2. ПЛАНИРАНЕ НА ПРОЕКТА

Анализът на дървото на проблемите (известен също като диаграма на причините и последиците) е полезен метод за съвместно разглеждане на основните причини и последици от даден проблем и за създаване на съответни цели и стратегии (Mahto and Kumar, 2008, p. 22-23). Той също така позволява работа в екип и създаване на йерархичен ред на проблемите и последиците. В средата на дървото на проблемите се намира основният проблем, към който проектът има за цел да се намеси. Вашият основен проблем в проекта, ако бъде решен, трябва да допринесе за общата цел на проекта. С други думи, общата цел на проекта няма да включва пряко проблем, който ще преодолеете напълно по време на проекта, а ще изразява обща ситуация, насочена към негативна ситуация, произтичаща от ефектите на този проблем. Например, ако сте определили младежката безработица като основен проблем във вашия проект, всички цели и дейности за борба с тази ситуация ще допринесат за постигането на общата цел. Следователно вашият проект ще допринесе за постигането на общата цел до известна степен чрез решаването на този проблем.

Можете също така да използвате ръководство за безвъзмездни средства или покана за представяне на предложения, ако ви е трудно да свържете основния си проблем с общата цел. Институциите и програмите за отпускане на безвъзмездни средства имат свои собствени приоритети и цели. Можете да използвате подцелите на тези програми, докато определяте общата си цел. По този начин, като се позовавате на тези цели, демонстрирате и съответствието на вашия проект с програмата. В този случай можете да използвате тези подцели на програмата в техния вид или да използвате оригинални изречения. От друга страна, можете да определите уникална обща цел, като използвате създаденото от вас дърво. В този случай ще трябва накратко да обобщите ефектите на върха на йерархията в уникално и изчерпателно изречение. Когато разглеждаме програма за отпускане на безвъзмездни средства, свързана с младите хора, общата цел може да бъде определена по следния начин: "да допринесе за намаляване на социалното и икономическото неравностойно положение на младите хора и за подобряване на тяхното психологическо благосъстояние".

След като определите основния си проблем, трябва да идентифицирате факторите, които го причиняват. Трябва да подредите йерархично кой елемент кой проблем причинява, като ги подредите в определен ред. Ако вземем за пример младежката безработица в даден регион, липсата на трудов опит може да е една от основните причини за младежката безработица. Като причина за липсата на трудов опит могат да се посочат липсата на възможности за стаж, малкият брой и капацитет на фирмите в областта, в която се дипломират младите хора, липсата на основни комуникационни умения сред младите хора, липсата на кариерно планиране, подкрепа и ориентиране за младите хора и др. Сред тези подпроблеми е възможно да се направи по-задълбочен анализ. Ако вземем за пример подпроблема с липсата на основни умения за общуване сред младите хора, като основни проблеми могат да бъдат посочени липсата на адекватно обучение по основни умения за общуване в училищата, липсата на достатъчно знания, умения и капацитет на семействата по отношение на основните умения за общуване, ограничените пространства и дейности за социализация и общуване. Тази последователност може да се изпълнява и детайлизира, докато се стигне до основните причини.

Доколкото основният проблем е подробно описан, той ще може да бъде добре анализиран и да се определят цели и стратегии. Планирането на необходимите дейности за тези цели и стратегии също е свързано с добрия анализ на този етап. Подпроблемите, които сте определили, ще се превърнат в дейности, които ще бъдат организирани за постигане на целите и задачите на следващите етапи (Vesely, 2008).

