Dijagram koji je razvio Henri Gant, nazvan Gantov dijagram, koristi se u gotovo svim predlozima projekata (Vilson, 2003). Ovaj raspored se može automatski generisati u programima koji omogućavaju prijavu putem web platforme ili sistema kao što je Erasmus+.
Dok Gantov dijagram omogućava koordinatorima i partnerima da lako prate sve aktivnosti i procese tokom faza planiranja i upravljanja projektom, takođe omogućava nezavisnim evaluatorsima da izvrše celokupni pregled i ocenu.
Kao što se može videti u dijagramu, aktivnosti i sve podaktivnosti nalaze se u levom stupcu. Kolone desno pokazuju mesece projekta. Ako predvidite mesece u kojima će se svaka aktivnost odvijati, biće potrebno da obojite ili označite relevantne delove. U krajnjem desnom delu trebate navesti ko su vaši zainteresovani i ko će sprovesti aktivnost.
