Modül 12: PROJE DÖNGÜ YÖNETİMİ

Ana Bölümlerin Özeti:

1. PROJELER HAKKINDA: GİRİŞ
Bu bölüm, proje döngüsü yönetimine ve proje uygulamasındaki önemine genel bir bakış sunmaktadır. AB tarafından finanse edilen projeler ile proje döngüsü yönetimi arasındaki ilişki incelenmekte, kılavuz ilkelere ve teklif çağrılarına bağlılık vurgulanmaktadır. Katılımcılar, çeşitli AB programları ve proje uygulaması için mevcut finansman kaynakları hakkında bilgi sahibi olurlar. Ayrıca, risk değerlendirmesi, paydaş analizi ve sürdürülebilirlik konuları da dahil olmak üzere proje planlama ve yönetiminin temel unsurları tartışılmaktadır.

2. PROJE PLANLAMA
Proje planlama bölümü, problem analizi, hedef belirleme ve strateji formülasyonu gibi proje planlamanın temel bileşenlerini kapsamaktadır. Öğrenciler, faaliyetleri, zaman çizelgelerini ve kaynak tahsisini kapsayan kapsamlı proje planlarının nasıl geliştirileceğini anlarlar. Riskleri, sorunları, değişiklikleri ve krizleri belirleme ve yönetme yeterliliğinin yanı sıra sürdürülebilirlik hususları ve paydaş katılım stratejileri de vurgulanmaktadır.

FAALİYET PLANLAMASI
Bu bölümde, öğrenciler yönetim, iletişim, zaman, bütçe ve risk yönetimini kapsayan faaliyet planlamasına yönelik bütünsel yaklaşımı keşfedeceklerdir. İletişim ve işbirliğini yönetme stratejilerinin yanı sıra zaman ve bütçe yönetimindeki yeterlilikler de tartışılmaktadır. Proje etkisinin ve sürdürülebilirliğinin artırılmasında görünürlük, tanıtım, yaygınlaştırma ve değerleme faaliyetlerinin önemi vurgulanmaktadır.

3. TAKİP / İZLEME
Takip ve izleme, bu bölümde proje yönetiminin kritik yönleri olarak vurgulanmaktadır. Öğrenciler, proje çıktılarının önceden belirlenmiş standartları karşılamasını sağlamak için bir kalite planı geliştirmenin önemini anlarlar. Projenin ilerlemesini takip etmek ve planlanan sonuçlardan sapmaları belirlemek için izleme mekanizmalarının uygulanmasındaki yeterliliğin yanı sıra, projenin başarısını sağlamak için sorunların derhal ele alınmasında sürekli izlemenin rolü tartışılmaktadır.

4. TASLAK BÜTÇE OLUŞTURMA
Bu bölümde proje planlama ve yönetiminde taslak bütçe oluşturmanın önemi vurgulanmaktadır. Bütçe kalemlerinin netleştirilmesi ve maliyetlerin doğru tahmin edilmesine yönelik tekniklerin yanı sıra potansiyel finansman kaynaklarının belirlenmesi de ele alınmaktadır. Katılımcılar, bütçe planlaması ve kaynak tahsisi kararlarını bilgilendirmek için tahmini maliyetlerin bir özetini geliştirme konusunda içgörü kazanırlar.

5. LOGFRAME YAKLAŞIMI
Bu bölümde Mantıksal Çerçeve (LogFrame) yaklaşımı ve bunun proje planlama ve yönetimindeki faydası tanıtılmaktadır. Katılımcılar, planlama ve risk yönetimini bilgilendirmek için proje varsayımlarının nasıl belirleneceğini ve analiz edileceğini anlarlar. Proje faaliyetlerini ve çıktılarını haritalamak için bir faaliyet matrisi geliştirme yeterliliğinin yanı sıra, eğer-o zaman nedenselliğinin anlaşılması ve bunun proje hedeflerinin ve göstergelerinin tanımlanmasında uygulanması vurgulanmaktadır.

