2.11 Sustenabilitate

Sustenabilitatea financiară se referă la capacitatea unei propuneri de a-și continua activitățile după durata de viață a Proiectului. În ultimii ani, majoritatea programelor de granturi au început să acorde mai multă importanță impactului programului lor chiar și după încheierea proiectelor finanțate. Sustenabilitatea financiară poate fi atinsă prin diferite moduri (Bell et al., 2010).

Proiectul dumneavoastră poate primi sprijin din partea guvernului, a administrației locale, a unei companii private, a unui ONG cu resurse etc. Deci, atunci când vă creați consorțiul, poate fi benefic să alegeți parteneri care vă pot sprijini proiectul și/sau activitățile acestuia chiar și după încheierea Proiectului.

O altă modalitate prin care puteți continua activitățile proiectului poate fi crearea, proiectarea unei structuri durabile în timpul implementării. Această structură poate include dezvoltarea și vânzarea unui produs/serviciu/abonament, crearea unei întreprinderi/inițiative sociale, o campanie continuă de colectare a donațiilor (sau înființarea unui ONG în acest sens).

Trebuie să precizați clar în propunere cum veți finanța aspectele de bază ale proiectului dumneavoastră. Deci, puteți avea parteneri necesari pentru a finanța activitățile și/sau puteți crea o structură pentru sustenabilitate din punct de vedere financiar. În timp ce specificați metodologia în propunerea dvs., aceasta ar trebui să fie realistă și convingătoare. Dacă aveți de gând să primiți sprijin de la un partener sau una dintre părțile interesate din afara consorțiului dvs., poate fi convingător că ați făcut o întâlnire și ați ajuns la un acord. Dacă este posibil, puteți anexa acest acord la propunerea dvs., dacă nu puteți preciza cum, când și ce fel de resurse vor fi furnizate de către care parte.

În același mod, este important să elaborezi ce fel de structură a veniturilor vei crea pentru a menține finanțarea activităților Proiectului. Trebuie să oferiți detalii despre modul în care generați, colectați și gestionați fonduri. Cel mai important aspect aici este să fii realist. Puteți face câteva comparații cu proiecte similare. Puteți justifica nevoile pe care urmează să le satisfaceți și să le solicitați serviciilor/produselor pe care le veți genera.

Prin urmare, întrebarea principală pentru sustenabilitatea financiară și posibilele răspunsuri sunt rezumate după cum urmează (Bell et al., 2010):

• Care va fi principala ta sursă de venit?
• Un produs/serviciu
• Sprijin suplimentar din partea altor instituții
• Donații
• Taxe de membru (dacă ați creat un ONG, un club, o sală de sport, un site web etc.)

Sustenabilitatea politică este importantă pentru a asigura publicitatea, proprietatea publică, lobby-ul, asigurarea de fonduri/resurse, reducerea birocrației pentru procesele și activitățile Proiectului. Sustenabilitatea politică este importantă atât pentru implementare, cât și pentru post-implementare. Pentru că afectează alte tipuri de durabilitate ( Scoones, 2016, 297).

În procesul de implementare, primirea de sprijin politic poate spori publicitatea Proiectului către instituțiile publice relevante.

Puteți afecta legislația și procesele de elaborare a politicilor legate de subiectul proiectului dvs. pentru a atinge un obiectiv dorit sau pentru a facilita procesele într-un anumit domeniu pe care trebuie să îl abordați.

Puteți reduce birocrația în orice parte a Proiectului dvs. Acest lucru vă va asigura că activitățile dumneavoastră pot fi desfășurate la timp și în mod corespunzător.

Puteți obține resurse suplimentare pentru a vă desfășura activitățile. Instituțiile publice pot oferi săli de instruire, spații de birouri, rechizite, fonduri etc.

Puteți ajunge la grupul țintă mai ușor și mai eficient utilizând rețeaua și canalele.

Pentru a asigura sustenabilitatea politică, puteți include unul sau mai mulți actori activi care fac politici ca parteneri. Administrațiile locale pot fi o alegere optimă, deoarece este ușor să ajungi la ele. Organizațiile guvernamentale centrale pot fi provocatoare. Cu toate acestea, dacă dumneavoastră sau partenerii dumneavoastră aveți o rețea sau o conexiune cu organizațiile guvernamentale centrale, puteți crește semnificativ impactul proiectelor dumneavoastră. În acest fel, puteți lua, de asemenea, un ONG important sau instituții de lobby/think-tank ca parteneri pentru a stabili o legătură cu organismul guvernamental central legat de subiectul proiectului dumneavoastră.

