Planiranje i upravljanje aktivnostima idu ruku pod ruku. Uspešno planirane aktivnosti ne mogu se sprovesti sa slabom menadžerskom strukturom i obrnuto (Groenendijk & Dopheide, 2003). Stoga je menadžment ključni deo svakog predloga.
Za pravilnu menadžersku strukturu, morate osigurati da vaši partneri i zainteresovane strane budu uključeni i zastupljeni podjednako. Stoga je preporučljivo kreirati strukturu top menadžmenta. Top menadžment treba da se sastoji od predstavnika organizacija u konzorcijumu koji mogu direktno doneti odluku u vezi sa projektom. Ovaj pristup bi eliminisao internu birokratiju unutar konzorcijuma. Ova struktura top menadžmenta treba da se sastaje redovno. Ovi sastanci treba da se dokumentuju i zapisnici treba da se arhiviraju i distribuiraju osoblju projekta. Ovo će osigurati da svaka odluka bude dogovorena, dokumentovana i praćena.
Top menadžment će biti odgovoran za opštu administraciju projekta. Svako odstupanje, problemi, rizici, važna pitanja će biti razmotreni, ispitani i odlučeni. Međutim, biće potrebna i menadžerska struktura za radne pakete i specifične akcije. Stoga, treba formirati projektne timove koji će preuzeti specifične aktivnosti i akcije. Radnici i imenovano osoblje u projektu će biti sastavni članovi ovih timova. Ovi timovi će se sastajati i komunicirati međusobno češće nego top menadžment. Svaki tim može imati lokalnog vođu, a međunarodni tim će imati generalnog koordinatora/vođu. Ovaj koordinator/vođa može biti i vođa radnog paketa.
