Projenizi uygularken kullanacağınız yöntemleri proje teklif formunda belirtmeniz gerekebilir. Kullanacağınız yöntemler uygulayacağınız faaliyetlere göre farklılık gösterebilir. Nitekim proje metodolojiniz, faaliyetleri gerçekleştirirken izleyeceğiniz yöntem ve teknikleri kapsar. Yatay konu başlıklarında bahsedilen sürdürülebilirlik bölümünde bahsedilen kapsayıcılık, katılımcı yönetim, çevre ve iklim değişikliği gibi konulara yöntem bölümünde atıfta bulunabilirsiniz.
Bunların dışında faaliyetlerinizi gerçekleştirirken kullanabileceğiniz yöntemlerden bazılarını aşağıdaki gibi belirtebilirsiniz:
İhtiyaç analizi: Proje teklifinizi hedef kitlenin ihtiyaçlarından yola çıkarak hazırlamış olmanız beklenir. Nitekim sorun, hedef ve strateji analizlerinizi bu çerçevede gerçekleştirerek projenizin çerçevesini oluşturmanız gerekmektedir. Ancak hedef kitlenizin spesifik ve detaylı ihtiyaçlarını belirlemek için objektif bir ihtiyaç analizi yapmanız gerekebilir. Örneğin projeniz çerçevesinde hedef kitlenizin bir eğitim ihtiyacı olduğunu belirlediniz ve faaliyetlerinizi bu doğrultuda tasarladınız. Ancak genel bir eğitim yönteminin hedef kitleniz üzerindeki etkisi sınırlı olacaktır. Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak onlar için hazırlayacağınız kişiye özel bir eğitim programı daha etkili ve kalıcı olacaktır (Long, 2005).
Anketler: Anketler, hedef kitlenizden ve faaliyetlerinize dahil olanlardan geri bildirim almanın ve analiz etmenin en objektif ve etkili yollarından biridir. İhtiyaçları analiz etmek, faaliyetlerinizi geliştirmek ve daha iyi hizmet sunmak için anket çalışmalarına projenizde yer verebilirsiniz.
Odak toplantıları: Anketlerden aldığınız geri bildirimlere alternatif veya tamamlayıcı olarak odak toplantıları düzenleyebilirsiniz. Anketlerde belirli sorular yer alırken, odak toplantılarında yeni fikirler, yapılandırılmış/yapılandırılmamış geri bildirimler ve sonuçlar elde edebilirsiniz. Faaliyetlerinizi geliştirmek için hedef kitlenizle ya da farklı kişi ve topluluklarla odak toplantıları gerçekleştirebilirsiniz.
İnternet, sosyal medya ve teknolojinin maksimum kullanımı: Son yıllarda teknolojik gelişmelere paralel olarak eğitim, üretim, yönetim vb. sektörler hızlı bir değişim ve dönüşüm içerisindedir. Öte yandan çalışanlar ve/veya hedef kitlede yer alanlar bu değişimlere hızlı adapte olamayabilir ve yeni yöntemlerin geliştirilmesine sınırlı bir şekilde katkı sağlayabilir. Bu nedenle proje faaliyetlerinde teknoloji, internet ve sosyal medyaya yer verilmesi ve katılımcıların bu yeni araçları kullanmaya teşvik edilmesi önemlidir. Öte yandan günümüzde sosyal medya kullanımı oldukça artmıştır. Hedef kitlenize ulaşmak, görünürlük, tanıtım ve yaygınlaştırma amacıyla sosyal medyayı projenizde aktif olarak kullanabilirsiniz.
