O parte integrantă a formularelor de propunere de proiect este relevanța. În secțiunea Relevanță, vi se va cere să asociați scopul principal, sub-obiectivele, activitățile și rezultatele din proiectul dvs. cu prioritățile din ghidul programului (Henriksen & Traynor, 1999, p.163). Din acest motiv, este recomandat să citiți bine ghidul programului și să vă gândiți la ce priorități vă veți referi și cum înainte de a pregăti propunerea.
De asemenea, se așteaptă să faceți o analiză a nevoilor în formularul de propunere. Această analiză a nevoilor nu se limitează doar la conversia arborelui problemelor în text. Ar trebui să vă justificați bine metodologia cu date statistice, studii de cercetare, rapoarte, documente de politici, articole științifice etc. legate de tema proiectului dumneavoastră pentru rezolvarea problemelor, pe care le-ați identificat, cu activități cu valoare adăugată ridicată. În timpul acestei lucrări, dacă textul proiectului nu depășește limita de caractere, puteți specifica și referințe la articole și surse. Dacă aplicați pentru un proiect cu părți interesate naționale sau internaționale, ar trebui să vă adresați întregului consorțiu, nu doar instituției și regiunii dvs., atunci când faceți aceste referințe. În acest context, se recomandă să obțineți câteva feedback și date de la părțile interesate. Cu aceste informații, puteți consolida relevanța proiectului dumneavoastră.
De exemplu, dacă intenționați să depuneți o cerere la nivel european și partenerii dvs. de proiect vor fi din țări europene, este de așteptat să includeți nivelurile locale, regionale, naționale și europene în formularul dvs. de proiect. Dacă aveți un Proiect cu aspect de mediu, va trebui să vă referiți și la documentele de politică europeană în acest domeniu. În plus, va trebui să faceți o analiză a situațiilor din Europa și din țările candidate și să susțineți această analiză cu date și rapoarte concrete pe cât posibil. De asemenea, puteți justifica utilizarea acestor date și analize atunci când vă alegeți partenerii de proiect. Asigurați-vă că justificarea dvs. este realistă, obiectivă, concretă, de înțeles și bazată pe date. Pe de altă parte, multe programe de grant limitează caracterele din textul propunerii. Acest lucru va cere să vă faceți analiza cât mai concis posibil.
