Nemoguće je, za bilo koga, da potpuno tačno predvidi buduće događaje. Najbolje što možete učiniti je da analizirate događaje, aktivnosti, okruženje pod određenim pretpostavkama. Određeni grant programi traže da navedete ove pretpostavke i rizike u fazi predloga. Neki opšti primeri pretpostavki su navedeni u nastavku:
Možete uključiti i specifičnije pretpostavke vezane za vaš projekat i aktivnosti. Budući da će vaš predlog projekta biti sastavni deo ugovora koji ćete potpisati sa davaocem granta/agencijom, važno je ostaviti otvorena vrata za rizike. U slučaju da se vaše pretpostavke prekrše zbog spoljašnjih uzroka (ili više sile), vaše projektne aktivnosti mogu biti u riziku u smislu kvaliteta i/ili kvantiteta. U tom slučaju, morate kontaktirati svog davaoca granta/agenciju i tražiti izlaz. Tada možete navesti da jedna ili više vaših pretpostavki nisu ispunjene i da može doći do smanjenja kvaliteta i/ili kvantiteta vaših izlaza i aktivnosti.
Iako se neki rizici ne mogu predvideti, neki se mogu rešavati tokom projektnih procesa. Da bi se nosili s tim rizicima, treba definisati proces upravljanja rizicima, pitanjima ili promenama. Možete definisati određene kategorije za grupisanje rizika, pitanja ili promena. Lakše je upravljati ovim kategorijama ako delegirate odgovornosti u skladu s nivoom značaja. Dakle, ako se pitanje može rešiti na lokalnom nivou, vi ili vaš partner se bavite pitanjem i obavestite konzorcijum o tome. Ako se ovo pitanje ne može rešiti samo jednim partnerom, konzorcijum će biti obavešten i pokušaće da pronađe izlaz. Ako ni na ovom nivou ne može biti rešeno, možete kontaktirati davatoca granta/agenciju da tražite smernice i put eskalacije.
