Henry Gantt tarafından geliştirilen ve Gantt çizelgesi olarak adlandırılan çizelge neredeyse tüm proje tekliflerinde kullanılmaktadır (Wilson, 2003). Bu çizelge, Erasmus+ gibi bir web platformu ya da sistem üzerinden uygulamaya izin veren programlarda otomatik olarak oluşturulabilmektedir.
Gantt şeması, proje planlama ve yönetim aşamalarında koordinatörlerin ve ortakların tüm faaliyetleri ve süreçleri kolayca izleyebilmelerini sağlarken, bağımsız değerlendiricilere de genel bir inceleme ve değerlendirme yapma imkanı sunmaktadır.
Grafikte de görüleceği üzere sol sütunda faaliyetler ve tüm alt faaliyetler yer almaktadır. Sağdaki sütunlar ise projenin aylarını göstermektedir. Her bir faaliyetin hangi aylarda gerçekleşeceğini öngörüyorsanız ilgili kısımları renklendirmeniz ya da işaretlemeniz gerekecektir. En sağ kısımda ise paydaşlarınızın kimler olduğunu ve faaliyeti kimlerin yürüteceğini belirtmelisiniz.
