Основаната теория е качествена изследователска концепция, при която изследователят създава общо обяснение или теория на даден процес, действие или взаимодействие въз основа на мненията на голям брой участници, т.е. теорията се основава на данни от практиката, а не е готова (Creswell, 2007 г., стр. 62). Въпреки разнообразието на събраните данни, подходът на обоснованата теория предполага, че е възможно да се открият фундаментални модели или основни социални процеси в социалния живот.
Процедурата на обоснованата теория включва следното:
В дизайна на обоснованата теория се използват както индуктивен, така и дедуктивен подход за развитие на теорията, тъй като концепциите се обосновават с данни, а хипотезите се проверяват, когато възникнат в резултат на изследването (Field & Morse, 1985, с. 23), но създаването на теория е по-важно от проверката на теорията. Използва се целенасочена извадка, т.е. изследователят търси определени субекти, които ще могат да хвърлят нова светлина върху изследваното явление. При участниците се търси по-скоро разнообразие, отколкото сходство. Събирането на данни се извършва в естествена среда и включва предимно наблюдение на участниците и интервюта. Събирането и анализът на данни се извършват едновременно, като новите данни постоянно се сравняват с вече събраните чрез процес, наречен постоянно сравнение.
Теоретичното насищане е критично понятие в обоснованата теория. То се отнася до момента, в който в данните не могат да бъдат открити нови прозрения или концепции, което показва, че категориите са добре развити и че по-нататъшното събиране на данни е ненужно.
Изследването на основаната теория е предизвикателство, тъй като изисква от изследователя да остави настрана колкото е възможно повече теоретични идеи или представи, за да може да се появи аналитична, съдържателна теория. Трудно е да се определи кога е достигнато насищане на категориите или кога теорията е достатъчно подробна. Един от начините да се гарантира това е дискриминантната извадка, т.е. събирането на допълнителна информация от лица, подобни на първоначално интервюираните, за да се определи дали теорията е вярна за тези допълнителни участници, е един от начините да се гарантира това.