1.1 Reuniunea Comitetului Executiv al Proiectului
1.2 Înființarea echipei de proiect și a întâlnirilor
1.3 Realizarea de Instruire si Intalniri de Orientare Proiect
1.4 Înființarea unui Birou de Proiect
2.1 Crearea fișierelor de specificații tehnice pentru achiziție
2.2 Cercetarea pieței, primirea ofertelor și ofertelor de la firme
2.3 Inițierea, urmărirea și finalizarea proceselor de licitație
3.1 Întâlnirea de lansare a proiectului
3.2 Activități privind Promovarea și Vizibilitatea Centrului de Proiect și Dezvoltare Profesională
3.3 Crearea paginii web a proiectului
4.1 Realizarea Ceremoniei de Deschidere a Centrului
4.2: Dirijarea publicului țintă către Centrul de Dezvoltare Profesională
4.3: Crearea planurilor de carieră și a unui curriculum educațional personalizat pentru tinerii din grupul țintă
4.4: Realizarea Activităților de Formare
4.5: Efectuarea studiilor de orientare și consiliere profesională
Atunci când vă planificați activitățile proiectului, nu luați în considerare doar aplicațiile pe care le veți face și zonele/centrele/birourile pe care le veți înființa și/sau întreține. De asemenea, trebuie să planificați lucrările pregătitoare necesare pentru realizarea acestor activități. După cum se poate observa în exemplul de mai sus, prima și a doua activitate acoperă procesele necesare pentru ca proiectul să se desfășoare fără probleme și în conformitate cu legislația, regulamentul și regulile programului.
Activitățile de vizibilitate, promovare și diseminare specificate ca a 3-a activitate includ activitățile care ar trebui incluse în fiecare proiect. În acest exemplu, puteți specifica aceste activități, care sunt elaborate în rândul 3, în diferite ordine. Pe de altă parte, este important ca activitățile să fie planificate și realizate pentru a acoperi întregul proiect sau o parte semnificativă a acestuia. În primele luni, poți oferi vizibilitate și promovare fără a face o achiziție. Rețelele de socializare, declarațiile către presă, interviurile, briefingurile, întâlnirea de lansare se pot face gratuit sau fără a fi nevoie de un proces de achiziție. În afară de cele date în exemplul de aici, puteți face completări sau explicații făcând titlurile mai detaliate.
De exemplu, în al 4-lea rând sunt prezentate principalele activități ale proiectului. În funcție de dimensiunea sau metodologia proiectului dvs., puteți defini și mai multe dintre activitățile dvs. principale. De asemenea, vă puteți planifica activitățile principale simultan.
De exemplu, se prevede ca în activitatea a 5-a să fie întocmite rapoarte intermediare și finale o dată la 2 luni, iar în a 7-a activitate. În conformitate cu ghidul programului de proiect și cererea de propuneri, ar trebui să includeți munca dvs. privind raportarea, auditul și munca de calitate în calendarul dvs. de activități și să oferiți nivelul necesar de explicație.
În exemplu, ședința de închidere este dată în a 6-a activitate. Este posibil să se considere această activitate ca sub-activitate a celei de-a 3-a activități. Pe de altă parte, dacă doriți să explicați mai detaliat întâlnirile de început și de închidere sau dacă activitățile proiectului prevăd întâlniri promoționale ample și detaliate, ar fi util să examinați aceste activități într-o rubrică separată. În acest context, puteți explica și justifica în detaliu procesul de pregătire al întâlnirilor de început și/sau de închidere.