В горната част на главния ви проблем в дървото на проблемите се намират последиците от този главен проблем. Ефектите, които ще откриете, трябва да бъдат подробно описани в раздела "въздействие" на формуляра на проектното ви предложение. Поради тази причина е важно да разгледате всички ефекти и заинтересовани страни, докато анализирате проблема на първия етап. Подобно на анализа на проблема, колкото по-подробен е анализът на въздействието, толкова по-успешна и изчерпателна логика на интервенцията ще бъде предложена. Това ще ви позволи да детайлизирате показателите, които ще определите при измерването на ефектите от вашия проект, и да измерите успеха по по-всеобхватен и обективен начин. Отново, ако трябва да дадем пример от основния проблем на младежката безработица, този проблем може да доведе до увеличаване на депресията, на престъпността, на употребата на вредни вещества, цигари и алкохол, на капацитета за социално бездействие, на социалното изключване на младите хора и на работните места, които изискват ниска квалификация, а не работни места с добавена стойност в областите, в които младите хора се обучават. Тези ефекти могат да бъдат допълнително задълбочени и детайлизирани. Например появата на депресия при младите хора може да доведе до увеличаване на броя на самоубийствата, намаляване на очакванията на младите хора от живота и безнадеждност, увеличаване на употребата на наркотици при депресия, увеличаване на услугите на психолози/психиатри и др.

Причините и последиците на основния проблем могат да бъдат свързани с повече от една подпричина и последица. В този случай свързването на елементите в дървото на проблемите със стрелки и линии ще предотврати объркването.

Друга стъпка след анализа на дървото на проблемите е анализът на целите. Успехът и обхватът на анализа на целите са свързани с това колко добре и правилно е направен анализът на проблемите. Анализът на целите се извършва чрез трансформиране на проблемите, идентифицирани във вашето дърво на проблемите, в цели.

Ако дадем пример с проблема с младежката безработица, нашата цел ще бъде определена с положителни изречения като намаляване на младежката безработица или увеличаване на младежката заетост. Въпреки това, както беше споменато в анализа на проблема, вашият проект ще предостави решение на основния проблем, но няма да бъде на ниво, което да реши цялостния проблем само по себе си. Следователно, ако превърнете общия проблем в цел, вашата обща цел/предмет в проектното ви предложение ще бъде "Да се намали социално-икономическото неравностойно положение на младите хора и да се допринесе за тяхното психологическо благополучие.". Вашата цел трябва да бъде дефинирана в по-конкретна рамка, която включва заинтересованите страни на проекта. За тази цел е необходим анализ на заинтересованите страни.

След като сте определили целите на проекта, дейностите, които ще извършите, за да постигнете тези цели, ще имат резултати. Тези резултати са свързани с първопричините в долната част на вашия анализ на дървото на проблемите. По същия начин трябва да трансформирате вашите подпроблеми и първопричини в резултати с положителни и желани изречения (Usha Rani et al, 2022 г., стр. 32).

След като превърнете всички твърдения в дървото на проблемите в цели, ще бъде изготвена чернова на вашия анализ на целите. Въпреки това, за да завършите анализа, е полезно да проверите отново йерархичната връзка на целите и да добавите нови цели, ако е необходимо. След тези преработки вашият анализ на целите ще бъде завършен.

Анализът на стратегията е последният етап от създаването на основната схема на проекта. Както бе споменато в предишните етапи, ресурсите на проекта са ограничени, така че може да се допринесе само за решаването на основния проблем. От друга страна, докато се осигурява този принос, няма да е възможно да се изпълнят всички подцели. По тази причина една или повече от подцелите ще трябва да бъдат изключени от анализа на целите.

Когато определяте стратегията си, трябва да анализирате кои цели можете да постигнете ефективно, ефикасно и точно. Определянето на методологията с най-нисък риск ще доведе до по-малко проблеми във фазата на изпълнение.

Други допълнителни въпроси, на които трябва да обърнете внимание, могат да варират в зависимост от съдържанието на програмата за безвъзмездни средства. Важно е да се определи стратегията, която ще увеличи максимално устойчивостта на целите и съответно определените дейности, ще насърчи зелената икономика и осведомеността за изменението на климата, равенството между половете, положителното въздействие върху хората в неравностойно положение, синергията и развитието на капацитета, които могат да бъдат създадени между заинтересованите страни.

В анализа на стратегията

• Разполагате с ограничени ресурси.
• Затова трябва да изберете стратегия, за да определите проблема, с който искате да се справите.
• Изберете 1 или повече от 1 цел по ваша преценка.

Можете да се справите с останалите проблеми в други проекти.

