Modul 12. UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM

REZIME GLAVNIH POGLAVLJA

1. O PROJEKTIMA: UVOD

U ovom poglavlju dat je pregled upravljanja projektnim ciklusom i njegovog značaja u implementaciji projekta. Istražuje se odnos između projekata koje finansira EU i upravljanja projektnim ciklusom, uz naglašavanje značaja poštovanja smernica i poziva za podnošenje predloga. Polaznici dobijaju uvid u različite programe EU i izvore finansiranja koji su dostupni za implementaciju projekta. Pored toga, razmatraju se ključni elementi planiranja i upravljanja projektom, uključujući procenu rizika, analizu zainteresovanih strana i razmatranje održivosti.

2. PLANIRANJE PROJEKTA

Odeljak o planiranju projekta pokriva osnovne komponente planiranja projekta, kao što su analiza problema, postavljanje ciljeva i formulacija strategija. Polaznici razumeju kako da razviju sveobuhvatne planove projekta, koji obuhvataju aktivnosti, vremenske okvire i alokaciju resursa. Ističe se stručnost u identifikovanju i upravljanju rizicima, problemima, promenama i krizama, zajedno sa razmatranjem održivosti i strategijama angažovanja zainteresovanih strana.

3. PLANIRANJE AKTIVNOSTI

U ovom poglavlju polaznici istražuju holistički pristup planiranju aktivnosti, koji obuhvata upravljanje, komunikaciju, vreme, budžet i upravljanje rizikom. Razmatraju se strategije za upravljanje komunikacijom i saradnjom, kao i smernice o upravljanju vremenom i budžetom.

4. PRAĆENJE / MONITORING

Praćenje i monitoring su u ovom odeljku naglašeni kao ključni aspekti upravljanja projektom. Polaznici razumeju značaj razvoja plana kvaliteta kako bi se osiguralo da rezultati projekta ispunjavaju unapred određene standarde. Razgovara se o stručnosti u primeni mehanizama za praćenje kako bi se pratio napredak projekta i otkrila odstupanja od planiranih ishoda, zajedno sa ulogom kontinuiranog praćenja u brzom rešavanju problema kako bi se osigurao uspeh projekta.

5. KREIRANJE NACRTA BUDŽETA

U ovom odeljku je naglašen značaj izrade nacrta budžeta u planiranju i upravljanju projektima. Razmatraju su tehnike za razjašnjavanje budžetskih stavki i tačnu procenu troškova, zajedno sa pronalaženjem potencijalnih izvora finansiranja. Polaznici stiču uvid u razvoj rezimea procenjenih troškova u cilju boljeg planiranja budžeta i donošenja odluka o raspodeli resursa.

6. PRISTUP LOGIČKOG OKVIRA

Ovo poglavlje predstavlja Pristup logičkog okvira (LogFrame) i njegov značaj u planiranju i upravljanju projektima. Polaznici razumeju kako da identifikuju i analiziraju pretpostavke projekta boljeg planiranja i upravljanja rizikom. Ističe se značaj stručnosti za razvoj matrice aktivnosti za mapiranje projektnih aktivnosti i rezultata, zajedno sa razumevanjem uzročnosti ako-onda i njene primene u definisanju projektnih ciljeva i indikatora.

7. KOMUNIKACIJA I SARADNJA MEĐU AKADEMSKIM RADNICIMA

U ovom poglavlju govori se o ulozi komunikacije u efikasnom upravljanju i saradnji među akademskim radnicima. Polaznici prepoznaju značaj upravljanja komunikacijom u podsticanju produktivne interakcije i postizanje ciljeva projekta. Istražuju se strategije za upravljanje kanalima komunikacije, rešavanje konflikata i promovisanje kulture saradnje u akademskom okruženju.

Autori

Dr. Abdullah Bahadır ŞAŞMAZ

Dr. Mustafa ÖZGENEL

Ciljevi učenja po glavnim poglavljima:

1. O PROJEKTIMA: UVOD

Razumeti koncept upravljanja projektnim ciklusom i njegovog značaja u upravljanju projektom.

Razumeti vezu između projekata koje finansira Evropska unija i upravljanja projektnim ciklusom.

Razumevanje značaja pridržavanja smernica i poziva za podnošenje projektnih prijava pri planiranju projekta.

Upoznavanje sa različitim programima Evropske unije i dostupnim fondovima za sprovođenje projekata.

Steći uvid u ključne elemente projektnog planiranja i upravljanja, uključujući procenu rizika, analizu zainteresovanih strana i razmatranje održivosti.

2. PLANIRANJE PROJEKATA

Razumeti osnovne komponente planiranja projekta, uključujući analizu problema, postavljanje ciljeva i formulisanje strategije.

