Göstergeler, koordinatörlerin, yöneticilerin ve değerlendiricilerin projenin ve görevlerinin başarısını ve tamamlanmasını takip etmeleri ve incelemeleri için önemlidir (Parmenter, 2015). Bu nedenle, teklif sahiplerinin nesnel ve doğrulanabilir göstergeler belirlemeleri önemlidir. Her bir gösterge projenin faaliyetleri, görevleri ve/veya çıktıları ile ilgili olmalıdır.
Faaliyetleri ve görevleri takip etmek için SMART göstergeler belirlenmelidir (Shahin ve Mahbod, 2007, s.27-29). SMART şu anlama gelir:
Örnekler:
İyi tanımlanmış göstergeler, proje sonuçlarının kalitesini kontrol etmenize ve potansiyel riskleri ve hedeflerden sapmaları belirlemenize olanak tanıyacaktır.
Nicel ifadeler kullanmak iyidir. Ayrıca nitel ifadelerle de destekleyebilirsiniz.
Ayrıca, talep edilmesi veya gerekli görülmesi halinde göstergelerinizde hedef gruplara ve coğrafi konuma atıfta bulunabilirsiniz.