Takođe je korisno standardizovati način na koji se definiše hijerarhija ciljeva projekta.
U tom smislu, može se slediti sledeća metoda:
(i) Izrazite opšti cilj kao „doprinos…..“;
(ii) Izrazite svrhu projekta u smislu koristi koje se pružaju ciljnoj grupi kao što su „Povećano/poboljšano/itd. ……..“;
(iii) Izrazite rezultate opipljivo i konkretno u prošlom vremenu kao „Isporučeno/proizvedeno/izvršeno itd.“; i
(iv) Izrazite aktivnosti u sadašnjem vremenu, počevši sa aktivnim glagolom kao što su „Pripremiti, dizajnirati, izgraditi, istražiti….“. (EU Komisija, 2004, str. 77)
