1.4 Cum se interpretează orientările și/sau apelul de propuneri?

O „apel de propuneri” (CFP) este o invitație sau un anunț oficial făcut de o organizație de finanțare, cum ar fi o agenție guvernamentală, o fundație, o organizație neguvernamentală (ONG) sau o instituție internațională, pentru a solicita idei de proiecte, inițiative sau soluții. de la indivizi, grupuri sau organizații. Scopul unei cereri de propuneri este de a identifica și selecta proiecte sau programe care se aliniază cu prioritățile, scopurile și obiectivele organizației de finanțare (EUCalls, 2023).

O cerere de propuneri subliniază, de obicei, domeniile specifice de interes, temele sau subiectele pentru care finanțarea este disponibilă. Acesta oferă instrucțiuni detaliate, orientări și criterii de eligibilitate pentru ca părțile interesate să își depună propunerile de proiecte. Procesul de depunere implică de obicei pregătirea și transmiterea unei propuneri cuprinzătoare care subliniază conceptul proiectului, obiectivele, activitățile, bugetul, calendarul, rezultatele așteptate și un plan de implementare și evaluare.

Elementele cheie ale unei cereri de propuneri includ:

• Focus tematic: cererea de propuneri specifică domeniile sau temele pentru care este disponibilă finanțare. Aceasta ar putea varia de la sănătate, educație și mediu până la dezvoltare socială, tehnologie și arte, în funcție de prioritățile organizației de finanțare.
• Criterii de eligibilitate: Apelul definește cine este eligibil pentru a aplica pentru finanțare. Acestea pot include criterii precum tipul de organizații (de exemplu, ONG-uri, instituții academice, companii private), locații geografice și beneficiari țintă.
• Cerințe ale proiectului: Detalii despre tipul de proiecte căutate, sfera lor de aplicare și rezultatele așteptate sunt prezentate în apel. Acest lucru îi ajută pe potențialii solicitanți să înțeleagă ce fel de proiecte este interesată să sprijine organizația care finanțează.
• Buget și finanțare: Apelul oferă informații despre bugetul disponibil, limitele de finanțare și cerințele financiare. Acesta poate specifica dacă finanțarea este parțială sau totală și dacă sunt necesare fonduri corespunzătoare din partea solicitanților.
• Orientări de depunere: Apelul stabilește procesul de depunere a propunerilor. Acestea includ informații despre termenele limită de depunere, documentația necesară, formatul propunerii și orice șabloane sau formulare specifice care trebuie utilizate.
• Procesul de revizuire și selecție: Apelul poate sublinia criteriile de evaluare care vor fi utilizate pentru evaluarea propunerilor. De asemenea, ar putea oferi detalii despre procesul de revizuire, inclusiv cine va analiza propunerile și cum vor fi luate deciziile de selecție.
• Cronologie: Apelul include de obicei date importante, cum ar fi datele de deschidere și de închidere pentru depunerea propunerilor, anunțul așteptat al propunerilor selectate și datele de început și de încheiere proiectate pentru proiectele finanțate.
• Informații de contact: Apelul oferă detalii de contact pentru întrebări și clarificări, permițând potențialilor solicitanți să caute informații suplimentare dacă este necesar.

O cerere de propuneri este un proces competitiv, iar organizațiile sau persoanele interesate să obțină finanțare trebuie să respecte cu atenție cerințele și orientările specificate în apel. Propunerile de succes sunt cele care demonstrează în mod eficient alinierea cu prioritățile organizației finanțatoare, un plan de proiect bine definit și un potențial clar de impact sau rezultate pozitive.

Diverse instituții la diferite niveluri publică cereri de propuneri pentru a oferi finanțare pentru obiective specifice. Aceste obiective sunt legate de agenda lor și au de obicei o analiză de fond și/sau se bazează pe documente de politică. Această cerere de propuneri include de obicei un ghid, un model de document pentru propunerea de proiect și documente justificative. Înainte de a pregăti un proiect, este esențial să examinați în mod corespunzător documentul ghid.

