Невъзможно е някой да предвиди напълно правилно бъдещото събитие. Това, което можете да направите най-добре, е да анализирате събитията, дейностите, средата при определени предположения. Някои програми за отпускане на безвъзмездни средства изискват от вас да посочите тези предположения и рискове на етапа на предложението. Някои общи примери за допускания са посочени по-долу:
Можете да включите и по-конкретни предположения, свързани с вашия проект и дейности. Тъй като Вашето проектно предложение ще бъде неразделна част от договора, който ще подпишете с доставчика на безвъзмездни средства/агенцията, важно е да оставите отворена врата за рискове. В случай че вашите допускания бъдат нарушени поради външни причини (или форсмажорни обстоятелства), дейностите по проекта ви могат да бъдат изложени на риск по отношение на качеството и/или количеството. В такъв случай трябва да се свържете с вашия доставчик на безвъзмездни средства/агенция и да поискате изход. В този случай можете да заявите, че едно или повече от вашите допускания са нарушени и може да има намаляване на качеството и/или качеството на вашите резултати и дейности.
Въпреки че някои рискове не могат да бъдат предвидени, с някои от тях може да се справим по време на процесите на проекта. За да се справят с тези рискове, трябва да се определи процес на риск, проблем или промяна. Можете да дефинирате определени категории за групиране на рискове, проблеми или промени. Управлението на тези категории може да бъде по-лесно, ако делегирате отговорности в съответствие с нивото на значимост. Така, ако даден проблем може да бъде решен на местно ниво, вие или вашият партньор се справяте с проблема и информирате консорциума за него. Ако този проблем не може да бъде разрешен само от един партньор, консорциумът ще бъде информиран и ще се опита да намери изход. Ако проблемът не може да бъде разрешен и на това ниво, можете да се свържете с доставчика на безвъзмездни средства/агенцията, за да поискате насоки и път за ескалация.
