Pokazatelji su važni za koordinatore, menadžere i evaluatore da prate i ispituju uspešnost i završetak projekta i njegovih zadataka (Parmenter, 2015). Stoga je važno da autori predloga identifikuju objektivne i proverljive pokazatelje. Svaki pokazatelj treba da bude povezan sa aktivnostima, zadacima i/ili rezultatima projekta.
Da bi se pratile aktivnosti i zadaci, treba identifikovati SMART pokazatelje (Shahin & Mahbod, 2007, str. 27-29). SMART znači:
Primeri:
Dobro je koristiti kvantitativne izjave. Takođe ih možete podržati kvalitativnim izjavama.
Pored toga, možete se pozvati na ciljne grupe i geografski položaj u vašim pokazateljima, ako je to traženo ili smatrano neophodnim.