• Анализ на идентифицираните (потенциални) цели по отношение на набор от критерии за "осъществимост".
• Избира подходяща стратегия за изпълнение на проекта,
• Решението се основава на политическите приоритети, бюджета, човешките ресурси, спешността, социалната приемливост и др.

Част от дървото на целите е възможно да не е част от проекта, но следва да се вземе предвид при анализа на предположенията и риска.

Заинтересованите страни в проектите са участници, индивиди (целева група), организации, институции на местно, регионално, национално и международно ниво, пряко или косвено засегнати от дейностите, които ще извършвате (Aaltonen, K., & Sivonen, R. 2009, p.132). Заинтересованите страни са съществена част от един проект. Затова е важно да направите подходящ анализ, преди да подготвите предложението си. Важно е да определите заинтересованите страни и партньорите си, докато подготвяте обосноваващата част на предложението. Трябва да се идентифицират най-ефективните, важни и ключови участници/институции/организации.

Можете да разделите анализа на заинтересованите страни на два компонента: Бенефициенти и партньори на консорциума

Бенефициентите могат да бъдат разгледани в две категории:

Целева(и) група(и): Целевата(ите) група(и) на проекта е(са) пряко и положително засегната(и) от дейностите на ниво цел на проекта. Работниците от партньорите в консорциума също могат да бъдат включени в целевата(ите) група(и). (Комисия на ЕС, 2004 г., стр. 62)

Крайни бенефициенти: Крайните бенефициенти са и хората, които ще се възползват от дейностите по проекта. Разликата от целевата(ите) група(и) обаче е, че те ще бъдат засегнати в дългосрочен план. Например, ако изпълнявате Проект, насочен към насърчаване на социалното предприемачество в даден район, и пряко подкрепяте 50 потенциални предприемачи, тези 50 потенциални предприемачи са във вашата целева група. След като дейностите по Проекта приключат и тези предприемачи започнат своя бизнес, безработицата в района ще започне да намалява, икономиката ще процъфтява до известна степен, социалните проблеми ще намалеят.

Докато определяте крайните си бенефициенти, е важно да бъдете реалисти и обективни. Трябва да направите добър анализ с осезаеми и конкретни цели. Ако очаквате въздействие в конкретна област и време, трябва да го посочите подробно в предложението си. Трябва да обосновете своята оценка/очакване, като посочите своята методология и начин на мислене. Въздействието върху крайните бенефициенти следва да бъде проверено от обективни източници. Например, ако дейностите по проекта ви намаляват заетостта в определена област и време, този резултат може да бъде проверен от местната статистика.

Партньори на консорциума: Авторите на предложения трябва да се свържат с тях и да проведат срещи. Тъй като тези организации са ангажирани с тематичната област на проекта, те могат да предоставят по-добра перспектива и подход към проекта. Те могат да допринесат значително за проектирането на дейностите, методологията и частите от изпълнението на Проекта. Те също така са в контакт с целевата група, така че е възможно да се създаде по-задълбочен анализ на потребностите, като се възползвате от тяхното по-дълбоко разбиране с целевата група. Също така може да бъде по-лесно и по-ефективно да се достигне до целевата група/целевите групи чрез тези организации.

В съответствие с документа за покана за представяне на предложения вашите партньори могат да бъдат (списъкът не е изчерпателен):

- Неформални младежки групи,

- Общини, местни администрации, публични администрации,

- Университети, училища, образователни центрове,

- Неправителствени организации, асоциации, фондации, съюзи,

- Частни институции, компании,

- Сдружени организации, национални/международни мрежи.

Повечето покани за представяне на предложения ограничават броя на партньорите в даден проект. Това е логично, тъй като колкото повече партньори имате, толкова по-голямо е натоварването при управлението. Обикновено броят на партньорите е съобразен с обхвата (следователно и с бюджета) на програмата. Така че за авторите на предложенията е важно да изберат най-ефективните и подходящи партньори за Проекта.

• Финансов и организационен капацитет,
• Способност за ефективно достигане до целевата група,
• Желание да се ангажирате със задачите, дейностите и проекта,
• Съответствието на партньора с темата на проекта и целевата група са важни фактори при избора на партньори.

