Zainteresovane strane u projektima su akteri, pojedinci (ciljna grupa), organizacije, institucije na lokalnom, regionalnom, nacionalnom, međunarodnom nivou, koje su direktno ili indirektno pogođene aktivnostima koje ćete sprovoditi (Aaltonen, K., & Sivonen, R. 2009, str. 132). Zainteresovane strane su esencijalni deo projekta. Stoga je važno sprovesti pravilnu analizu pre nego što pripremite svoj predlog. Važno je identifikovati svoje zainteresovane strane i partnere dok pripremate obrazloženje predloga. Najefektivniji, najvažniji i ključni akteri/institucije/organizacije treba da budu identifikovani.
Možete podeliti analizu zainteresovanih strana na dve komponente: Korisnici i konzorcijumski partneri.
Korisnici se mogu ispitivati pod dve kategorije:
Ciljna grupa(e): Ciljna grupa(e) projekta je (su) direktno i pozitivno pogođena(e) aktivnostima na nivou cilja projekta. Radnici iz konzorcijumskih partnera takođe mogu biti uključeni u ciljnu grupu(e) (EU Komisija, 2004, str. 62).
Konačni korisnici: Konačni korisnici su takođe ljudi koji će imati koristi od aktivnosti projekta. Međutim, razlika od ciljnih grupa je što će oni biti pogođeni na duži rok. Na primer, ako implementirate projekat koji ima za cilj promociju socijalnog preduzetništva u nekom području i direktno podržavate 50 potencijalnih preduzetnika, tih 50 potencijalnih preduzetnika su vaša ciljna grupa. Kada se aktivnosti projekta završe i ti preduzetnici započnu svoje poslove, nezaposlenost u tom području će početi da opada, ekonomija će procvetati do određene mere, socijalni problemi će se smanjiti.
Dok identifikujete svoje konačne korisnike, važno je biti realan i objektivan. Treba da napravite dobru analizu sa opipljivim i specifičnim ciljevima. Ako očekujete uticaj u određenom području i vremenu, treba to detaljno navesti u svom predlogu. Treba da opravdate svoju procenu/očekivanje navodeći svoju metodologiju i način razmišljanja. Uticaj na konačne korisnike treba potvrditi iz objektivnih izvora. Na primer, ako vaše aktivnosti projekta smanje nezaposlenost u određenom području i vremenu, ovaj rezultat se može potvrditi iz lokalnih statistika.
Konzorcijumski partneri: Pisci predloga treba da stupe u kontakt sa njima i održe sastanke. Pošto su ove organizacije uključene u tematsku oblast projekta, one mogu pružiti bolju perspektivu i pristup projektu. Mogu značajno doprineti dizajnu aktivnosti, metodologiji i implementacionim delovima projekta. Takođe su u kontaktu sa ciljnom grupom, pa je moguće kreirati sveobuhvatniju analizu potreba koristeći njihovo dublje razumevanje ciljne grupe. Takođe, može biti lakše i efikasnije doći do ciljne grupe preko ovih organizacija.
U skladu sa dokumentom za poziv za predloge, vaši partneri mogu biti (lista nije iscrpljujuća):
Većina poziva za predloge ograničava broj partnera u projektu. To ima smisla jer što više partnera imate, to ćete imati veći menadžerski teret. Obično je broj partnera u skladu sa obimom (stoga i budžetom) programa. Stoga je važno za pisce predloga da izaberu najefektivnije i najprikladnije partnere za projekat.
Jedna od najčešćih grešaka je odabir partnera zbog dobrih odnosa sa njim. Iako poznavanje i dobra saradnja sa institucijom/akterom osigurava stabilno funkcionisanje projekta, može smanjiti potencijal/uticaj aktivnosti.
