Vizibilitatea, promovarea, diseminarea, activitățile de valorizare sunt importante pentru ca orice Proiect să își atingă obiectivele. Orice proiect are cel puțin 1 grup țintă și trebuie să încheie un contract cu el la un moment dat. De asemenea, sustenabilitatea proiectului poate fi asigurată prin activități de vizibilitate, promovare, diseminare adecvate pentru anumite părți interesate, factori de decizie, instituții și organizații.
Este important să dezvoltați strategii de vizibilitate, promovare, diseminare și valorizare pentru grupul (grupurile) țintă pe care le-ați determinat în paralel cu analiza părților interesate și/sau pentru persoanele și instituțiile care pot ajunge la aceste grupuri țintă. Nivelurile de impact ar trebui, de asemenea, luate în considerare la elaborarea acestor strategii. Aceste persoane și instituții pot fi atinse prin activități la nivel local, regional, național sau internațional. Pot fi dezvoltate diferite strategii în conformitate cu obiectivele proiectului, mărimea bugetului acestuia și impactul potențial asupra grupurilor țintă.
Dacă se face o propunere pentru un proiect cu un buget relativ mare, pot fi folosite instrumente care atrag audiențe mari, precum radioul și televiziunea. Cu toate acestea, majoritatea programelor de grant oferă niveluri relativ scăzute de resurse de grant. În acest caz, ar trebui folosite activități și canale care vor viza publicul țintă în cel mai eficient și eficient mod. Instrumentele tehnologice, platformele digitale și social media, care sunt frecvent utilizate în prezent și care pot fi folosite pentru diseminare și vizibilitate în conformitate cu profilul audienței, ocupă un loc important în rândul acestor canale. Aceste instrumente permit activități de diseminare și vizibilitate gratuit sau la costuri reduse. Atunci când bugetul de promovare este alocat pentru instrumente de social media precum facebook, twitter, instagram, vizibilitatea poate fi asigurată direct în funcție de caracteristicile publicului țintă. Aceste bugete vor rămâne destul de mici în comparație cu costul utilizării mass-media și vor permite, de asemenea, accesul direct la publicul dorit. În mass-media, pe de altă parte, deși costurile sunt mari, accesul la publicul țintă poate fi limitat. Prin urmare, ar fi mai logic să apelăm la nișă pentru vizibilitate.
S-a menționat că poți urma o strategie în funcție de nivelurile de impact din proiectul tău. Costurile activităților tradiționale de vizibilitate și diseminare pe care le veți desfășura la nivel local vor rămâne la un nivel mai scăzut. Activitățile de la acest nivel pot fi întâlniri focus, vizite la instituții, evenimente flash mob, activități de informare care se vor desfășura în școli, concursuri pentru elevi și tineri, interviuri cu presa locală, comunicate de presă și scrisori oficiale către instituțiile locale. În mod similar, este posibilă desfășurarea acestor activități la nivel regional.
La nivel național și internațional, așa cum s-a menționat, activitățile de diseminare, vizibilitate și promovare datorate mass-media tradiționale și de masă vor fi foarte costisitoare, astfel încât rețelele sociale și platformele digitale, care sunt foarte eficiente la aceste niveluri, pot fi utilizate. În acest cadru, ar fi adecvat să includeți rețelele sociale și membrii și canalele digitale în propunerea dvs. de proiect.
De asemenea, este important să determinați frecvența de utilizare a canalelor și instrumentelor pe care le-ați ales în funcție de nivelurile pe care le-ați determinat și locul acestora în calendarul activităților. Pentru aceste activități de vizibilitate, promovare și diseminare, trebuie să atribuiți și să definiți sarcini nu numai coordonatorului, ci și partenerilor de proiect.
