Модул 12. УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТНИЯ ЦИКЪЛ

Резюме на основните раздели:

ЗА ПРОЕКТИТЕ: ВЪВЕДЕНИЕ
В този раздел е направен преглед на управлението на проектния цикъл и неговото значение при изпълнението на проектите. В него се разглежда връзката между финансираните от ЕС проекти и управлението на проектния цикъл, като се набляга на спазването на насоките и поканите за представяне на предложения. Обучаемите придобиват представа за различните програми на ЕС и източниците на финансиране, които са на разположение за изпълнението на проекти. Освен това се обсъждат ключови елементи на планирането и управлението на проекти, включително оценка на риска, анализ на заинтересованите страни и съображения за устойчивост.

ПЛАНИРАНЕ НА ПРОЕКТИ
Разделът „Планиране на проекта“ обхваща основните компоненти на планирането на проекта, като анализ на проблема, поставяне на цели и формулиране на стратегия. Обучаемите разбират как да разработват цялостни планове на проекти, включващи дейности, срокове и разпределение на ресурсите. Подчертава се умението да се идентифицират и управляват рискове, проблеми, промени и кризи, както и съображенията за устойчивост и стратегиите за ангажиране на заинтересованите страни.

ПЛАНИРАНЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ
В този раздел обучаемите изучават цялостния подход към планирането на дейностите, като обхващат управлението, комуникацията, времето, бюджета и управлението на риска. Обсъждат се стратегии за управление на комуникацията и сътрудничеството, както и умения за управление на времето и бюджета. Подчертава се значението на дейностите по визуализация, промоция, разпространение и валоризация за повишаване на въздействието и устойчивостта на проекта.

ПРОСЛЕДЯВАНЕ/МОНИТОРИНГ
В този раздел се набляга на проследяването и мониторинга като критични аспекти на управлението на проекта. Обучаемите разбират значението на разработването на план за качество, за да се гарантира, че резултатите от проекта отговарят на предварително определените стандарти. Обсъжда се умението за прилагане на механизми за мониторинг с цел проследяване на напредъка на проекта и установяване на отклоненията от планираните резултати, както и ролята на непрекъснатия мониторинг за своевременно решаване на проблемите, за да се гарантира успехът на проекта.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТОБЮДЖЕТ
В този раздел се подчертава значението на създаването на проектобюджет при планирането и управлението на проекта. Обсъждат се техники за изясняване на бюджетните позиции и точно оценяване на разходите, както и идентифициране на потенциални източници на финансиране. Обучаемите придобиват представа за изготвянето на обобщение на прогнозните разходи, което да послужи за планиране на бюджета и вземане на решения за разпределение на ресурсите.

ПОДХОД НА ЛОГИЧЕСКАТА РАМКА
В този раздел се представя подходът на логическата рамка (LogFrame) и неговата полезност при планирането и управлението на проекти. Обучаемите разбират как да идентифицират и анализират предположенията на проекта, за да се информират за планирането и управлението на риска. Подчертава се умението за разработване на матрица на дейностите за картографиране на дейностите и резултатите на проекта, както и разбирането на причинно-следствената връзка „ако - то“ и нейното приложение при определянето на целите и показателите на проекта.

КОМУНИКАЦИЯ И СЪТРУДНИЧЕСТВО МЕЖДУ АКАДЕМИЧНИТЕ СРЕДИ
В този раздел се разглежда ролята на комуникацията за ефективното управление и сътрудничеството между академичните среди. Обучаемите осъзнават значението на управлението на комуникацията за насърчаване на продуктивни взаимодействия и постигане на целите на проекта. Разглеждат се стратегии за управление на каналите за комуникация, разрешаване на конфликти и насърчаване на културата на сътрудничество в академичните среди.

Автори

Д-р Абдула Бахадир Шашмаз
Д-р Мустафа Озгенел

Цели на обучението за основните раздели:

ЗА ПРОЕКТИТЕ: ВЪВЕДЕНИЕ
Да разберете концепцията за управление на проектния цикъл и нейното значение при изпълнението на проекти.

Научете повече за връзката между финансираните от ЕС проекти и управлението на проектния цикъл.

Проучете значението на спазването на насоките и поканите за представяне на предложения при планирането на проекти.

Запознайте се с различните програми на ЕС и източници на финансиране, които са на разположение за изпълнение на проекти.

Получете представа за ключовите елементи на планирането и управлението на проекти, включително оценка на риска, анализ на заинтересованите страни и съображения за устойчивост.

ПЛАНИРАНЕ НА ПРОЕКТИ
Разберете основните компоненти на планирането на проекта, включително анализ на проблема, поставяне на цели и формулиране на стратегия.

Научете как да разработвате цялостни планове на проекти, включващи дейности, срокове и разпределение на ресурсите.