Naučiti kako da razvijete sveobuhvatne planove projekta koji obuhvataju aktivnosti, vremenske okvire i alokaciju resursa.

Steći stručnost u identifikovanju i upravljanju rizicima, problemima, promenama i krizama koje mogu uticati na ishode projekta.

Prepoznati značaj razmatranja održivosti u planiranju i implementaciji projekta.

Razumeti ulogu angažovanja zainteresovanih strana i komunikacije u obezbeđivanju uspeha projekta.

3. PLANIRANJE AKTIVNOSTI

Razumeti holistički pristup planiranju aktivnosti, koji obuhvata upravljanje, komunikaciju, vreme, budžet i upravljanje rizikom.

Naučiti efikasne strategije za upravljanje komunikacijom i saradnjom kako bi se olakšalo nesmetano izvođenje projekta.

Razviti stručnost u upravljanju vremenom i budžetom kako bi se osigurala efikasna alokacija resursa i realizacija projekta.

Steći veštine u identifikovanju, analizi i upravljanju rizicima, problemima, promenama i krizama da bi se ublažio njihov uticaj na ishode projekta.

Prepoznati značaj aktivnosti vidljivosti, promocije, diseminacije i valorizacije u povećanju uticaja i održivosti projekta.

4. PRAĆENJE / MONITORING

Razumeti značaj praćenja i monitoringa za upravljanje projektima.

Savladati strategije za razvoj plana kvaliteta kako bi se osiguralo da rezultati projekta ispunjavaju unapred određene standarde.

Steći stručnost u primeni mehanizama za praćenje kako biste pratili napredak projekta i identifikovali odstupanja od planiranih ishoda.

Prepoznati ulogu kontinuiranog praćenja u otkrivanju i brzom rešavanju problema kako bi se umanjili rizici i osigurao uspeh projekta.

5. KREIRANJE NACRTA BUDŽETA

Razumeti značaj kreiranja nacrta budžeta za planiranje i upravljanje projektima.

Ovladati tehnikama za razjašnjavanje budžetskih stavki i tačnu procenu troškova.

Otkriti potencijalne izvore finansiranja i sastaviti rezime procenjenih troškova da bi se bolje isplanirao budžet i izvršila raspodela resursa.

6. PRISTUP LOGIČKOG OKVIRA

Razumeti Pristup logičkog okvira (LogFrame) i njegovu korist u planiranju i upravljanju projektima.

Naučiti kako da otkrijete i analizirate pretpostavke projekta da u cilju boljeg planiranja i upravljanja rizikom.

Steći stručnost u razvoju matrice aktivnosti za mapiranje projektnih aktivnosti i rezultata.

Razumeti koncept uzročnosti ako-onda i njegovu primenu u definisanju ciljeva i indikatora projekta.

7. KOMUNIKACIJA I SARADNJA MEĐU AKADEMSKIM RADNICIMA

Razumeti ulogu komunikacije u efikasnom upravljanju i saradnji među akademskim radnicima.

Prepoznati značaj upravljanja komunikacijom u negovanju produktivne interakcije i postizanju ciljeva projekta.

Aaltonen, K., & Sivonen, R. (2009). Response strategies to stakeholder pressures in global projects. International Journal of Project Management, 27(2), 131-141.

Arcidiacono, G. (2014). Use of project cycle management in project selection process. Evaluation of European Commission approach. PM World Journal, 3(3), 1-19.

Ammani, A.A., Auta, S.J., & Aliyu, J.A. (2011). Challenges to Sustainability: Applying the Problem Tree Analysis Methodology to the ADP System in Nigeria. The Journal of Agricultural Extension, 14.

Ayele, G., Hayicho, H., & Alemu, M. (2019). Land use land cover change detection and deforestation modeling: in Delomena District of Bale Zone, Ethiopia. Journal of Environmental Protection, 10(4), 532-561.

Bell, J., Masaoka, J., & Zimmerman, S. (2010). Nonprofit sustainability: Making strategic decisions for financial viability. John Wiley & Sons.

Borghesi, A., & Gaudenzi, B. (2012). Risk management: How to assess, transfer and communicate critical risks (Vol. 5). Springer Science & Business Media.

Brown, B. A. (2001). Unpacking a timesheet: Formalisation and representation. Computer Supported Cooperative Work (CSCW), 10, 293-315.

Chen, C. M., & Zhu, J. (2011). Efficient resource allocation via efficiency bootstraps: An application to R&D project budgeting. Operations Research, 59(3), 729-741.

Davids, I., Theron, F. and Maphunye, L.J. (2005). Participatory development in South Africa. Van Schaik Publishers

Dearden, P., & Kowalski, B. (2003). Programme and project cycle management (PPCM): Lessons from south and north. Development in Practice, 13(5), 501-514.

