12. Modul: MANAGEMENTUL CICLULUI PROIECTULUI

Rezumat al secțiunilor principale:

DESPRE PROIECTE: INTRODUCERE
Această secțiune oferă o prezentare generală a gestionării ciclului de proiect și a importanței sale în implementarea proiectelor. Aceasta explorează relația dintre proiectele finanțate de UE și gestionarea ciclului de proiect, punând accentul pe respectarea orientărilor și a cererilor de propuneri. Cursanții dobândesc cunoștințe despre diferitele programe UE și surse de finanțare disponibile pentru implementarea proiectelor. În plus, sunt discutate elementele-cheie ale planificării și gestionării proiectelor, inclusiv evaluarea riscurilor, analiza părților interesate și considerentele privind durabilitatea.

PLANIFICAREA PROIECTELOR
Secțiunea privind planificarea proiectelor acoperă componentele esențiale ale planificării proiectelor, cum ar fi analiza problemei, stabilirea obiectivelor și formularea strategiei. Cursanții înțeleg cum să elaboreze planuri de proiect cuprinzătoare care să includă activități, termene și alocarea resurselor. Se subliniază competența în identificarea și gestionarea riscurilor, a problemelor, a schimbărilor și a crizelor, împreună cu considerațiile privind durabilitatea și strategiile de implicare a părților interesate.

PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR
În această secțiune, cursanții explorează abordarea holistică a planificării activităților, acoperind managementul, comunicarea, timpul, bugetul și gestionarea riscurilor. Sunt discutate strategiile de gestionare a comunicării și a colaborării, împreună cu competența în gestionarea timpului și a bugetului. Este subliniată importanța vizibilității, promovării, diseminării și activităților de valorificare în sporirea impactului și durabilității proiectului.

URMĂRIRE / MONITORIZARE
Urmărirea și monitorizarea sunt evidențiate în această secțiune ca aspecte esențiale ale gestionării proiectelor. Cursanții înțeleg importanța elaborării unui plan de calitate pentru a se asigura că rezultatele proiectului respectă standardele prestabilite. Se discută competența în implementarea mecanismelor de monitorizare pentru a urmări progresul proiectului și a identifica abaterile de la rezultatele planificate, precum și rolul monitorizării continue în abordarea promptă a problemelor pentru a asigura succesul proiectului.

CREAREA UNUI PROIECT DE BUGET
Importanța creării unui proiect de buget în planificarea și gestionarea proiectelor este subliniată în această secțiune. Sunt discutate tehnicile de clarificare a posturilor bugetare și de estimare corectă a costurilor, precum și identificarea potențialelor surse de finanțare. Cursanții obțin informații privind elaborarea unui rezumat al costurilor estimate pentru a informa planificarea bugetară și deciziile de alocare a resurselor.

ABORDAREA CADRULUI LOGIC
Această secțiune prezintă abordarea cadrului logic (LogFrame) și utilitatea acesteia în planificarea și gestionarea proiectelor. Cursanții înțeleg cum să identifice și să analizeze ipotezele proiectului pentru a informa planificarea și gestionarea riscurilor. Se evidențiază competența în dezvoltarea unei matrice de activități pentru a cartografia activitățile și rezultatele proiectului, precum și înțelegerea cauzalității dacă-atunci și aplicarea acesteia în definirea obiectivelor și indicatorilor proiectului.

COMUNICAREA ȘI COLABORAREA ÎNTRE CADRELE UNIVERSITARE
Rolul comunicării în gestionarea eficientă și colaborarea între academicieni este discutat în această secțiune. Cursanții recunosc importanța gestionării comunicării în încurajarea interacțiunilor productive și în atingerea obiectivelor proiectului. Sunt explorate strategii pentru gestionarea canalelor de comunicare, soluționarea conflictelor și promovarea unei culturi a colaborării în cadrul mediului academic.

Autori

Dr. Abdullah Bahadır ŞAŞMAZ

Dr. Mustafa ÖZGENEL

Obiective de învățare pentru secțiunile principale:

DESPRE PROIECTE: INTRODUCERE
Înțelegerea conceptului de gestionare a ciclului proiectului și a importanței acestuia în implementarea proiectelor.

Aflați despre relația dintre proiectele finanțate de UE și gestionarea ciclului de proiect.

Explorați importanța aderării la orientări și la cererile de propuneri în planificarea proiectelor.

Familiarizați-vă cu diferitele programe UE și surse de finanțare disponibile pentru implementarea proiectelor.

Obțineți informații despre elementele-cheie ale planificării și gestionării proiectelor, inclusiv evaluarea riscurilor, analiza părților interesate și considerentele privind durabilitatea.

PLANIFICAREA PROIECTELOR
Înțelegeți componentele esențiale ale planificării proiectelor, inclusiv analiza problemei, stabilirea obiectivelor și formularea strategiei.