6. AKADEMİSYENLER ARASINDA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ
Bu bölümde, akademisyenler arasında etkili yönetim ve işbirliğinde iletişimin rolü ele alınmaktadır. Öğrenciler, üretken etkileşimleri teşvik etmede ve proje hedeflerine ulaşmada iletişim yönetiminin önemini kavrarlar. İletişim kanallarını yönetme, çatışmaları çözme ve akademik ortamlarda bir işbirliği kültürünü teşvik etme stratejileri araştırılmaktadır.

Yazarlar

Dr. Abdullah Bahadır ŞAŞMAZ

Dr. Mustafa ÖZGENEL

Ana Bölümler için Öğrenme Hedefleri:

1.PROJELER HAKKINDA: GİRİŞ

Proje döngüsü yönetimi kavramını ve proje uygulamasındaki önemini anlamak.

AB tarafından finanse edilen projeler ile proje döngüsü yönetimi arasındaki ilişki hakkında bilgi edinmek.

Proje planlamasında kılavuzlara ve teklif çağrılarına uymanın önemini keşfetmek.

Proje uygulaması için mevcut olan çeşitli AB programları ve finansman kaynaklarını tanıyın.

Risk değerlendirmesi, paydaş analizi ve sürdürülebilirlik konuları da dahil olmak üzere proje planlama ve yönetiminin temel unsurları hakkında bilgi edinin.

2.PROJE PLANLAMA

Sorun analizi, hedef belirleme ve strateji formülasyonu dahil olmak üzere proje planlamasının temel bileşenlerini anlamak.

Faaliyetleri, zaman çizelgelerini ve kaynak tahsisini kapsayan kapsamlı proje planlarının nasıl geliştirileceğini öğrenin.

Proje sonuçlarını etkileyebilecek riskleri, sorunları, değişiklikleri ve krizleri belirleme ve yönetme konusunda yetkinlik kazanmak.

Proje planlama ve uygulamada sürdürülebilirlik hususlarının önemini kavramak.

Paydaş katılımı ve iletişiminin proje başarısını sağlamadaki rolünü anlamak.

3.FAALİYET PLANLAMASI

Yönetim, iletişim, zaman, bütçe ve risk yönetimini kapsayan faaliyet planlamasına yönelik bütünsel yaklaşımı anlayın.

Projenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini kolaylaştırmak için iletişim ve işbirliğini yönetmeye yönelik etkili stratejileri öğrenin.

Verimli kaynak tahsisi ve proje teslimi sağlamak için zaman ve bütçe yönetiminde yetkinlik geliştirin.

Proje sonuçları üzerindeki etkilerini azaltmak için riskleri, sorunları, değişiklikleri ve krizleri belirleme, analiz etme ve yönetme becerileri kazanma.

Proje etkisinin ve sürdürülebilirliğinin artırılmasında görünürlük, tanıtım, yaygınlaştırma ve değerleme faaliyetlerinin önemini kabul etmek.

4.TAKİP / İZLEME

Proje yönetiminde takip ve izlemenin önemini anlamak.

Proje çıktılarının önceden belirlenmiş standartları karşılamasını sağlamak için bir kalite planı geliştirme stratejilerini öğrenin.

Proje ilerlemesini izlemek ve planlanan sonuçlardan sapmaları belirlemek için izleme mekanizmalarını uygulama konusunda yeterlilik kazanın.

Riskleri azaltmak ve proje başarısını sağlamak için sorunların derhal tespit edilmesi ve ele alınmasında sürekli izlemenin rolünü kabul etmek.

5.TASLAK BÜTÇE OLUŞTURMA

Proje planlama ve yönetiminde taslak bütçe oluşturmanın önemini anlamak.

Bütçe kalemlerini netleştirme ve maliyetleri doğru tahmin etme tekniklerini öğrenmek.

