Планирането и управлението на дейностите вървят ръка за ръка. Успешно планираните дейности не могат да бъдат предприети при слаба управленска структура и обратното (Groenendijk & Dopheide, 2003). Следователно управлението е съществена част от всяко предложение.
За да създадете правилна структура на управление, трябва да сте сигурни, че вашите партньори и заинтересовани страни ще бъдат включени в нея равноправно. Ето защо е препоръчително да се създаде структура за висше управление. Това висше ръководство трябва да се състои от представители на организациите в консорциума, които могат пряко да вземат решения по отношение на проекта. Този подход ще премахне всякаква вътрешна бюрокрация сред консорциума. Тази структура на висшето ръководство следва да се свиква редовно. Тези срещи следва да бъдат докладвани, а протоколите следва да бъдат архивирани и разпространени сред персонала на проекта. Това ще гарантира, че всяко решение е съгласувано, документирано и следва да бъде проследено.
Висшето ръководство ще отговаря за общото управление на проекта. Всички отклонения, проблеми, рискове и важни въпроси ще бъдат обсъждани, разглеждани и решавани. Въпреки това ще има нужда и от управленска структура за работния пакет и конкретни действия. Поради това трябва да бъдат създадени екипи по проекта, които да предприемат конкретни дейности и действия. Работниците и назначените лица по Проекта ще бъдат естествени членове на тези екипи. Тези екипи ще провеждат срещи и ще комуникират помежду си по-често, отколкото висшето ръководство. Всеки екип може да има местен ръководител, а международният екип ще има общ координатор/ръководител. Този координатор/ръководител може да бъде и ръководител на работен пакет.