Една от най-често срещаните грешки е изборът на партньор заради добрите отношения с него. Въпреки че познаването и доброто сътрудничество с дадена институция/актор осигуряват стабилно функциониране на проекта, това може да намали потенциала/въздействието на дейностите.

Също така е полезно да се стандартизира начинът, по който се определя йерархията на целите на проекта.

В тази връзка може да се приложи следният метод:

(i) Изразете общата цел като "принос къмһттр://.....";

(ii) Изразете целта на проекта от гледна точка на ползите, предоставени на целевата група, като например "Увеличен/подобрен/т.н. ..........",

(iii) изразяват резултатите осезаемо и конкретно в минало време като "Delivered/produced/executed etc.", и

(iv) Изразявайте дейностите в сегашно време, като започвате с активен глагол, например "подготвям, проектирам, изграждам, изследвамһттр://....". (Комисия на ЕС, 2004 г., стр. 77)

Неразделна част от формулярите за проектни предложения е тяхната актуалност. В раздела "Уместност" ще бъдете помолени да свържете основната цел, подцелите, дейностите и резултатите на проекта си с приоритетите в ръководството на програмата (Henriksen & Traynor, 1999, с. 163). Поради тази причина се препоръчва да прочетете добре програмното ръководство и да помислите на кои приоритети ще се позовавате и как, преди да подготвите предложението.

От вас се очаква също така да направите анализ на нуждите във формуляра за предложение. Този анализ на потребностите не се ограничава само до преобразуване на вашето дърво на проблемите в текст. Трябва добре да обосновете методологията си със статистически данни, научни изследвания, доклади, стратегически документи, научни статии и т.н., свързани с темата на проекта ви за решаване на идентифицираните от вас проблеми с дейности с висока добавена стойност. Докато извършвате тази работа, ако текстът на проекта не надхвърля ограничението за брой символи, можете да посочите и препратки към статии и източници. Ако кандидатствате за проект с национални или международни участници, при посочването на тези препратки трябва да се обърнете към целия консорциум, а не само към вашата институция и регион. В този контекст е препоръчително да получите обратна връзка и данни от вашите заинтересовани страни. С помощта на тази информация можете да засилите релевантността на вашия проект.

Например, ако ще кандидатствате на европейско ниво и партньорите ви по проекта ще бъдат от европейски държави, от вас се очаква да включите във формуляра на проекта си местно, регионално, национално и европейско ниво. Ако имате проект с екологичен аспект, ще трябва да се позовете и на европейските политически документи в тази област. Освен това ще трябва да направите анализ на ситуацията в Европа и в страните кандидатки и да подкрепите този анализ с конкретни данни и доклади, доколкото е възможно. Можете също така да обосновете използването на тези данни и анализи при избора на партньори по проекта. Уверете се, че обосновката ви е реалистична, обективна, конкретна, разбираема и се основава на данни. От друга страна, много програми за отпускане на безвъзмездни средства ограничават символите в текста на предложението. Това ще изисква от вас да направите анализа си възможно най-сбито.

След анализа на ситуацията трябва да планирате някои дейности, за да постигнете общата цел, предназначение и резултати, които сте определили. Тези дейности трябва да бъдат структурирани по възможно най-простия и несложен начин. Някои програми и/или организации за безвъзмездни средства изискват дейностите да бъдат оповестени в определения от тях формат. Поради тази причина се препоръчва внимателно да прегледате ръководството и формуляра за кандидатстване. Например програмата "Еразъм+" изисква създаването на работни пакети в проектите за партньорства за сътрудничество (и по възможност не повече от 5 такива работни пакета) и съответно е адаптирала системите си за кандидатстване.

Когато организирате работните пакети или дейностите, е важно да посочите дейностите, които са свързани помежду си, под основно заглавие и да ги обясните в хронологичен ред (Esteves & Pastor, 2002) При определянето на дейностите можете да започнете от резултатите, които сте определили в края на анализа на ситуацията. Ако определите необходимите дейности за постигането на тези резултати, ще постигнете целта на проекта и ще допринесете за постигането на общата цел. Това ще гарантира успеха на вашия проект.

