Veritabanı aramaları tamamlandığında ve dahil etme kriterlerini karşılayan makaleler belirlendiğinde, dahil edilen çalışmaların özelliklerini belgelemek gerekecektir. Dahil edilen çalışmaları belirlemek, derlemenin girişinden tartışma bölümüne kadar önemli bir kolaylık sağlayacaktır. Aşağıdaki Tablo 5, sistematik derlemelerde sıkça raporlanan çalışmanın özelliklerini sağlar. Bu bilgileri ve araştırmanızla ilgili diğer bilgileri işleyebileceğiniz bir tabloya sahip olmak, raporlama aşamasında zaman kazandıracaktır.
Bulguların oluşturulma sürecinde, nitel derlemeler için ilgili temaları çıkarmak önemlidir. Standart bir tema oluşturma formu kullanmak, verilerin tutarlı bir şekilde analiz edilmesini ve raporlanmasını sağlar. Araştırma ekibinin bir veya iki çalışmayı kodlaması ve tema formunu test etmesi önerilir (MacMillan vd., 2019). Düzenli bir veri tabanı veya bilgi tabanı oluşturmak zaman alsa da, araştırmacılara daha sonra karışıklığı önlediği için zaman kazandırır. Ayrıca, derlenen bilgileri raporlama ve özet bilgi tabloları oluşturma sürecini daha hızlı, kolay ve şeffaf hale getirir.
