Voluntariatul are loc sub forma participării active a grupurilor țintă și a terților la procesele proiectului. Voluntarii sunt o resursă umană utilă, în special pentru organizațiile nonprofit. Voluntarii pot participa la activități de voluntariat din motive precum satisfacția personală, cariera, dobândirea de experiență, beneficiul de oportunități în străinătate, necesitatea care decurge din curriculumul educațional și așa mai departe.
Dacă proiectul dumneavoastră se bazează pe voluntariat sau include activități care implică participarea voluntarilor, ar trebui să descrieți și modul în care va fi desfășurat acest proces. Voluntarii ar trebui priviți ca o resursă umană temporară, iar îndatoririle, autoritățile și responsabilitățile care trebuie atribuite ar trebui distribuite în această măsură. Serviciul de voluntariat și munca unei persoane pentru o instituție sau un proiect nu ar trebui privite ca fiind complet gratuite. Cheltuielile de călătorie și mâncare ale acestor persoane ar trebui acoperite și, dacă este posibil, ar trebui să se acorde niște bani de buzunar. Din acest motiv, se recomandă alocarea zilnică în bugetul proiectului pentru voluntari.
Pentru ca voluntarii să poată participa la proiect trebuie anunțate informațiile necesare. Portalurile digitale utilizate de anunțurile de proiect și organizațiile non-profit pot fi folosite pentru aceste anunțuri. În plus, reclamele pot fi plasate pe grupuri de social media. În reclame ar fi util să menționați proiectul dumneavoastră, activitățile și munca care se va desfășura în postul de voluntar, locul și durata voluntariatului, contribuția pe care o va aduce participanților (certificat, referință etc.), și taxele de participare care le vor fi furnizate, dacă există. Colectarea informațiilor participanților pe un formular standard și crearea unei baze de date vor fi utile în urmărirea cererilor și a procesului de recrutare a voluntarului.
Formarea necesară ar trebui să fie oferită voluntarului cu privire la jobul (e) pe care îl va îndeplini după procesul de selecție. Prin urmare, dacă proiectul dumneavoastră va fi despre voluntariat, este important să specificați pregătirea care va fi oferită acestor oameni. Voluntarii vor putea folosi aceste training-uri pe CV-urile lor, astfel încât menționarea acestor training-uri în reclamă poate fi folosită pentru a atrage voluntari.
Pentru ca voluntarii să ia în serios procesul de muncă, puteți pregăti și semna contracte. Acest lucru va crește, de asemenea, implicarea în muncă. De fapt, din moment ce conceptul de voluntariat nu este pe deplin înțeles în țările balcanice, în Turcia și în alte țări, oamenii care lucrează voluntar vor crede că își pot părăsi locurile de muncă oricând doresc. În acest caz, activitățile proiectului dumneavoastră vor fi întrerupte. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să generați stimulente specifice proiectului și activității dvs. și să creșteți angajamentul voluntarului. De exemplu, dacă trebuie să găsiți participanți locali, voluntari, pentru un proiect de tineret pe care îl veți derula în țară, poate fi un stimulent important să spuneți că acești voluntari vor avea prioritate în participarea la proiecte în străinătate.
De asemenea, este important să urmăriți activitățile voluntarilor dvs. Puteți desfășura aceste activități ulterioare cu personalul Proiectului (nu cu voluntarii). O astfel de misiune ar fi ideală pentru controlul și monitorizarea voluntarilor și ar permite prevenirea devreme a evenimentelor neașteptate.