Можете да посочите поддейности под всяка дейност, която сте определили, и да напишете подпозиции, колкото позволява формулярът за кандидатстване. Препоръчва се обаче да не създавате такъв брой подпозиции, който би затруднил оценяването на формуляра на проекта. Поддейностите могат да оказват пряко влияние върху основната дейност или да включват подпомагащи и допълващи дейности. Дейности, които не допринасят за постигането на целта на проекта, не трябва да се включват в проекта. Такива и недобре обосновани дейности могат да бъдат обект на критика от страна на оценителите и да доведат до ниска оценка.

Препоръчително е да съобразявате всяка дейност, която предприемате, с целите си и, ако е възможно, да обясните нейната значимост. Докато организирате дейностите си, трябва да посочите и крайните продукти и ефектите, които ще настъпят в резултат на съответната дейност. Информацията за крайните продукти и ефектите може да се изисква в една и съща част на формуляра за кандидатстване или в различни части. За съгласуваността на проекта е важно да посочите тази информация в съответните раздели в съответствие с изискванията за формата на формуляра за кандидатстване.

Трябва да определите колко време ще отнеме всяка от дейностите ви и да бъдете реалисти, когато определяте тази продължителност (Dawson & Dawson, 1998 г., стр. 300). Всяка дейност, която не можете да извършите навреме, ще доведе до размествания и отклонения в целите и плановете на проекта ви. Освен това, ако поддържате голяма продължителност, за други дейности по проекта може да бъде отделено по-малко време, отколкото е необходимо. Това е един от факторите, които влияят върху цялостното изпълнение на проекта по време на фазата на изпълнение. Важно е времето за изпълнение на дейностите да бъде добре планирано, последователно, измерено и реалистично, тъй като оценителите ще оценяват, имайки предвид тези съображения, докато работят по проектното предложение.

В проектното предложение трябва да посочите и всички нужди и ресурси, необходими за осъществяването на всяка дейност, които ще бъдат покрити от бюджета на проекта и/или ще бъдат предоставени като принос в натура (Chen & Zhu, 2011). Тези въпроси са особено важни при съставянето на бюджета. В някои програми за бюджета може да се изисква отделен образец. Ще трябва да разгледате тези въпроси заедно в документа, по който сте работили за подготовката на дейностите, и да ги посочите в различни части на формуляра на проектното предложение, ако това се изисква. Когато създавате дейностите, записването на тези въпроси в работния документ ще ви попречи да се връщате към началото, ако информацията бъде поискана на различни места във формуляра на проектното предложение.

Когато създавате дейностите си, не забравяйте, че проектът е екипно усилие. Тази екипна работа включва работните екипи на координиращата организация, както и заинтересованите страни и техните служители (Usadolo & Caldwel, 2016). Трябва да посочите кой(ите) партньор(и) ще извърши(т) всяка дейност или дали те ще се провеждат едновременно на различни места. В допълнение към това е важно да обясните задълженията на служителите в проекта, квалификацията на тези, които ще поемат отговорността, и процесите на наемане на работа, ако е необходима допълнителна заетост.

• За да реализирате целите на вашия проект, трябва да планирате пропорционални и въздействащи дейности.
• Трябва да използвате долната част на дървото на целите и да разработите дейности за постигането на тези цели.
• След като сте разработили дейностите, можете да ги разделите на по-малки.
• т.е. Дейност 1. Изготвяне на програма за обучение.
• Дейност 1.1 Преглед на литературата
• Дейност 1.2 Проучване и анализ на проучването

Дейност 1.3 Анализ на потребностите (въз основа на резултатите от 1.1 и 1.2)

Да предположим, че подготвяте проектно предложение за 12-месечна програма за безвъзмездни средства. През първите месеци на проекта се извършват необходимите процеси на координация, възлагане, снабдяване, набиране на персонал и създаване на офис на проекта за безпроблемното протичане на останалата част от проекта.