Potansiyel finansman kaynaklarının belirlenmesi ve bütçe planlaması ve kaynak tahsisi için tahmini maliyetlerin bir özetinin geliştirilmesi.

6.LOGFRAME YAKLAŞIMI

Mantıksal Çerçeve (LogFrame) yaklaşımını ve bunun proje planlama ve yönetimindeki faydasını anlamak.

Planlama ve risk yönetimini bilgilendirmek için proje varsayımlarının nasıl belirleneceğini ve analiz edileceğini öğrenin.

Proje faaliyetlerini ve çıktılarını haritalamak için bir faaliyet matrisi geliştirme konusunda yetkinlik kazanma.

Eğer-o zaman nedenselliği kavramını ve bunun proje hedeflerinin ve göstergelerinin tanımlanmasındaki uygulamasını anlamak.

7.AKADEMİSYENLER ARASINDA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ

Akademisyenler arasında etkili yönetim ve işbirliğinde iletişimin rolünü anlamak.

Üretken etkileşimleri teşvik etmede ve proje hedeflerine ulaşmada iletişim yönetiminin önemini kavramak.

Aaltonen, K., & Sivonen, R. (2009). Response strategies to stakeholder pressures in global projects. International Journal of Project Management, 27(2), 131-141.

Arcidiacono, G. (2014). Use of project cycle management in project selection process. Evaluation of European Commission approach. PM World Journal, 3(3), 1-19.

Ammani, A.A., Auta, S.J., & Aliyu, J.A. (2011). Challenges to Sustainability: Applying the Problem Tree Analysis Methodology to the ADP System in Nigeria. The Journal of Agricultural Extension, 14.

Ayele, G., Hayicho, H., & Alemu, M. (2019). Land use land cover change detection and deforestation modeling: in Delomena District of Bale Zone, Ethiopia. Journal of Environmental Protection, 10(4), 532-561.

Bell, J., Masaoka, J., & Zimmerman, S. (2010). Nonprofit sustainability: Making strategic decisions for financial viability. John Wiley & Sons.

Borghesi, A., & Gaudenzi, B. (2012). Risk management: How to assess, transfer and communicate critical risks (Vol. 5). Springer Science & Business Media.

Brown, B. A. (2001). Unpacking a timesheet: Formalisation and representation. Computer Supported Cooperative Work (CSCW), 10, 293-315.

Chen, C. M., & Zhu, J. (2011). Efficient resource allocation via efficiency bootstraps: An application to R&D project budgeting. Operations Research, 59(3), 729-741.

Davids, I., Theron, F. and Maphunye, L.J. (2005). Participatory development in South Africa. Van Schaik Publishers

Dearden, P., & Kowalski, B. (2003). Programme and project cycle management (PPCM): Lessons from south and north. Development in Practice, 13(5), 501-514.

Dawson, R. J., & Dawson, C. W. (1998). Practical proposals for managing uncertainty and risk in project planning. International Journal of Project Management, 16(5), 299-310.

EUCalls.net. (n.d.). What are calls for proposals.  https://eucalls.net/helpcenter/question.php?q=what-are-calls-for-proposals (Accessed: 14.08.2023)

EU Commission. (2004). Project cycle management guidelines.

Erasmus+ Programme Guide (2023)

Esteves, J., & Pastor, J. A. (2002). A framework to analyse most critical work packages in ERP ımplementation projects. International Conference on Enterprise Information Systems (ICEIS) (pp. 89-98), Spain.

Groenendijk, E. M. C., & Dopheide, E. J. M. (2003). Planning and management tools. International Institute for Geo-Information Science and Earth Observation.

Henriksen, A. D., & Traynor, A. J. (1999). A practical R&D project-selection scoring tool. IEEE Transactions on Engineering Management, 46(2), 158-170.