Придобийте умения за идентифициране и управление на рискове, проблеми, промени и кризи, които могат да повлияят на резултатите от проекта.

Да осъзнаят значението на съображенията за устойчивост при планирането и изпълнението на проекти.

Да разберат ролята на ангажирането на заинтересованите страни и на комуникацията за гарантиране на успеха на проекта.

ПЛАНИРАНЕ НА ДЕЙНОСТИТЕ
Разберете цялостния подход към планирането на дейностите, включващ управление, комуникация, време, бюджет и управление на риска.

Научете ефективни стратегии за управление на комуникацията и сътрудничеството, за да улесните безпроблемното изпълнение на проекта.

Развийте умения за управление на времето и бюджета, за да осигурите ефективно разпределение на ресурсите и изпълнение на проекта.

Придобийте умения за идентифициране, анализиране и управление на рискове, проблеми, промени и кризи, за да намалите въздействието им върху резултатите от проекта.

Да осъзнае значението на дейностите по визуализация, популяризиране, разпространение и валоризация за повишаване на въздействието и устойчивостта на проекта.

ПРОСЛЕДЯВАНЕ/МОНИТОРИНГ
Разберете значението на проследяването и мониторинга при управлението на проекти.

Научете стратегии за разработване на план за качество, за да се гарантира, че резултатите от проекта отговарят на предварително определените стандарти.

Придобийте умения за прилагане на механизми за мониторинг, за да проследявате напредъка на проекта и да установявате отклоненията от планираните резултати.

Признайте ролята на непрекъснатия мониторинг за идентифициране и своевременно решаване на проблеми, за да се намалят рисковете и да се гарантира успехът на проекта.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОЕКТОБЮДЖЕТ
Разберете значението на създаването на проектобюджет при планирането и управлението на проекта.

Запознайте се с техники за изясняване на бюджетните позиции и за точно оценяване на разходите.

Идентифицирайте потенциалните източници на финансиране и разработете обобщение на прогнозните разходи, за да се информирате за планирането на бюджета и разпределението на ресурсите.

ПОДХОД НА ЛОГИЧЕСКАТА РАМКА
Разберете подхода на логическата рамка (LogFrame) и неговата полезност при планирането и управлението на проекти.

Научете как да идентифицирате и анализирате предположенията за проекта, за да информирате планирането и управлението на риска.

Придобийте умения за разработване на матрица на дейностите за картографиране на дейностите и резултатите от проекта.

Разберете концепцията за причинно-следствена връзка „ако - то“ и нейното приложение при определянето на целите и показателите на проекта.

КОМУНИКАЦИЯ И СЪТРУДНИЧЕСТВО МЕЖДУ АКАДЕМИЧНИТЕ СРЕДИ
Разберете ролята на комуникацията за ефективното управление и сътрудничество между академичните среди.

Осъзнават значението на управлението на комуникацията за насърчаване на продуктивни взаимодействия и постигане на целите на проекта.

Aaltonen, K., & Sivonen, R. (2009). Response strategies to stakeholder pressures in global projects. International Journal of Project Management, 27(2), 131-141.

Arcidiacono, G. (2014). Use of project cycle management in project selection process. Evaluation of European Commission approach. PM World Journal, 3(3), 1-19.

Ammani, A.A., Auta, S.J., & Aliyu, J.A. (2011). Challenges to Sustainability: Applying the Problem Tree Analysis Methodology to the ADP System in Nigeria. The Journal of Agricultural Extension, 14.

Ayele, G., Hayicho, H., & Alemu, M. (2019). Land use land cover change detection and deforestation modeling: in Delomena District of Bale Zone, Ethiopia. Journal of Environmental Protection, 10(4), 532-561.

Bell, J., Masaoka, J., & Zimmerman, S. (2010). Nonprofit sustainability: Making strategic decisions for financial viability. John Wiley & Sons.

Borghesi, A., & Gaudenzi, B. (2012). Risk management: How to assess, transfer and communicate critical risks (Vol. 5). Springer Science & Business Media.

Brown, B. A. (2001). Unpacking a timesheet: Formalisation and representation. Computer Supported Cooperative Work (CSCW), 10, 293-315.

Chen, C. M., & Zhu, J. (2011). Efficient resource allocation via efficiency bootstraps: An application to R&D project budgeting. Operations Research, 59(3), 729-741.

Davids, I., Theron, F. and Maphunye, L.J. (2005). Participatory development in South Africa. Van Schaik Publishers

Dearden, P., & Kowalski, B. (2003). Programme and project cycle management (PPCM): Lessons from south and north. Development in Practice, 13(5), 501-514.