1. Осъществяване на процедури за координация на проекти

1.1 Заседание на Изпълнителния съвет на проекта

1.2 Създаване на екипа на проекта и срещи

1.3 Осъществяване на обучение и срещи за ориентация на проекта

1.4 Създаване на офис на проекта

2. Извършване на транзакции за покупки

2.1 Създаване на файлове с технически спецификации за закупуване

2.2 Проучване на пазара, получаване на оферти и предложения от фирми

2.3 Иницииране, проследяване и финализиране на тръжните процедури

3. Начална среща по проекта, дейности за популяризиране, визуализация и разпространение на проекта

3.1 Начална среща по проекта

3.2 Дейности, свързани с популяризирането и видимостта на проекта и Центъра за професионално развитие

3.3 Създаване на уеб страница на проекта

4. Откриване и функциониране на Центъра за професионално развитие

4.1 Реализиране на церемонията по откриването на центъра

4.2: Насочване на целевата аудитория към Центъра за професионално развитие

4.3: Създаване на кариерни планове и персонализирани образователни програми за младите хора от целевата група

4.4: Изпълнение на дейностите по обучение

4.5: Провеждане на проучвания за професионално ориентиране и консултиране

5. Двумесечно отчитане
6. Организиране на заключителната среща по проекта
7. Междинно и окончателно отчитане

Когато планирате дейностите си по проекта, не разглеждайте само заявленията, които ще подадете, и областите/центровете/офисите, които ще създадете и/или поддържате. Трябва да планирате и подготвителната работа, необходима за изпълнението на тези дейности. Както се вижда от примера по-горе, 1-ва и 2-ра дейност обхващат процесите, необходими за гладкото протичане на напредъка на проекта и в съответствие със законодателството, нормативната уредба и правилата на програмата.

Дейностите за популяризиране, насърчаване и разпространение, посочени като трета дейност, включват дейностите, които трябва да бъдат включени във всеки проект. В този пример можете да посочите тези дейности, които са разработени в ред 3, в различен ред. От друга страна, важно е дейностите да бъдат планирани и извършени така, че да обхващат целия проект или значителна част от него. През първите месеци можете да осигурите визуализация и промоция, без да извършвате покупка. Социалните медии, изявленията за пресата, интервютата, брифингите, стартовата среща могат да бъдат направени безплатно или без необходимост от процес на закупуване. Освен дадените в примера тук, можете да направите допълнения или пояснения, като направите заглавията по-подробни.

Например, на четвъртия ред са представени основните дейности на проекта. В зависимост от размера или методологията на проекта можете да определите и повече от една от основните дейности. Можете също така да планирате основните си дейности едновременно.

Така например се предвижда при петата дейност междинните и окончателните доклади да се изготвят на всеки два месеца, а при седмата дейност. В съответствие с ръководството на вашата проектна програма и поканата за представяне на предложения трябва да включите работата по отчитането, одита и качеството на работата в календара на дейностите и да предоставите необходимото ниво на обяснение.

В примера заключителната среща е дадена в шестата дейност. Възможно е тази дейност да се разглежда като поддейност на 3-та дейност. От друга страна, ако искате да обясните по-подробно началната и заключителната среща или ако дейностите по проекта предвиждат големи и подробни промоционални срещи, би било полезно да разгледате тези дейности в отделна рубрика. В този контекст можете да обясните и обосновете подробно процеса на подготовка на вашите начални и/или заключителни срещи.

Разработената от Хенри Гант диаграма, наречена диаграма на Гант, се използва в почти всички проектни предложения (Wilson, 2003). Този график може да се генерира автоматично в програми, които позволяват прилагане чрез уеб платформа или система като "Еразъм+".

Диаграмата на Гант дава възможност на координаторите и партньорите лесно да наблюдават всички дейности и процеси по време на етапите на планиране и управление на проекта, но също така дава възможност на независимите оценители да направят цялостен преглед и оценка.

Както може да се види на диаграмата, дейностите и всички поддейности са разположени в лявата колона. В колоните отдясно са показани месеците на проекта. Ако предвиждате месеците, в които ще се извърши всяка дейност, ще трябва да оцветите или маркирате съответните части. В крайната дясна част трябва да посочите кои са вашите заинтересовани страни и кой ще извърши дейността.

