Planificarea și managementul activităților merg mână în mână. Activitățile planificate cu succes nu pot fi întreprinse cu o structură de management slabă și invers ( Groenendijk & Dopheide, 2003) . Prin urmare, managementul este o parte esențială a oricărei propuneri.
Pentru o structură de management adecvată, trebuie să vă asigurați că partenerii și părțile interesate vor fi implicați și incluși în mod egal. Prin urmare, crearea unei structuri de top management este recomandabilă. Acest management de top ar trebui să fie alcătuit din reprezentanți ai organizațiilor din consorțiu care pot lua direct o decizie cu privire la Proiect. Această abordare ar elimina orice birocrație internă în cadrul consorțiului. Această structură de conducere ar trebui să se întrunească în mod regulat. Aceste întâlniri trebuie raportate și procesele-verbale ar trebui arhivate și distribuite personalului Proiectului. Acest lucru va asigura că orice decizie este convenită, documentată și trebuie urmărită.
Conducerea de vârf va fi responsabilă de administrarea generală a Proiectului. Orice abatere, probleme, riscuri, probleme importante vor fi discutate, examinate și decise. Cu toate acestea, va fi și nevoie de o structură de management pentru pachetul de lucru și acțiuni specifice. Prin urmare, echipele de proiect ar trebui create pentru a întreprinde activități și acțiuni specifice. Lucrătorii și personalul desemnat în cadrul Proiectului vor fi membri naturali ai acestor echipe. Aceste echipe vor avea întâlniri și comunicare între ele mai des decât conducerea de vârf. Fiecare echipă poate avea un lider local, iar echipa internațională va avea un coordonator general/lider. Acest coordonator/lider poate fi și lideri de pachete de lucru.
