Propunere și planificare (identificare și formulare): atunci când organizațiile sau entitățile solicită finanțare UE, ele propun, în esență, un proiect. Procesul de identificare a proiectelor potențiale și de formulare a propunerilor se aliniază cu fazele de identificare și formulare ale PCM. Susținătorii proiectului trebuie să sublinieze în mod clar obiectivele, activitățile, rezultatele așteptate și bugetul proiectului. Alinierea propunerii de proiect la criteriile și orientările de finanțare ale UE este crucială în această etapă.
Implementare: Odată ce finanțarea UE este asigurată și proiectul este aprobat, începe faza de implementare. PCM oferă abordarea structurată pentru executarea proiectului conform planului definit. Activitățile sunt desfășurate, resursele sunt alocate și părțile interesate sunt angajate pentru atingerea obiectivelor proiectului. Aderarea la planul proiectului și coordonarea eficientă între parteneri și părțile interesate sunt esențiale pentru implementarea cu succes.
Monitorizare și evaluare: PCM pune accent pe monitorizarea și evaluarea continuă pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. În mod similar, proiectele finanțate de UE sunt supuse unui control continuu pentru a se asigura că sunt pe drumul cel bun, utilizând eficient resursele și obținând rezultatele scontate. Raportarea regulată, evaluarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și identificarea abaterilor de la plan sunt practici comune atât în proiectele PCM, cât și în proiectele finanțate de UE.
Raportare și conformitate: proiectele finanțate de UE necesită adesea raportări regulate către autoritățile UE pentru a demonstra progresul și conformitatea cu orientările stabilite. Acest proces de raportare corespunde fazei de monitorizare și evaluare a PCM, în care managerii de proiect evaluează realizările, provocările și ajustările necesare. Raportarea exactă și transparentă este esențială pentru a menține încrederea UE în implementarea proiectului.
Închidere și durabilitate: Pe măsură ce proiectele finanțate de UE sunt aproape de finalizare, PCM sprijină faza de închidere, care implică revizuiri finale, documentarea lecțiilor învățate și pregătirea pentru sustenabilitatea proiectului. Această fază se aliniază cu principiile PCM, asigurând că rezultatele proiectului sunt susținute dincolo de durata de viață a proiectului și că beneficiile pe termen lung sunt realizate. (Arcidiacono, 2014, p. 4-5)
