Integralni deo obrazaca za predloge projekata je relevantnost. U sekciji relevantnost, bićete zamoljeni da povežete svoju glavnu svrhu, podciljeve, aktivnosti i rezultate u projektu sa prioritetima iz programskog vodiča (Henriksen & Traynor, 1999, str. 163). Iz tog razloga, preporučuje se da pažljivo pročitate programski vodič i razmislite o tome na koje prioritete ćete se pozivati i kako pre nego što pripremite predlog.
Od vas se takođe očekuje da napravite analizu potreba u obrascu predloga. Ova analiza potreba nije ograničena samo na prevođenje vašeg stabla odlučivanja u tekst. Trebalo bi dobro da opravdate svoju metodologiju sa statističkim podacima, istraživačkim studijama, izveštajima, političkim dokumentima, naučnim člancima itd. koji su povezani sa temom vašeg projekta za rešavanje problema, koje ste identifikovali, sa aktivnostima koje imaju visoku dodatu vrednost. Dok radite na tome, ako tekst projekta ne prelazi ograničenje broja karaktera, možete takođe navesti reference na članke i izvore. Ako se prijavljujete za projekat sa nacionalnim ili međunarodnim zainteresovanim stranama, trebali biste se obratiti celokupnom konzorcijumu, a ne samo vašoj instituciji i regionu, prilikom pravljenja ovih referenci. U ovom kontekstu, preporučuje se da dobijete povratne informacije i podatke od svojih zainteresovanih strana. Sa ovim informacijama možete ojačati relevantnost vašeg projekta.
Na primer, ako ćete podneti prijavu na evropskom nivou i vaši projektni partneri će biti iz evropskih zemalja, očekuje se da uključite lokalne, regionalne, nacionalne i evropske nivoe u obrazac projekta. Ako imate projekat sa ekološkim aspektom, takođe ćete morati da se pozovete na evropske političke dokumente u ovoj oblasti. Pored toga, trebaće vam analiza situacija u Evropi i zemljama aplikantima i podržati ovu analizu sa konkretnim podacima i izveštajima koliko god je moguće. Takođe možete opravdati korišćenje ovih podataka i analiza prilikom odabira vaših projektnih partnera. Uverite se da je vaše opravdanje realno, objektivno, konkretno, razumljivo i zasnovano na podacima. S druge strane, mnogi grant programi ograničavaju broj karaktera u tekstu predloga. Ovo će zahtevati da svoju analizu uradite što je moguće sažetije.
