Pe lângă canalele și instrumentele pe care le veți folosi, este important și mesajul pe care îl transmiteți publicului țintă. Crearea de conținut și identitatea corporativă sunt factorii care afectează eficacitatea mesajului pe care îl vei transmite. Punctul la care trebuie să acordați atenție atunci când creați conținut este să nu includeți informații inutile și incorecte. Puteți face recomandările necesare prin crearea unei pagini web cu informații detaliate și actualizate și prin includerea acestei pagini în mesajele și imaginile pe care le veți trimite. Activitățile de realizare a identității corporative, pe de altă parte, includ activități menite să asigure aceeași ordine de difuzare și astfel creșterea memorabilității și impactului. Crearea logo-ului proiectului, alegerea culorilor care vor fi folosite în imagini, standardizarea notelor de subsol și antet pentru a fi utilizate în corespondența oficială, stabilirea unei pagini web și obținerea adresei de e-mail și partajarea regulată a conținutului curent se numără printre aceste lucrări. Gestionarea conturilor de pe rețelele sociale, partajarea corectă și răspunsul rapid la interacțiunile și comentariile primite pot fi, de asemenea, numărate printre factorii care cresc instituționalismul. Puteți folosi broșuri, postere, cărți de vizită, prezentări, note informative, materiale promoționale (fețe cu logo și pagină web, post-it, agendă, cană etc.) în mesajul pe care îl trimiteți. În timp ce se utilizează materiale tipărite, menținerea acestora la un nivel minim și utilizarea materialelor reciclabile/reciclate va reprezenta, de asemenea, o contribuție importantă la sustenabilitatea mediului.
Un alt punct important de luat în considerare atunci când vă creați mesajele sunt regulile programului și/sau instituției de grant. Aceste reguli pot limita uneori activitățile dvs. de diseminare și vizibilitate. În afară de aceasta, unele programe (de exemplu Erasmus+) impun și obligația de a include textul renunțării în texte și imagini. În plus, poate fi obligatorie indicarea siglei, a imaginii și a sprijinului acordat acestor programe, instituțiilor de finanțare și, dacă există, altor organizații menționate în ghidul programului. Unele programe pot avea ghiduri separate pentru vizibilitate și promovare. Pentru o propunere de proiect de succes, este important să le examinăm în timpul fazei de pregătire a proiectului și să menționăm că vor fi luate în considerare în implementare.