Dawson, R. J., & Dawson, C. W. (1998). Practical proposals for managing uncertainty and risk in project planning. International Journal of Project Management, 16(5), 299-310.

EUCalls.net. (n.d.). What are calls for proposals.  https://eucalls.net/helpcenter/question.php?q=what-are-calls-for-proposals (Accessed: 14.08.2023)

EU Commission. (2004). Project cycle management guidelines.

Erasmus+ Programme Guide (2023)

Esteves, J., & Pastor, J. A. (2002). A framework to analyse most critical work packages in ERP ımplementation projects. International Conference on Enterprise Information Systems (ICEIS) (pp. 89-98), Spain.

Groenendijk, E. M. C., & Dopheide, E. J. M. (2003). Planning and management tools. International Institute for Geo-Information Science and Earth Observation.

Henriksen, A. D., & Traynor, A. J. (1999). A practical R&D project-selection scoring tool. IEEE Transactions on Engineering Management, 46(2), 158-170.

Jaselskis, E. J., & Ashley, D. B. (1991). Optimal allocation of project management resources for achieving success. Journal of Construction Engineering and Management, 117(2), 321-340.

Kabeyi, M. J. B. (2019). Evolution of project management, monitoring and evaluation, with historical events and projects that have shaped the development of project management as a profession. Int J Sci Res, 8(12), 63-79.

Long, M. H. (2005). Methodological issues in learner needs analysis. In M. H. Long (Ed.), Second language needs analysis (pp. 76, 99). Cambridge University Press.

Mahto, D., & Kumar, A. (2008). Application of root cause analysis in improvement of product quality and productivity. Journal of Industrial Engineering and Management (JIEM), 1(2), 16-53.

Martin, E., Nolte, I., & Vitolo, E. (2016). The four Cs of disaster partnering: Communication, cooperation, coordination and collaboration. Disasters, 40(4), 621-643.

Minelle, F., Pirozzi, M., Quagliarini, A., Apponi, F., Brusciotti, F., Buzzi, D., & Mancone, M. (2022). Project, program and portfolio management for the national recovery and resilience plans in the European Union. PM World Journal XI(VII), 1-25.

Parmenter, D. (2015). Key performance indicators: developing, implementing, and using winning KPIs. John Wiley & Sons.

Pescher, C., Reichhart, P., & Spann, M. (2014). Consumer decision-making processes in mobile viral marketing campaigns. Journal of İnteractive Marketing, 28(1), 43-54.

Quick, K. S., & Feldman, M. S. (2011). Distinguishing participation and inclusion. Journal of Planning Education and Research, 31(3), 272-290.

Scoones, I. (2016). The politics of sustainability and development. Annual Review of Environment and Resources, 41, 293-319.

Shahin, A., & Mahbod, M. A. (2007). Prioritization of key performance indicators: An integration of analytical hierarchy process and goal setting. International Journal of Productivity and Performance Management, 56(3), 226-240.

Smucker, B. (2005). Nonprofit lobbying. In R. D. Herman & Associates (Eds.), Handbook of nonprofit leadership and management (pp. 230-253). John Wiley.

Svoboda, D., Rušarová, K., Chaloupková, P., & Banout, J. (2018). Handbook on project cycle management of development projects. Czech University of Life Sciences Prague.

Usadolo, S. E., & Caldwel, M. (2016). A stakeholder approach to community participation in a rural development project. Sage Open, 6(1).

Usha Rani, S., Manickam, S., Sankaranarayanan, K., Sabesh, M., Amutha, M., Valarmathi, P., & Wasnik, S. M. (2022). Cultivation of extra long staple (ELS) Cotton in South India–Constraint analysis using problem tree technique. Internatıonal Cotton Researchers Assocıatıon, 2(3), 31-36.

Vasiljević, Z., Novković, N., & Subić, J. (2013). Monitoring as a phase in agricultural investment project cycle. Agriculture & Forestry/Poljoprivreda i Sumarstvo, 59(1).

Veselý, A. (2008). Problem tree: A problem structuring heuristic. Central European Journal of Public Policy, 2(02), 60-81.

Wilson, J. M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437.

Yentürk, N., & Aksakoğlu, Y. (2006). Proje döngüsü yönetimi I: Proje teklifi yazma, izleme ve değerlendirme. İstanbul Bilgi Üniversitesi.

Internet Access

https://europa.eu/capacity4dev/file/103902/download?token=KJm7N1cQ (Accessed: 08.05.2023)

https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls_en (Accessed: 05.06.2023)

https://www.fao.org/3/y5793e/y5793e04.htm (Accessed: 16.06.2023)

https://www.thegrassrootscollective.org/problem-objective-tree-development (Accessed: 16.06.2023)

https://www.fao.org/3/ag106e/AG106E17.htm (Accessed: 16.06.2023)