O altă modalitate de a ajunge/afecta factorii de decizie, instituțiile publice din zonă este desfășurarea activităților de diseminare, vizibilitate, valorificare, promovare. Acestea pot fi enumerate ca seminarii de contact, workshop-uri, evenimente de networking, conferințe, întâlniri focus, stabilirea de legături cu șeful instituției relevante (Smucker, 2005). Scrisorile oficiale cu documente de informare pot fi o altă modalitate de a ajunge la instituții prin canale oficiale. Deoarece instituțiile publice ar trebui să ofere un răspuns la scrisorile dumneavoastră, ar crea o oportunitate de a prezenta și promova Proiectul. De asemenea, este posibil să ajungeți la aceste instituții prin intermediul rețelelor sociale sau platformelor digitale, însă șansele de succes ar fi semnificativ mai mici.

În cele din urmă, trebuie să precizați clar în propunere că măsurile pe care le veți lua pentru a primi sprijinul politic și, astfel, a asigura sustenabilitatea. Trebuie să includeți aceste acțiuni în părțile relevante ale propunerii de proiect. Ar fi mai eficient pentru tine să ții întâlniri cu instituțiile care pot oferi sustenabilitate politică înainte de depunerea propunerii. Deci vă puteți justifica cu ușurință acțiunile. Poate fi și mai bine dacă ai un acord cu decidentul/instituția publică, așa că îl poți anexa la propunerea ta.

Sustenabilitatea corporativă se referă la internalizarea și sprijinirea proiectului dumneavoastră de către coordonator, parteneri și alte instituții ale părților interesate relevante. Nu se poate aștepta ca toți angajații instituțiilor implicate într-un proiect să lucreze la el sau să aibă cunoștințe despre el. Pe de altă parte, ca urmare a activităților de vizibilitate, promovare și diseminare, se poate asigura că toți angajații sunt la curent cu proiectul, activitățile și rezultatele. Acest lucru întărește sentimentul de proprietate corporativă și joacă un rol important în sustenabilitatea proiectului.

În plus, proiectul dumneavoastră trebuie să corespundă obiectivelor corporative ale instituției dumneavoastră și ale partenerilor dumneavoastră. Din acest motiv, este de așteptat ca nu numai grupul dumneavoastră țintă, ci și consorțiul să dețină și să mențină rezultatele pe care le veți produce în proiectul dumneavoastră. În propunerea dumneavoastră de proiect, este important să specificați ce activități și rezultate veți continua după încheierea proiectului și în ce mod.

După încheierea proiectului, puteți menționa și problemele legate de actualizarea acestor rezultate și activități care urmează să fie realizate, care vor fi utilizate în continuare, deoarece veți asigura sustenabilitatea corporativă. De exemplu, să presupunem că ați dezvoltat un rezultat de formare în cadrul proiectului dumneavoastră. În acest caz, aceste cursuri vor continua să fie oferite de instituția dumneavoastră și/sau de partenerii dumneavoastră după încheierea proiectului dumneavoastră. După proiect, puteți actualiza aceste rezultate de formare în funcție de nevoile instituției dumneavoastră și puteți continua să le utilizați. Partenerii dvs. pot efectua un proces similar sau consorțiul poate continua să dezvolte aceste rezultate și rezultate similare prin rețeaua pe care și-au stabilit-o între ei.

• Această durabilitate este de fapt legată de organizațiile dvs. și partenere.
• Rezultatele proiectului ar trebui să fie în concordanță cu interesul dvs. Deci, puteți utiliza aceste rezultate după încheierea proiectului.
• De exemplu, dacă ați creat un nou modul de instruire, organizația dumneavoastră îl poate folosi după proiect. Prin urmare, generați venituri suplimentare pentru cauza dvs.

Durabilitatea mediului a devenit o problemă căutată în aproape toate programele de granturi, în special în ultimii ani. Acordul de la Paris privind climă, Planul țintă pentru climă pentru 2030, Agenda 2030 pentru dezvoltare durabilă și obiective și strategii de politică similare acordă prioritate combaterii încălzirii globale, schimbărilor climatice și problemelor de mediu. Prin urmare, este de așteptat ca activitățile și rezultatele dvs. să fie în conformitate cu aceste politici și strategii, să contribuie și/sau să se refere la acestea în apelul de propuneri de proiecte.

Exemple de includere a durabilității mediului în activitățile și rezultatele dvs. pot fi enumerate după cum urmează:

Puneți coșurile de reciclare într-un antrenament sau eveniment pe care îl veți organiza,

Informarea participanților în ceea ce privește sustenabilitatea mediului înainte de un program de formare pe care îl veți desfășura,

Utilizarea vehiculelor electrice într-o activitate de schimb de studenți pe care o veți desfășura, inclusiv alte metode cu emisii scăzute de gaze de carbon,

Având grijă ca materialele pe care le utilizați să fie reciclabile sau reciclate,

Utilizarea intensivă a instrumentelor digitale în eforturile dvs. de vizibilitate, promovare și diseminare și evitarea risipei de hârtie și utilizarea cât mai mult posibil.