Învățați cum să elaborați planuri de proiect cuprinzătoare care să includă activități, termene și alocarea resurselor.

Dobândiți competență în identificarea și gestionarea riscurilor, problemelor, schimbărilor și crizelor care pot afecta rezultatele proiectului.

Recunoașteți importanța considerațiilor privind durabilitatea în planificarea și implementarea proiectelor.

Înțelegerea rolului implicării și comunicării părților interesate în asigurarea succesului proiectului.

PLANIFICAREA ACTIVITĂȚII
Înțelegeți abordarea holistică a planificării activității, cuprinzând managementul, comunicarea, timpul, bugetul și gestionarea riscurilor.

Învățați strategii eficiente de gestionare a comunicării și colaborării pentru a facilita buna execuție a proiectului.

Dobândiți competențe în gestionarea timpului și a bugetului pentru a asigura alocarea eficientă a resurselor și realizarea proiectului.

Dobândiți competențe în identificarea, analizarea și gestionarea riscurilor, problemelor, schimbărilor și crizelor pentru a reduce impactul acestora asupra rezultatelor proiectului.

Recunoașteți importanța vizibilității, promovării, diseminării și activităților de valorificare în sporirea impactului și durabilității proiectului.

URMĂRIREA / MONITORIZAREA
Înțelegeți importanța urmăririi și monitorizării în gestionarea proiectelor.

Învățați strategii de elaborare a unui plan de calitate pentru a vă asigura că rezultatele proiectului respectă standardele prestabilite.

Dobândiți competență în implementarea mecanismelor de monitorizare pentru a urmări progresul proiectului și a identifica abaterile de la rezultatele planificate.

Recunoașteți rolul monitorizării continue în identificarea și abordarea promptă a problemelor pentru a reduce riscurile și a asigura succesul proiectului.

CREAREA UNUI PROIECT DE BUGET
Înțelegeți importanța creării unui proiect de buget în planificarea și gestionarea proiectelor.

Învățați tehnici de clarificare a elementelor bugetare și de estimare precisă a costurilor.

Identificați sursele potențiale de finanțare și elaborați un rezumat al costurilor estimate pentru a informa planificarea bugetară și alocarea resurselor.

ABORDAREA CADRULUI LOGIC
Înțelegeți abordarea cadrului logic (LogFrame) și utilitatea acesteia în planificarea și gestionarea proiectelor.

Învățați cum să identificați și să analizați ipotezele proiectului pentru a informa planificarea și gestionarea riscurilor.

Dobândiți competență în dezvoltarea unei matrice de activități pentru a cartografia activitățile și rezultatele proiectului.

Înțelegerea conceptului de cauzalitate dacă-atunci și aplicarea acestuia în definirea obiectivelor și indicatorilor proiectului.

COMUNICAREA ȘI COLABORAREA ÎNTRE UNIVERSITARI
Înțelegeți rolul comunicării în gestionarea eficientă și colaborarea între academicieni.

Recunoașteți importanța gestionării comunicării în încurajarea interacțiunilor productive și în atingerea obiectivelor proiectului.

Aaltonen, K., & Sivonen, R. (2009). Response strategies to stakeholder pressures in global projects. International Journal of Project Management, 27(2), 131-141.

Arcidiacono, G. (2014). Use of project cycle management in project selection process. Evaluation of European Commission approach. PM World Journal, 3(3), 1-19.

Ammani, A.A., Auta, S.J., & Aliyu, J.A. (2011). Challenges to Sustainability: Applying the Problem Tree Analysis Methodology to the ADP System in Nigeria. The Journal of Agricultural Extension, 14.

Ayele, G., Hayicho, H., & Alemu, M. (2019). Land use land cover change detection and deforestation modeling: in Delomena District of Bale Zone, Ethiopia. Journal of Environmental Protection, 10(4), 532-561.

Bell, J., Masaoka, J., & Zimmerman, S. (2010). Nonprofit sustainability: Making strategic decisions for financial viability. John Wiley & Sons.

Borghesi, A., & Gaudenzi, B. (2012). Risk management: How to assess, transfer and communicate critical risks (Vol. 5). Springer Science & Business Media.

Brown, B. A. (2001). Unpacking a timesheet: Formalisation and representation. Computer Supported Cooperative Work (CSCW), 10, 293-315.

Chen, C. M., & Zhu, J. (2011). Efficient resource allocation via efficiency bootstraps: An application to R&D project budgeting. Operations Research, 59(3), 729-741.

Davids, I., Theron, F. and Maphunye, L.J. (2005). Participatory development in South Africa. Van Schaik Publishers

Dearden, P., & Kowalski, B. (2003). Programme and project cycle management (PPCM): Lessons from south and north. Development in Practice, 13(5), 501-514.

