Дейностите по популяризиране, промотиране, разпространение и валоризация са важни за постигането на целите на всеки проект. Всеки проект има поне 1 целева група и трябва в някакъв момент да сключи договор с нея. Също така, устойчивостта на Проекта може да бъде осигурена чрез подходящи дейности по визуализация, популяризиране, разпространение за определени заинтересовани страни, политици, институции и организации.
Важно е да се разработят стратегии за видимост, популяризиране, разпространение и валоризация за целевата(ите) група(и), която(ито) сте определили успоредно с анализа на заинтересованите страни, и/или за лицата и институциите, които могат да достигнат до тези целеви групи. При разработването на тези стратегии трябва да се вземат предвид и нивата на въздействие. Тези лица и институции могат да бъдат достигнати чрез дейности на местно, регионално, национално или международно равнище. Могат да бъдат разработени различни стратегии в съответствие с целите на проекта, размера на неговия бюджет и потенциалното въздействие върху целевите групи.
Ако се прави предложение за проект с относително голям бюджет, могат да се използват инструменти, които са привлекателни за голяма аудитория, като радио и телевизия. Повечето програми за безвъзмездни средства обаче предоставят сравнително ниски нива на безвъзмездни средства. В този случай трябва да се използват дейности и канали, които ще бъдат насочени към целевата аудитория по най-ефективен и ефикасен начин. Сред тези канали важно място заемат технологичните инструменти, цифровите платформи и социалните медии, които днес се използват често и които могат да се използват за разпространение и популяризиране в съответствие с профила на аудиторията. Тези инструменти позволяват дейности по разпространение и популяризиране безплатно или на ниска цена. Когато бюджетът за промоция е разпределен за инструментите на социалните медии, като facebook, twitter, instagram, видимостта може да се осигури директно в съответствие с характеристиките на целевата аудитория. Тези бюджети ще останат доста ниски в сравнение с разходите за използване на средствата за масово осведомяване и също така ще позволят пряк достъп до желаната аудитория. От друга страна, при масовите медии, въпреки че разходите са високи, достъпът до целевата аудитория може да бъде ограничен. Ето защо би било по-логично да се обърнете към нишови области за видимост.
Беше споменато, че можете да следвате стратегия в зависимост от нивата на въздействие във вашия проект. Разходите за традиционните дейности за визуализация и разпространение, които ще извършвате на местно ниво, ще останат на по-ниско ниво. Дейностите на това ниво могат да бъдат срещи с фокус, посещения на институции, флашмоб събития, информационни дейности, които ще се провеждат в училищата, състезания за ученици и младежи, интервюта за местната преса, съобщения за пресата и официални писма до местните институции. По подобен начин е възможно тези дейности да се осъществяват и на регионално ниво.
На национално и международно равнище, както беше споменато, дейностите по разпространение, видимост и популяризиране чрез традиционните и масовите медии ще бъдат много скъпи, затова могат да се използват социалните медии и цифровите платформи, които са много ефективни на тези равнища. В тази рамка би било уместно да включите в проектното си предложение членство в социалните медии и цифрови канали.
Важно е също така да определите честотата на използване на избраните канали и инструменти в зависимост от определените нива и мястото им в календара на дейностите. За тези дейности по визуализация, популяризиране и разпространение трябва да възложите и определите задачи не само на координатора, но и на партньорите по проекта.
