Освен каналите и инструментите, които ще използвате, важно е и посланието, което ще предадете на целевата си аудитория. Създаването на съдържание и корпоративната идентичност са факторите, които влияят върху ефективността на посланието, което ще предадете. Въпросът, на който трябва да обърнете внимание при създаването на съдържание, е да не включвате ненужна и некоректна информация. Можете да направите необходимите препратки, като създадете уебстраница с подробна и актуална информация и като включите тази страница в съобщенията и изображенията, които ще изпратите. От друга страна, дейностите за реализиране на корпоративна идентичност включват дейности, насочени към осигуряване на същия ред на разпространение и по този начин увеличаване на запомнянето и въздействието. Създаването на логото на проекта, изборът на цветовете, които ще се използват в изображенията, стандартизирането на бележките в долния колонтитул и заглавието, които ще се използват в официалната кореспонденция, създаването на уебстраница и получаването на електронен адрес, както и редовното споделяне на актуално съдържание са сред тези дейности. Управлението на акаунти в социалните медии, правилното споделяне и бързото реагиране на входящите взаимодействия и коментари също могат да се причислят към факторите, които увеличават институционалността. В посланието, което изпращате, можете да използвате брошури, плакати, визитни картички, презентации, информационни бележки, рекламни материали (хартийки за бележки с лого и уебстраница, стикери, програма, чаша и т.н.). Докато използвате печатни материали, свеждането им до минимум и използването на рециклируеми/рециклирани материали също ще бъде важен принос към екологичната устойчивост.
Друг важен момент, който трябва да вземете предвид при създаването на съобщенията си, са правилата на програмата и/или институцията, която ги предоставя. Тези правила понякога могат да ограничат дейностите ви по разпространение и популяризиране. Освен това някои програми (например "Еразъм+") налагат и задължението да включите текста на отказа в текстовете и изображенията. Освен това може да е задължително да посочите логото, визуализацията и безвъзмездната помощ на тези програми, финансиращите институции и, ако има такива, други организации, посочени в ръководството на програмата. Някои програми може да имат отделни справочници за видимост и популяризиране. За успешното проектно предложение е важно те да бъдат разгледани на етапа на подготовка на проекта и да се посочи, че ще бъдат взети предвид при изпълнението му.