Ceea ce trebuie să faceți mai întâi este să verificați obiectivele programului și activitățile care pot fi susținute. Dacă aveți o idee de proiect care nu se potrivește cu apelul de propuneri, este greu să vă justificați activitățile, așa că, deși propunerea dumneavoastră este pregătită perfect, șansele de a primi un fond ar fi mici.

Următorul lucru pe care trebuie să îl verificați sunt criteriile de eligibilitate. Aceasta înseamnă cine/ce actor poate aplica pentru program. Deși există programe care sprijină persoanele fizice, majoritatea programelor optează pentru finanțarea persoanelor juridice. Aceste entități pot fi instituții publice/private, organizații neguvernamentale, școli, universități, sindicate, organizații umbrelă etc. De obicei, partidele politice nu sunt susținute. În unele programe, cum ar fi Erasmus+, unele acțiuni pot include grupuri non-formale de tineri care nu au entitate juridică. Prin urmare, înainte de a aplica, trebuie să fii atent și la aceste scutiri și excluderi.

Cererea de propuneri poate include, de asemenea, anumite criterii de capacitate financiară și organizațională. Deci, dacă intenționați să aplicați un Proiect de la organizația pentru care lucrați, asigurați-vă că citiți și înțelegeți și această parte. Dacă cererea de propuneri afirmă că organizația dvs. nu ar trebui să aibă datorii din cauza plăților de asigurări sociale și a impozitelor și organizația dvs. nu poate respecta acest lucru, este mai bine să știți acest lucru înainte de a pregăti propunerea.

Apelul de propuneri solicită, în general, solicitanților să creeze un consorțiu. Regulile de constituire a consorțiului (cum ar fi numărul minim/maxim, locația, capacitatea partenerilor) sunt menționate în ghid. Programele internaționale necesită de obicei să înființați un consorțiu cu parteneri din străinătate. Prin urmare, este important să înțelegeți structura de parteneriat necesară și să analizați dacă puteți avea parteneri potriviți cu calificările necesare.

Bugetul este, de asemenea, o altă parte importantă pe care trebuie să o verificați. Dacă aveți deja un proiect în minte, trebuie să ajustați sfera activităților în conformitate cu bugetul programului. Dacă aveți un consorțiu, trebuie să luați în considerare și finanțarea activităților acestora. De asemenea, este important să se verifice ce fel de activități și/sau componente pot fi finanțate din program. Activitățile neeligibile pot fi finanțate din surse externe. Unele programe pot solicita din partea dvs. să contribuiți financiar la propunere până la un anumit grad. Acest proces numit cofinanțare. În timp ce unele programe vă pot cere să finanțați o anumită parte a Proiectului direct prin contul bancar, unele alte programe pot accepta contribuții în natură (cum ar fi utilizarea de rechizite de birou, echipamente fixe, închirierea biroului, plata facturilor etc.) și/sau numirea lucrătorilor organizației dumneavoastră. Este posibil să cofinanțați Proiectul de la partenerii dvs. de consorțiu.

Termenul limită și metoda de aplicare sunt, de asemenea, o parte importantă a unei cereri de propuneri. Trebuie să vă asigurați că ați trimis propunerea prin canale adecvate. Unele programe necesită ca dvs. și/sau organizația dvs. să vă înregistrați pe platforme digitale și/sau offline. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că puteți finaliza aceste procese înainte de aplicare. Dacă programul necesită aplicare fizică, trebuie să examinați detaliile de acceptare. Unele programe pot accepta propunerile verificând marca temporală a oficiului poștal, unele programe nu. Așadar, dacă programul pe care îl veți aplica necesită ca cererea să ajungă la adresa/destinația într-un timp dat, poate fi necesar să trimiteți cererea cu 3-4 zile sau chiar cu 1 săptămână înainte de termenul limită.

O examinare generală a unui șablon de cerere de proiect și a criteriilor de evaluare este importantă deoarece vă oferă o idee generală cu privire la timpul și resursele pe care le veți folosi în procesul de pregătire a cererii de proiect. Întrebările directoare și limitările caracterului vă vor oferi o idee generală despre gradul de detalii necesare în aplicare.