Dawson, R. J., & Dawson, C. W. (1998). Practical proposals for managing uncertainty and risk in project planning. International Journal of Project Management, 16(5), 299-310.

EUCalls.net. (n.d.). What are calls for proposals.  https://eucalls.net/helpcenter/question.php?q=what-are-calls-for-proposals (Accessed: 14.08.2023)

EU Commission. (2004). Project cycle management guidelines.

Erasmus+ Programme Guide (2023)

Esteves, J., & Pastor, J. A. (2002). A framework to analyse most critical work packages in ERP ımplementation projects. International Conference on Enterprise Information Systems (ICEIS) (pp. 89-98), Spain.

Groenendijk, E. M. C., & Dopheide, E. J. M. (2003). Planning and management tools. International Institute for Geo-Information Science and Earth Observation.

Henriksen, A. D., & Traynor, A. J. (1999). A practical R&D project-selection scoring tool. IEEE Transactions on Engineering Management, 46(2), 158-170.

Jaselskis, E. J., & Ashley, D. B. (1991). Optimal allocation of project management resources for achieving success. Journal of Construction Engineering and Management, 117(2), 321-340.

Kabeyi, M. J. B. (2019). Evolution of project management, monitoring and evaluation, with historical events and projects that have shaped the development of project management as a profession. Int J Sci Res, 8(12), 63-79.

Long, M. H. (2005). Methodological issues in learner needs analysis. In M. H. Long (Ed.), Second language needs analysis (pp. 76, 99). Cambridge University Press.

Mahto, D., & Kumar, A. (2008). Application of root cause analysis in improvement of product quality and productivity. Journal of Industrial Engineering and Management (JIEM), 1(2), 16-53.

Martin, E., Nolte, I., & Vitolo, E. (2016). The four Cs of disaster partnering: Communication, cooperation, coordination and collaboration. Disasters, 40(4), 621-643.

Minelle, F., Pirozzi, M., Quagliarini, A., Apponi, F., Brusciotti, F., Buzzi, D., & Mancone, M. (2022). Project, program and portfolio management for the national recovery and resilience plans in the European Union. PM World Journal XI(VII), 1-25.

Parmenter, D. (2015). Key performance indicators: developing, implementing, and using winning KPIs. John Wiley & Sons.

Pescher, C., Reichhart, P., & Spann, M. (2014). Consumer decision-making processes in mobile viral marketing campaigns. Journal of İnteractive Marketing, 28(1), 43-54.

Quick, K. S., & Feldman, M. S. (2011). Distinguishing participation and inclusion. Journal of Planning Education and Research, 31(3), 272-290.

Scoones, I. (2016). The politics of sustainability and development. Annual Review of Environment and Resources, 41, 293-319.

Shahin, A., & Mahbod, M. A. (2007). Prioritization of key performance indicators: An integration of analytical hierarchy process and goal setting. International Journal of Productivity and Performance Management, 56(3), 226-240.

Smucker, B. (2005). Nonprofit lobbying. In R. D. Herman & Associates (Eds.), Handbook of nonprofit leadership and management (pp. 230-253). John Wiley.

Svoboda, D., Rušarová, K., Chaloupková, P., & Banout, J. (2018). Handbook on project cycle management of development projects. Czech University of Life Sciences Prague.

Usadolo, S. E., & Caldwel, M. (2016). A stakeholder approach to community participation in a rural development project. Sage Open, 6(1).

Usha Rani, S., Manickam, S., Sankaranarayanan, K., Sabesh, M., Amutha, M., Valarmathi, P., & Wasnik, S. M. (2022). Cultivation of extra long staple (ELS) Cotton in South India–Constraint analysis using problem tree technique. Internatıonal Cotton Researchers Assocıatıon, 2(3), 31-36.

Vasiljević, Z., Novković, N., & Subić, J. (2013). Monitoring as a phase in agricultural investment project cycle. Agriculture & Forestry/Poljoprivreda i Sumarstvo, 59(1).

Veselý, A. (2008). Problem tree: A problem structuring heuristic. Central European Journal of Public Policy, 2(02), 60-81.

Wilson, J. M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437.

Yentürk, N., & Aksakoğlu, Y. (2006). Proje döngüsü yönetimi I: Proje teklifi yazma, izleme ve değerlendirme. İstanbul Bilgi Üniversitesi.

Internet Access

https://europa.eu/capacity4dev/file/103902/download?token=KJm7N1cQ (Accessed: 08.05.2023)

https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls_en (Accessed: 05.06.2023)

https://www.fao.org/3/y5793e/y5793e04.htm (Accessed: 16.06.2023)

https://www.thegrassrootscollective.org/problem-objective-tree-development (Accessed: 16.06.2023)

https://www.fao.org/3/ag106e/AG106E17.htm (Accessed: 16.06.2023)