EN | PT | TR | RO | BG | SR
;


NEXT TOPIC

3 PLANIFICAREA ACTIVITĂȚII




3.4 Risc/Problemă/Schimbare/Managementul crizelor


Este imposibil pentru cineva să prevadă evenimentul viitor complet corect. Ceea ce poți face cel mai bine este să analizezi evenimentele, activitățile, mediul sub anumite ipoteze. Unele programe de granturi vă cer să precizați aceste ipoteze și riscuri în faza de propunere. Câteva exemple de ipoteze generale sunt prezentate mai jos:

  • Mediul economic va fi stabil pentru achiziționarea de bunuri și servicii care vor fi utilizate în cadrul Proiectului.
  • Nu va exista nicio modificare birocratică și/sau normativă care să afecteze activitățile Proiectului.
  • Personalul cheie definit în propunere va fi disponibil pe durata Proiectului.
  • Partenerii proiectului își vor putea continua activitățile pe parcursul proiectului.

De asemenea, puteți include ipoteze mai specifice legate de proiectul și activitățile dvs. Deoarece propunerea dvs. de proiect va fi parte integrantă a contractului pe care îl veți semna cu Furnizorul de Grant/Agenția, este important să lăsați o ușă deschisă la riscuri. În cazul în care ipotezele dvs. sunt încălcate din cauze externe (sau forță majoră), activitățile dvs. din Proiect pot fi puse în pericol din punct de vedere calitativ și/sau cantitativ. În acest caz, trebuie să contactați furnizorul/agenția de grant și să cereți o ieșire. În acest caz, puteți afirma că una sau mai multe dintre ipotezele dvs. au eșuat și poate exista o reducere a calității și/sau a calității rezultatelor și activităților dvs.

Chiar dacă unele riscuri nu pot fi prevăzute, unele pot fi tratate pe parcursul proceselor Proiectului. Pentru a face față acestor riscuri, ar trebui definit un proces de risc, problemă sau schimbare. Puteți defini anumite categorii pentru a grupa riscuri, probleme sau modificări. Poate fi mai ușor să gestionezi aceste categorii dacă delegi responsabilități în conformitate cu nivelul de semnificație. Deci, dacă o problemă poate fi rezolvată la nivel local, dumneavoastră sau partenerul dumneavoastră abordați problema și informați consorțiul despre aceasta. Dacă această problemă nu poate fi rezolvată doar de un partener, consorțiul va fi informat și va încerca să găsească o cale de ieșire. Dacă nici la acest nivel nu poate fi rezolvată, puteți contacta furnizorul/agenția de grant pentru a solicita îndrumare și o cale de escaladare.