Jaselskis, E. J., & Ashley, D. B. (1991). Optimal allocation of project management resources for achieving success. Journal of Construction Engineering and Management, 117(2), 321-340.

Kabeyi, M. J. B. (2019). Evolution of project management, monitoring and evaluation, with historical events and projects that have shaped the development of project management as a profession. Int J Sci Res, 8(12), 63-79.

Long, M. H. (2005). Methodological issues in learner needs analysis. In M. H. Long (Ed.), Second language needs analysis (pp. 76, 99). Cambridge University Press.

Mahto, D., & Kumar, A. (2008). Application of root cause analysis in improvement of product quality and productivity. Journal of Industrial Engineering and Management (JIEM), 1(2), 16-53.

Martin, E., Nolte, I., & Vitolo, E. (2016). The four Cs of disaster partnering: Communication, cooperation, coordination and collaboration. Disasters, 40(4), 621-643.

Minelle, F., Pirozzi, M., Quagliarini, A., Apponi, F., Brusciotti, F., Buzzi, D., & Mancone, M. (2022). Project, program and portfolio management for the national recovery and resilience plans in the European Union. PM World Journal XI(VII), 1-25.

Parmenter, D. (2015). Key performance indicators: developing, implementing, and using winning KPIs. John Wiley & Sons.

Pescher, C., Reichhart, P., & Spann, M. (2014). Consumer decision-making processes in mobile viral marketing campaigns. Journal of İnteractive Marketing, 28(1), 43-54.

Quick, K. S., & Feldman, M. S. (2011). Distinguishing participation and inclusion. Journal of Planning Education and Research, 31(3), 272-290.

Scoones, I. (2016). The politics of sustainability and development. Annual Review of Environment and Resources, 41, 293-319.

Shahin, A., & Mahbod, M. A. (2007). Prioritization of key performance indicators: An integration of analytical hierarchy process and goal setting. International Journal of Productivity and Performance Management, 56(3), 226-240.

Smucker, B. (2005). Nonprofit lobbying. In R. D. Herman & Associates (Eds.), Handbook of nonprofit leadership and management (pp. 230-253). John Wiley.

Svoboda, D., Rušarová, K., Chaloupková, P., & Banout, J. (2018). Handbook on project cycle management of development projects. Czech University of Life Sciences Prague.

Usadolo, S. E., & Caldwel, M. (2016). A stakeholder approach to community participation in a rural development project. Sage Open, 6(1).

Usha Rani, S., Manickam, S., Sankaranarayanan, K., Sabesh, M., Amutha, M., Valarmathi, P., & Wasnik, S. M. (2022). Cultivation of extra long staple (ELS) Cotton in South India–Constraint analysis using problem tree technique. Internatıonal Cotton Researchers Assocıatıon, 2(3), 31-36.

Vasiljević, Z., Novković, N., & Subić, J. (2013). Monitoring as a phase in agricultural investment project cycle. Agriculture & Forestry/Poljoprivreda i Sumarstvo, 59(1).

Veselý, A. (2008). Problem tree: A problem structuring heuristic. Central European Journal of Public Policy, 2(02), 60-81.

Wilson, J. M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research, 149(2), 430-437.

Yentürk, N., & Aksakoğlu, Y. (2006). Proje döngüsü yönetimi I: Proje teklifi yazma, izleme ve değerlendirme. İstanbul Bilgi Üniversitesi.

Internet Access

https://europa.eu/capacity4dev/file/103902/download?token=KJm7N1cQ (Accessed: 08.05.2023)

https://research-and-innovation.ec.europa.eu/funding/funding-opportunities/funding-programmes-and-open-calls_en (Accessed: 05.06.2023)

https://www.fao.org/3/y5793e/y5793e04.htm (Accessed: 16.06.2023)

https://www.thegrassrootscollective.org/problem-objective-tree-development (Accessed: 16.06.2023)

https://www.fao.org/3/ag106e/AG106E17.htm (Accessed: 16.06.2023)