Aktivnosti vidljivosti, promocije, diseminacije i valorizacije važne su za svaki projekat da bi postigao svoje ciljeve. Svaki projekat ima najmanje jednu ciljnu grupu i treba da stupi u kontakt sa njom u nekom trenutku. Takođe, održivost projekta može se osigurati pravilnim aktivnostima vidljivosti, promocije, diseminacije za određene zainteresovane strane, donosioce odluka, institucije i organizacije.
Važno je razviti strategije vidljivosti, promocije, diseminacije i valorizacije za ciljnu grupu(e) koju ste odredili u skladu sa vašom analizom zainteresovanih strana i/ili za pojedince i institucije koje mogu doseći te ciljne grupe. Nivoe uticaja takođe treba uzeti u obzir pri razvoju ovih strategija. Ovi pojedinci i institucije mogu se dosegnuti putem aktivnosti na lokalnom, regionalnom, nacionalnom ili međunarodnom nivou. Različite strategije mogu se razviti u skladu sa ciljevima projekta, veličinom njegovog budžeta i potencijalnim uticajem na ciljne grupe.
Ako se predlaže projekat sa relativno velikim budžetom, mogu se koristiti alati koji privlače široku publiku kao što su radio i televizija. Međutim, većina grant programa obezbeđuje relativno nizak nivo grant resursa. U tom slučaju, treba koristiti aktivnosti i kanale koji će ciljati ciljnu publiku na najefikasniji i najefektivniji način. Tehnološki alati, digitalne platforme i društveni mediji, koji su danas često korišćeni i koji se mogu koristiti za diseminaciju i vidljivost u skladu sa profilom publike, imaju važnu ulogu među ovim kanalima. Ovi alati omogućavaju diseminacione i vidljive aktivnosti besplatno ili po niskoj ceni. Kada se promotivni budžet dodeli za društvene medije kao što su Facebook, Twitter, Instagram, vidljivost se može direktno obezbediti prema karakteristikama ciljne publike. Ovi budžeti će ostati prilično niski u poređenju sa troškovima korišćenja masovnih medija i takođe će omogućiti direktan pristup željenoj publici. U masovnim medijima, s druge strane, iako su troškovi visoki, pristup ciljnoj publici može biti ograničen. Stoga bi bilo logičnije okrenuti se određenim nišama za vidljivost.
Pominjalo se da možete slediti strategiju prema nivoima uticaja u vašem projektu. Troškovi tradicionalnih aktivnosti vidljivosti i diseminacije koje ćete sprovoditi na lokalnom nivou će ostati na nižem nivou. Aktivnosti na ovom nivou mogu biti fokus grupe, posete institucijama, informativne aktivnosti u školama, takmičenja za učenike i mlade, intervjui za lokalnu štampu, saopštenja za javnost i zvanična pisma lokalnim institucijama. Slično tome, moguće je sprovoditi ove aktivnosti na regionalnom nivou.
Na nacionalnom i međunarodnom nivou, kao što je pomenuto, aktivnosti diseminacije, vidljivosti i promocije putem tradicionalnih i masovnih medija će biti veoma skupe, pa se društveni mediji i digitalne platforme, koji su veoma efikasni na ovim nivoima, mogu koristiti. U ovom okviru, bilo bi prikladno uključiti članstva i kanale društvenih medija i digitalne platforme u vaš predlog projekta.
Takođe je važno odrediti učestalost korišćenja kanala i alata koje ste odabrali prema nivoima koje ste odredili i njihovom mestu u kalendaru aktivnosti. Za ove aktivnosti vidljivosti, promocije i diseminacije, treba dodeliti i definisati zadatke ne samo koordinatoru već i projektnim partnerima.
