Părțile interesate din proiecte sunt actori, indivizi (grup țintă), organizații, instituții la nivel local, regional, național, internațional, direct sau indirect afectați de activitățile pe care le veți desfășura (Aaltonen, K., & Sivonen, R. 2009, p.132). Părțile interesate sunt o parte esențială a unui proiect. Prin urmare, este important să faceți o analiză adecvată înainte de a vă pregăti propunerea. Este important să vă identificați părțile interesate și partenerii în timp ce pregătiți partea de motivare a propunerii. Ar trebui identificați cei mai eficienți, importanți și cheie actori/instituții/organizații.
Puteți împărți analiza părților interesate în două componente: Beneficiari și Parteneri de consorțiu
Beneficiarii pot fi examinați în două categorii:
Grupul (grupurile) țintă: Grupul (grupurile) țintă a proiectului este (sunt) direct și pozitiv afectat(e) de activitățile la nivelul scopului proiectului. Lucrătorii din partenerii consorțiului pot fi, de asemenea, incluși în grupul (grupurile) țintă. (Comisia UE, 2004, p.62)
Beneficiari finali: Beneficiarii finali sunt și persoanele care vor beneficia de activitățile proiectului. Cu toate acestea, diferența față de grupul (grupurile) țintă este că aceștia vor fi afectați pe termen lung. De exemplu, dacă implementați un Proiect care vizează promovarea antreprenoriatului social într-o zonă și susțineți direct 50 de potențiali antreprenori, acești 50 de potențiali antreprenori se află în grupul dumneavoastră țintă. Odată ce activitățile Proiectului s-au încheiat și acești antreprenori și-au început afacerile, șomajul în zonă va începe să scadă, economia va înflori într-o anumită măsură, problemele sociale vor fi reduse.
În timp ce vă identificați beneficiarii finali, este important să fiți realiști și obiectivi. Ar trebui să faceți o analiză bună cu obiective tangibile și specifice. Dacă vă așteptați la un impact într-o anumită zonă și timp, ar trebui să îl precizați în propunerea dvs. Ar trebui să vă justificați estimarea/așteptările prin precizarea metodologiei și a modului de gândire. Impactul asupra beneficiarilor finali ar trebui verificat din surse obiective. De exemplu, dacă activitățile dvs. din Proiect reduc angajarea într-o anumită zonă și timp, acest rezultat poate fi verificat din statisticile locale.
Partenerii consorțiului: autorii propunerilor ar trebui să ia legătura cu ei și să țină întâlniri. Deoarece aceste organizații sunt implicate în zona tematică a Proiectului, ele pot oferi o perspectivă și o abordare mai bună a Proiectului. Aceștia pot contribui semnificativ la proiectarea activității, metodologia, implementarea părților proiectului. De asemenea, aceștia sunt în contact cu grupul țintă, astfel încât este posibil să se creeze o analiză a nevoilor mai cuprinzătoare, beneficiind de o înțelegere mai profundă a grupului țintă. De asemenea, poate fi mai ușor și mai eficient să ajungeți la grupul (grupurile) țintă prin intermediul acestor organizații.
În conformitate cu documentul de cerere de propuneri, partenerii dvs. pot fi (lista nu este epuizată):
- grupuri de tineri non-formale,
- municipii, administratii locale, administratii publice,
- Universitati, scoli, centre de invatamant,
- Organizatii non-guvernamentale, asociatii, fundatii, sindicate,
- institutii private, companii,
- Organizații Umberella, rețele naționale/internaționale.
Majoritatea cererilor de propuneri limitează numărul de parteneri într-un proiect. Acest lucru are sens, deoarece cu cât ai mai mulți parteneri, cu atât vei avea mai multă sarcină de management. De obicei, numărul de parteneri este în concordanță cu domeniul de aplicare (prin urmare bugetul) programului. Prin urmare, este important ca autorii propunerilor să aleagă partenerii cei mai eficienți și potriviți pentru proiect.
Una dintre cele mai frecvente greșeli este alegerea unui partener din cauza unei bune relații cu acesta. Deși cunoașterea și cooperarea bună cu o instituție/actor asigură o funcționare stabilă a Proiectului, aceasta poate reduce potențialul/impactul activităților.
