În propunere trebuie să furnizați o clarificare narativă a fiecărui element bugetar care să demonstreze necesitatea costurilor și să arătați modul în care acestea se raportează la acțiune (de exemplu, prin trimiteri la activități și/sau rezultate în Descrierea acțiunii).
În această secțiune trebuie să justificați necesitatea articolului bugetar. Trebuie să specificați în ce activități veți folosi elementul bugetar. De asemenea, puteți face referire la abrevierile și numerele pe care le-ați dat activităților. În timp ce justificați activitățile, nu trebuie să uitați să indicați cât de mult din fiecare unitate este utilizată în produsul/serviciul relevant.
În coloana din dreapta, va trebui să justificați costurile. Justificând costurile, puteți afirma că sunt calculate unele costuri aferente angajatorului, precum și inflația, modificările cauzate de oferta/cererea pe care o prevedeți, deduceri fiscale și de asigurări sociale pentru resurse umane. În plus, în unele programe, aceștia vă pot solicita să obțineți o cotație de preț pentru articolele de produse/servicii peste o anumită limită bugetară. În acest context, puteți afirma că ați primit oferte de preț de la companii. Pentru bunuri, produse și servicii standard, cu excepția cazului în care se specifică altfel, puteți face cercetarea de piață pe internet și puteți preciza acest lucru în secțiunea de justificare.
În secțiunea 3. Surse așteptate de finanțare și rezumatul costurilor estimate , se așteaptă să detaliați modul în care va fi furnizată cofinanțarea. După cum sa menționat, unele programe de grant se așteaptă ca beneficiarii să contribuie cu o anumită sumă la proiect. Suma acestei contribuții poate diferi de la program la program. În general, programele nu acceptă contribuții în natură ca cofinanțare, dar arată utilizarea resurselor umane ca o excepție. Cu alte cuvinte, dacă desemnați persoana sau persoanele pe care le angajați în instituția dumneavoastră în timpul proiectului dumneavoastră, nu va trebui să alocați nicio tranșă financiară pentru cofinanțarea proiectului. Acest lucru se poate aplica atât partenerilor dvs., cât și coordonatorului. Pe de altă parte, contribuțiile suplimentare la proiect și oferirea de oportunități de finanțare pot avea un efect pozitiv asupra evaluatorului (chiar dacă nu este inclus în criteriile de evaluare scrise).
Dacă trecem prin 3. Surse așteptate de finanțare și rezumatul costurilor estimate unul câte unul:
În contribuția UE căutată în această secțiune aplicație (A), trebuie să specificați suma și rata sprijinului care urmează să fie primit de la instituția care acordă acordul (puteți calcula partea de rată scriind o formulă în excel sau după introducerea tuturor sumelor totale) .
După cum se poate vedea în partea CO-FINANȚARE (1+2) (B), există 2 subsecțiuni. Prima dintre acestea este secțiunea 1. Alte contribuții (Solicitant, alți donatori etc). În această secțiune, trebuie să notați contribuțiile în numerar ale instituției dumneavoastră, ale partenerilor și ale terților la proiect, precum și valoarea contribuțiilor de resurse umane în termeni de moneda relevantă. În plus, în această secțiune, trebuie să specificați numele instituției dumneavoastră, fiecare dintre partenerii dumneavoastră și/sau donatorii și condițiile, dacă este cazul. Atunci când calculați contribuțiile care trebuie făcute prin resurse umane, trebuie să luați în considerare și să specificați plățile salariale brute, nu plățile salariale nete pe care le faceți personalului. În timpul fazei de execuție a proiectului dumneavoastră, vi se vor cere scrisoarea de atribuire și statele de plată ale persoanei (persoanelor) relevante pentru a dovedi aceste contribuții. Suma brută de pe statele de plată va arăta contribuția dvs. În cazul în care suma de pe statutele de plată a responsabililor este sub valoarea cofinanțării solicitată de program, diferența va trebui acoperită în numerar. Pe de altă parte, alocarea mai multor persoane decât este necesar pentru a îndeplini această cofinanțare cu resursele umane poate avea ca rezultat scăderea unui punctaj din partea de relevanță a proiectului de către evaluatorul independent.
În a doua subsecțiune se solicită suma estimată a veniturilor obținute din proiect. Dacă proiectul dumneavoastră nu generează venituri din producția vreunui produs și/sau serviciu, puteți lăsa această secțiune necompletată, altfel trebuie să specificați suma estimată a venitului dumneavoastră. Se poate spune că există o percepție nejustificată că nu se așteaptă ca cererile de propuneri de proiecte sau programele de granturi să genereze venituri sau valoare deoarece au, în general, scopuri sociale. De fapt, este foarte important ca proiectul dumneavoastră să creeze finanțare prin generarea de valoare, în ceea ce privește întărirea sustenabilității acestuia. Explicarea modului în care veți crea o structură care va genera venituri și valoare în partea de sustenabilitate a formularului dumneavoastră de propunere și prezentarea acesteia cu o analiză realistă vă va asigura că propunerea dumneavoastră primește un scor foarte mare în aceste părți ca urmare a evaluării. Cu toate acestea, în proiectele pe termen scurt, poate fi dificil să se stabilească și să opereze o structură care să poată genera venituri, valoare și profit. În acest caz, puteți specifica că structura/modelul pe care l-ați instalat poate fi implementat integral după finalizarea proiectului dumneavoastră. Deoarece proiectul dumneavoastră nu va genera venituri în faza de execuție, nu trebuie să faceți estimări de venituri în această secțiune. Poți menționa și despre modelul tău care va genera venituri în secțiunea de sustenabilitate .
Este important să determinați în mod realist suma pe care vă așteptați să o câștigați în secțiunea venituri estimate, ținând cont de toate riscurile. De altfel, atunci când declarați suma pe care vă așteptați să o primiți ca fiind excesivă, dar această așteptare nu este îndeplinită, este posibil să fiți nevoit să completați suma de cofinanțare în cauză din alte surse. Acest lucru vă poate pune instituția, partenerii și proiectul dumneavoastră într-o poziție dificilă.
În secțiunea Costuri estimate, se așteaptă să specificați costurile estimate.
COSTURI TOTALE ELIGIBILE estimate arată costul total în secțiunea 11 din Tabelul 1 din buget. Când comparați valoarea sprijinului din contribuția UE solicitată în această cerere (A) cu costul total (A/C x 100), aceasta vă va oferi contribuția UE exprimată ca procent din costurile totale eligibile.
În ultima parte, Tabelul de repartizare a bugetului în rândul solicitanților, sunt specificate distribuțiile bugetare ale coordonatorilor și partenerilor. Atunci când specificați aceste alocații bugetare, trebuie să includeți nu numai grantul primit, ci și sumele de cofinanțare (pe instituție, dacă există). Raportul dintre bugetul fiecărui partener și bugetul total al proiectului vă va oferi distribuția procentuală a partenerilor.