Показателите са важни за координаторите, ръководителите и оценителите, за да проследяват и изследват успеха и изпълнението на проекта и неговите задачи (Parmenter, 2015). Ето защо е важно авторите на предложения да определят обективни и проверими показатели. Всеки показател трябва да е свързан с дейностите, задачите и/или резултатите на проекта.

За да се проследят дейностите и задачите, трябва да се определят показатели SMART (Shahin & Mahbod, 2007, с.27-29). SMART означава:

• Специфичен
• Измерими
• Постижимо
• Реалистичен
• Обвързани с времето

Примери:

• Провеждане на 2 проучвания сред 500 младежи (на възраст 18-25 години) до края на третия месец от проекта.
• Между 8-ия и 10-ия месец на проекта бяха организирани 10 обучения за 250 души в неравностойно положение.
• Създаден е 1 уебсайт за разпространение и популяризиране на проекта, чийто брой посещения е 300 000 до края на проекта.

• Добре дефинираните показатели ще ви позволят да проверите качеството на резултатите от проекта и да определите потенциалните рискове и отклонения от целите.

Добре е да се използват количествени твърдения. Също така можете да го подкрепите и с качествени твърдения.

Освен това можете да посочите целевите групи и географското местоположение в показателите си, ако това се изисква или се счита за необходимо.

В този случай може да има 4 аспекта:

• Финансова устойчивост
• Политическа устойчивост
• Институционална устойчивост
• Екологична устойчивост

Може да се наложи да посочите методите, които ще използвате при изпълнението на проекта, във формуляра за проектно предложение. Методите, които ще използвате, може да се различават в зависимост от дейностите, които ще прилагате. Всъщност методологията на проекта ви обхваща методите и техниките, които ще прилагате при изпълнението на дейностите. В раздела за методите можете да се позовете на въпроси като приобщаване, управление с участие, екологични и климатични промени, посочени в раздела за устойчивост, които са споменати в хоризонталните теми.

Освен това можете да посочите някои от методите, които можете да използвате при изпълнение на дейностите си, както следва:

Анализ на потребностите: Очаква се да сте подготвили проектното си предложение въз основа на нуждите на целевата група. Всъщност трябва да създадете рамката на вашия проект, като извършите анализ на проблема, целта и стратегията в тази рамка. Въпреки това може да се наложи да извършите обективен анализ на потребностите, за да определите специфичните и подробни потребности на целевата си аудитория. Например, в рамките на вашия проект сте определили, че целевата ви аудитория има нужда от обучение и сте разработили съответно своите дейности. Въздействието на общия метод на обучение върху вашата целева аудитория обаче ще бъде ограничено. Като се имат предвид потребностите на вашата целева аудитория, специално разработената програма за обучение, която ще подготвите за нея, ще има по-голямо въздействие и трайност (Long, 2005).

Проучвания: Проучванията са един от най-обективните и ефективни начини за получаване и анализиране на обратна връзка от целевата ви аудитория и участниците във вашите дейности. Можете да включите проучвания с анкети във вашия проект, за да анализирате нуждите, да подобрите дейностите си и да предоставите по-добри услуги.

Фокус срещи: Можете да провеждате срещи с фокус като алтернатива или допълнение към обратната връзка, която получавате от проучванията. Въпреки че в проучванията се включват конкретни въпроси, на фокусните срещи можете да получите нови идеи, структурирана/неструктурирана обратна връзка и резултати. Можете да провеждате фокус срещи с целевата си аудитория или с различни хора и общности, за да подобрите дейностите си.

Максимално използване на интернет, социалните медии и технологиите: През последните години, успоредно с развитието на технологиите, образованието, производството, управлението и т.н., както и други сектори са в процес на бърза промяна и трансформация. От друга страна, служителите и/или лицата от целевата група може да не са в състояние да се адаптират бързо към тези промени и да допринасят ограничено за разработването на нови методи. Поради тази причина е важно да се включат технологиите, интернет и социалните медии в дейностите по проекта и да се насърчат участниците да използват тези нови инструменти. От друга страна, днес използването на социалните медии се е увеличило значително. Можете активно да използвате социалните медии във вашия проект с цел достигане до целевата аудитория и за визуализация, популяризиране и разпространение.