Volontiranje se odvija u vidu aktivnog učešća ciljnih grupa i trećih strana u procesima projekta. Volonteri su koristan ljudski resurs, posebno za neprofitne organizacije. Volonteri mogu učestvovati u volonterskim aktivnostima iz razloga kao što su lično zadovoljstvo, karijera, sticanje iskustva, korist od mogućnosti u inostranstvu, potreba koja proizlazi iz obrazovnog kurikuluma i slično.
Ako je vaš projekat zasnovan na volonterizmu ili uključuje aktivnosti koje podrazumevaju učešće volontera, takođe treba opisati kako će se taj proces sprovoditi. Volontere treba smatrati privremenim ljudskim resursom i dužnosti, ovlašćenja i odgovornosti koje im se dodeljuju treba raspodeliti u skladu s tim. Volontiranje i rad za neku instituciju ili projekat ne treba posmatrati kao potpuno besplatno. Putne i prehrambene troškove ovih ljudi treba pokriti, a, ako je moguće, treba im dati i nešto džeparca. Iz tog razloga, preporučuje se da se u projektnom budžetu odvoje dnevnice za volontere.
Da bi volonteri učestvovali u projektu, neophodno je objaviti potrebne informacije. Digitalni portali koje koriste projektni najavljivači i neprofitne organizacije mogu se koristiti za ove objave. Pored toga, oglasi se mogu postaviti u grupama na društvenim mrežama. U oglasima bi bilo korisno pomenuti vaš projekat, aktivnosti i rad koji će se odvijati na volonterskoj poziciji, mesto i trajanje volontiranja, doprinos koji će pružiti učesnicima (sertifikat, referenca itd.) i naknade za učešće koje će im biti obezbeđene, ako ih ima. Prikupljanje informacija učesnika na standardnom obrascu i kreiranje baze podataka biće korisno u praćenju prijava i procesa regrutovanja volontera.
Neophodnu obuku treba pružiti volonteru o poslu koji će obavljati nakon procesa selekcije. Dakle, ako će vaš projekat biti vezan za volontiranje, važno je da navedete obuku koja će biti pružena tim ljudima.Volonteri će moći da koriste ovu obuku u svojim biografijama, pa navođenje ovih obuka u oglasu može biti korišćeno za privlačenje volontera.
Da bi volonteri ozbiljno shvatili proces rada, možete pripremiti i potpisati ugovore. To će takođe povećati angažovanost na poslu. Zapravo, pošto koncept volonterizma nije u potpunosti shvaćen u balkanskim zemljama, Turskoj i nekim drugim zemljama, ljudi koji rade volonterski će misliti da mogu napustiti svoj posao kad god žele. U takvom slučaju, vaše projektne aktivnosti će biti prekinute. Da biste to sprečili, morate stvoriti podsticaje specifične za vaš projekat i aktivnost i povećati angažovanost volontera. Na primer, ako treba da pronađete lokalne, volonterske učesnike za omladinski projekat koji ćete sprovoditi u zemlji, važno je navesti da će ti volonteri imati prioritet u učestvovanju u projektima u inostranstvu.
Takođe je važno pratiti aktivnosti vaših volontera. Ovo praćenje možete sprovoditi sa projektnim osobljem (ne sa volonterima). Takav zadatak bi bio idealan za kontrolu i praćenje volontera i omogućio bi prevenciju nepredviđenih događaja u ranoj fazi.
