикновено броят на партньорите е съобразен с обхвата (следователно и с бюджета) на програмата. Така че за авторите на предложенията е важно да изберат най-ефективните и подходящи партньори за Проекта.
Една от най-често срещаните грешки е изборът на партньор заради добрите отношения с него. Въпреки че познаването и доброто сътрудничество с дадена институция/актор осигуряват стабилно функциониране на проекта, това може да намали потенциала/въздействието на дейностите.
