Predlog i planiranje (identifikacija i formulisanje): Kada organizacije ili subjekti apliciraju za finansiranje od strane EU, oni u suštini predlažu projekat. Proces identifikacije potencijalnih projekata i formulacije predloga usklađuje se sa fazama identifikacije i formulacije UPC-a. Predlagači projekata moraju jasno izložiti ciljeve projekta, aktivnosti, očekivane rezultate i budžet. Usklađenost predloga projekta sa kriterijumima i smernicama EU za finansiranje je ključna u ovoj fazi.
Sprovođenje: Kada se osigura finansiranje EU i projekat odobri, počinje faza sprovođenja. UPC pruža strukturni pristup za sprovođenje projekta prema definisanom planu. Aktivnosti se sprovode, resursi se alociraju, a zainteresovane strane angažuju kako bi se postigli ciljevi projekta. Pridržavanje projektog plana i efektivna koordinacija među partnerima i zainteresovanim stranama su centralni za uspešno sprovođenje.
Praćenje i evaluacija: UPC naglašava kontinuirano praćenje i evaluaciju tokom životnog ciklusa projekta. Slično, projekti finansirani od strane EU podložni su stalnom nadzoru kako bi se osiguralo da su na pravom putu, efikasno koriste resurse i postižu nameravane rezultate. Redovno izveštavanje, procena ključnih indikatora performansi (KPI) i identifikacija odstupanja od plana su uobičajene prakse u oba pristupa, UPC i projektima finansiranim od strane EU.
Izveštavanje i usaglašenost: Projekti finansirani od strane EU često zahtevaju redovno izveštavanje EU vlastima kako bi se pokazao napredak i usaglašenost sa utvrđenim smernicama. Ovaj proces izveštavanja odgovara fazi praćenja i evaluacije UPC-a, gde projektni menadžeri procenjuju postignuća, izazove i neophodna prilagođavanja. Precizno i transparentno izveštavanje je esencijalno za održavanje poverenja EU u sprovođenje projekta.
Zatvaranje i održivost: Kako se projekti finansirani od strane EU približavaju kraju, UPC podržava fazu zatvaranja, uključujući finalne revizije, dokumentovanje naučenih lekcija i pripremu za održivost projekta. Ova faza je usklađena sa principima UPC-a osiguravanjem da se rezultati projekta održavaju i nakon završetka projekta i da se dugoročne koristi ostvaruju (Arcidiacono, 2014, str. 4-5).
