Diagrama dezvoltată de Henry Gantt, numită diagrama Gantt, este folosită în aproape toate propunerile de proiecte (Wilson, 2003). Acest program poate fi generat automat în programe care permit aplicarea printr-o platformă web sau un sistem precum Erasmus+.
În timp ce diagrama Gantt le permite coordonatorilor și partenerilor să monitorizeze cu ușurință toate activitățile și procesele în timpul etapelor de planificare și management al proiectului, oferă, de asemenea, evaluatorilor independenți o revizuire și o evaluare generală.
După cum se poate vedea în grafic, activitățile și toate subactivitățile sunt situate în coloana din stânga. Coloanele din dreapta arată lunile proiectului. Dacă anticipați lunile în care se va desfășura fiecare activitate, va trebui să colorați sau să marcați părțile relevante. În partea din dreapta, ar trebui să precizați cine sunt părțile interesate și cine va desfășura activitatea.
