Proje teklif formlarının ayrılmaz bir parçası da ilgililiktir. İlgililik bölümünde projenizdeki ana amacınızı, alt amaçlarınızı, faaliyetlerinizi ve çıktılarınızı program rehberindeki önceliklerle ilişkilendirmeniz istenecektir (Henriksen & Traynor, 1999, s.163). Bu nedenle teklifi hazırlamadan önce program rehberini iyi okumanız ve hangi önceliklere nasıl atıfta bulunacağınızı düşünmeniz tavsiye edilir.
Teklif formunda bir ihtiyaç analizi yapmanız da beklenmektedir. Bu ihtiyaç analizi sadece sorun ağacınızı metne dönüştürmekle sınırlı değildir. Belirlediğiniz sorunların katma değeri yüksek faaliyetlerle çözülmesi için proje konunuzla ilgili istatistiki veriler, araştırmalar, raporlar, politika belgeleri, bilimsel makaleler vb. ile metodolojinizi iyi gerekçelendirmelisiniz. Bu çalışmayı yaparken proje metni karakter sınırını aşmıyorsa makale ve kaynaklara referanslar da belirtebilirsiniz. Eğer ulusal veya uluslararası paydaşlı bir projeye başvuruyorsanız bu atıfları yaparken sadece kurumunuza ve bölgenize değil tüm konsorsiyuma hitap etmelisiniz. Bu bağlamda paydaşlarınızdan bazı geri bildirimler ve veriler almanız tavsiye edilir. Bu bilgilerle projenizin uygunluk bölümünü güçlendirebilirsiniz.
Örneğin, Avrupa düzeyinde bir başvuru yapacaksanız ve proje ortaklarınız Avrupa ülkelerinden olacaksa, proje formunuza yerel, bölgesel, ulusal ve Avrupa düzeylerini dahil etmeniz beklenmektedir. Çevresel yönü olan bir projeniz varsa, bu alandaki Avrupa politika belgelerine de atıfta bulunmanız gerekecektir. Ayrıca, Avrupa'daki ve başvuru sahibi ülkelerdeki durumların bir analizini yapmanız ve bu analizi mümkün olduğunca somut veri ve raporlarla desteklemeniz gerekecektir. Proje ortaklarınızı seçerken bu verileri ve analizleri kullanmanızı da gerekçelendirebilirsiniz. Gerekçenizin gerçekçi, objektif, somut, anlaşılabilir ve verilere dayalı olduğundan emin olun. Öte yandan, birçok hibe programı teklif metninde karakter sınırlaması getirmektedir. Bu da analizinizi mümkün olduğunca kısa ve öz bir şekilde yapmanızı gerektirecektir.