Dawson, R. J., & Dawson, C. W. (1998). Practical proposals for managing uncertainty and risk in project planning. International Journal of Project Management, 16(5), 299-310.

EUCalls.net. (n.d.). What are calls for proposals.  https://eucalls.net/helpcenter/question.php?q=what-are-calls-for-proposals (Accessed: 14.08.2023)

EU Commission. (2004). Project cycle management guidelines.

Erasmus+ Programme Guide (2023)

Esteves, J., & Pastor, J. A. (2002). A framework to analyse most critical work packages in ERP ımplementation projects. International Conference on Enterprise Information Systems (ICEIS) (pp. 89-98), Spain.

Groenendijk, E. M. C., & Dopheide, E. J. M. (2003). Planning and management tools. International Institute for Geo-Information Science and Earth Observation.

Henriksen, A. D., & Traynor, A. J. (1999). A practical R&D project-selection scoring tool. IEEE Transactions on Engineering Management, 46(2), 158-170.

Jaselskis, E. J., & Ashley, D. B. (1991). Optimal allocation of project management resources for achieving success. Journal of Construction Engineering and Management, 117(2), 321-340.

Kabeyi, M. J. B. (2019). Evolution of project management, monitoring and evaluation, with historical events and projects that have shaped the development of project management as a profession. Int J Sci Res, 8(12), 63-79.

Long, M. H. (2005). Methodological issues in learner needs analysis. In M. H. Long (Ed.), Second language needs analysis (pp. 76, 99). Cambridge University Press.

Mahto, D., & Kumar, A. (2008). Application of root cause analysis in improvement of product quality and productivity. Journal of Industrial Engineering and Management (JIEM), 1(2), 16-53.

Martin, E., Nolte, I., & Vitolo, E. (2016). The four Cs of disaster partnering: Communication, cooperation, coordination and collaboration. Disasters, 40(4), 621-643.

Minelle, F., Pirozzi, M., Quagliarini, A., Apponi, F., Brusciotti, F., Buzzi, D., & Mancone, M. (2022). Project, program and portfolio management for the national recovery and resilience plans in the European Union. PM World Journal XI(VII), 1-25.

Parmenter, D. (2015). Key performance indicators: developing, implementing, and using winning KPIs. John Wiley & Sons.

Pescher, C., Reichhart, P., & Spann, M. (2014). Consumer decision-making processes in mobile viral marketing campaigns. Journal of İnteractive Marketing, 28(1), 43-54.

Quick, K. S., & Feldman, M. S. (2011). Distinguishing participation and inclusion. Journal of Planning Education and Research, 31(3), 272-290.

Scoones, I. (2016). The politics of sustainability and development. Annual Review of Environment and Resources, 41, 293-319.

Shahin, A., & Mahbod, M. A. (2007). Prioritization of key performance indicators: An integration of analytical hierarchy process and goal setting. International Journal of Productivity and Performance Management, 56(3), 226-240.

Smucker, B. (2005). Nonprofit lobbying. In R. D. Herman & Associates (Eds.), Handbook of nonprofit leadership and management (pp. 230-253). John Wiley.

Svoboda, D., Rušarová, K., Chaloupková, P., & Banout, J. (2018). Handbook on project cycle management of development projects. Czech University of Life Sciences Prague.

Usadolo, S. E., & Caldwel, M. (2016). A stakeholder approach to community participation in a rural development project. Sage Open, 6(1).

Usha Rani, S., Manickam, S., Sankaranarayanan, K., Sabesh, M., Amutha, M., Valarmathi, P., & Wasnik, S. M. (2022). Cultivation of extra long staple (ELS) Cotton in South India–Constraint analysis using problem tree technique. Internatıonal Cotton Researchers Assocıatıon, 2(3), 31-36.

Vasiljević, Z., Novković, N., & Subić, J. (2013). Monitoring as a phase in agricultural investment project cycle. Agriculture & Forestry/Poljoprivreda i Sumarstvo, 59(1).

Veselý, A. (2008). Problem tree: A problem structuring heuristic. Central European Journal of Public Policy, 2(02), 60-81.

Wilson, J. M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437.

Yentürk, N., & Aksakoğlu, Y. (2006). Proje döngüsü yönetimi I: Proje teklifi yazma, izleme ve değerlendirme. İstanbul Bilgi Üniversitesi.

Internet Access

https://europa.eu/capacity4dev/file/103902/download?token=KJm7N1cQ (Accessed: 08.05.2023)

https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls_en (Accessed: 05.06.2023)

https://www.fao.org/3/y5793e/y5793e04.htm (Accessed: 16.06.2023)

https://www.thegrassrootscollective.org/problem-objective-tree-development (Accessed: 16.06.2023)

https://www.fao.org/3/ag106e/AG106E17.htm (Accessed: 16.06.2023)