Hedef kitle(ler) profilinizdeki kişiler proje faaliyetlerinde sadece hedef olarak yer almamalı, aynı zamanda bunların gerçekleştirilmesine de katılmalıdır. Bu katılım sadece bir faaliyete katılmayı değil, aynı zamanda o faaliyetin gerçekleştirilme sürecini de kapsar. Hedef kitlenin projenin herhangi bir aşamasında aktif katılımı ya da dahil olması, projeyi sahiplenmesini ve içselleştirmesini sağlayacaktır.
Bu katılımı nasıl sağlayabilirsiniz? Her faaliyet için farklı yöntemler düşünmeniz gerekir. Eğer bir eğitim düzenleyecekseniz, katılımcıları bu eğitimin duyurusu, faydaları, kendilerine sağlanacak katkı, sertifika verilip verilmeyeceği gibi konularda bilgilendirmelisiniz. Ayrıca ön kayıt yaptırmanız ve kontenjan sayısı kadar yedek katılımcı almanız gerekir. Hibe programı izin veriyorsa katılımcılara günlük ücret ödenebilir, ulaşım ve yeme/içme masrafları karşılanabilir. Ayrıca projenizde herhangi bir fikri çıktı (eğitim materyali, kitapçık vb.) hazırlanması öngörülüyorsa, bu çıktının belirli bölümleri için hedef kitlelerin katılımı sağlanabilir. Örneğin bir kitapçık/materyal için bir ön aşama uygulanabilir. Bu ön aşamada hedef kitleye uygulanacak anketler ve mülakatlar ile ihtiyaç analizleri yapılabilir. Dijital kanallar aracılığıyla online olarak da geri bildirimler alınabilir. Geniş katılımlı bir konferans düzenlenecek ise hedef kitlenin ilgi alanında olan yüksek profilli konuşmacılar davet edilerek duyurulabilir.
Bu aşamadaki en önemli unsur, faaliyetlere hem niceliksel hem de niteliksel katılımı artırmaktır.
