Hedef kitlede yer alanların görünürlük, tanıtım ve yaygınlaştırma faaliyetlerine katılması, projenin hedef grup profiline sahip daha fazla kişiye ulaşmasını sağlayacaktır. Benzer özelliklere sahip bir hedef kitlenin birbirleriyle iletişim düzeyinin yüksek olması beklenir. Bu nedenle hedef kitledeki bir kişi projeyi kendi akranlarına ve meslektaşlarına tanıttığında daha fazla kişiye ulaşılmış olur. Aşırı durumlarda bu bir kartopu etkisi yaratarak amaçlanandan çok daha fazla kişiye ulaşılmasını sağlar (Pescher etal, 2014). Örneğin, üretilen bazı meydan okumalar viral bir etki yaratmaktadır (Bkz: Ice Bucket Challenge).
Yarışmalar: Viral etkisi olabilecek yarışmaların yanı sıra yerel düzeyde de ödüllü yarışmalar düzenlenebilir. Örneğin proje logo tasarımı için ayrılan bütçeyi (hibe programı izin veriyorsa) bir yarışma düzenleyerek kullanabilirsiniz. Ayrıca resim, şiir, edebiyat, tasarım, proje gibi projenin konusuyla ilgili bir yarışma düzenleyebilirsiniz. Bu durumda hem hedef kitlenizle projenizde gerekli olan bir faaliyeti gerçekleştirmiş olursunuz hem de projenin hedef kitleye yayılmasını ve tanıtılmasını sağlamış olursunuz. Yarışmanıza katılacak hedef kitle projenizi de incelemiş olacaktır, bu nedenle yarışma duyurunuzda projeniz hakkında bilgi vermeniz faydalı olacaktır.
Dijital Topluluklar / Web Sayfaları: Günümüzde yaygın olarak kullanılan ve popüler olan sosyal medya, dijital topluluklar ve web platformları farklı hedef kitlelerin bir araya geldiği çevrimiçi mekânlardır. Dijital platform ve topluluklar oluşturarak ya da hali hazırda hedef kitlenize uygun bir platform veya topluluk bularak projenizin yaygınlaştırılmasını ve görünürlüğünü sağlayabilirsiniz. Yürüteceğiniz bilgi paylaşımı ve görünürlük faaliyetleri sonucunda daha geniş topluluklardan geri bildirim ve katkı alabilirsiniz.
Sosyal medya: Günümüzde siyaset, spor, kamu ve özel kurum ve kuruluşları etkileşim ve geri bildirim almak ve bu sayede hizmet ve ürünlerinin kalitesini artırmak için sosyal medya platformlarını aktif olarak kullanmaktadır. Projeniz kapsamında bu imkânlardan faydalanabilmek için sosyal medya hesaplarınızı aktif ve interaktif bir şekilde kullanmalısınız. Bu nedenle sosyal medya ile ilgili tedbir ve faaliyetlerinizi proje teklifinizde belirtmeniz uygun olacaktır.
Hedef grubun ve dezavantajlı kişilerin dahil edilmesi: Dezavantajlıların dahil edilmesi özellikle son yıllarda önem kazanmıştır. Dezavantajlı kişiler içinde bulundukları durum nedeniyle toplumsal karar alma mekanizmalarına, faaliyetlere, projelere yeterince katılamamakta, görüşlerini ifade edememektedir. Proje teklifinizde bu kişilere ulaşacak ve katılımlarını sağlayacak faaliyetler tasarlamanız ve önlemler almanız önemlidir. Bazı hibe programları doğrudan dezavantajlı grupları hedef alırken, bazı programlar dezavantajlı kişiler için ekstra fon sağlayabilmektedir. Dezavantajlılık coğrafi, kültürel, ekonomik, sosyal, eğitim, engellilik, göçmenlik, ayrımcılık, cinsiyet eşitsizliği gibi kavramlar nedeniyle ortaya çıkabilir. Hedef grubunuzda ağırlıklı olarak hangi dezavantajlı durumların görülebileceğini düşünüyorsanız buna ilişkin gerekçelerinizi belirtmeniz beklenmektedir.
Örneğin bir konferans düzenlediğinizde işitme engelliler için çeviri hizmeti sunabilirsiniz. Benzer şekilde eğitimlerde engelliler için kolaylaştırıcı hizmeti alabilirsiniz. Projeniz bir merkez kurulmasını öngörüyorsa, engellilerin bu merkeze erişimini kolaylaştıracak tedbirlerinizi de teklifte belirtebilirsiniz. Projeniz bir yurt dışı hareketliliği öngörüyorsa dezavantajlı katılımcılarınızın seyahat malzemeleri için bütçe koyabilirsiniz.
Katılım ve kapsayıcılığa ilişkin bakış açıları ve yaklaşımlar bunlarla sınırlı değildir. Proje teklif çağrısında, program önceliklerinde ve değerlendirme kriterlerinde bu kavramlara farklı bir yaklaşım talep ediliyorsa bu yönde de bir değerlendirme ve gerekçelendirme yapmanız gerekmektedir.
