Faaliyetlerin planlanması ve yönetimi birbiryle uyumlu olmalıdır. Başarılı bir şekilde planlanan faaliyetler zayıf bir yönetim yapısıyla gerçekleştirilemez ve bunun tersi de geçerlidir (Groenendijk & Dopheide, 2003). Bu nedenle, yönetim her türlü teklifin önemli bir parçasıdır.
Düzgün bir yönetim yapısı için, ortaklarınızın ve paydaşlarınızın eşit şekilde proje süreçlerine dahil edileceğinden emin olmanız gerekir. Bu nedenle, bir üst yönetim yapısının oluşturulması tavsiye edilir. Bu üst yönetim, konsorsiyumdaki kuruluşların proje ile ilgili doğrudan karar alabilecek temsilcilerinden oluşmalıdır. Bu yaklaşım konsorsiyum içindeki bürokrasiyi ortadan kaldıracaktır. Bu üst yönetim yapısı düzenli olarak toplanmalıdır. Bu toplantılar raporlanmalı, tutanakları arşivlenmeli ve proje personeline bildirilmelidir. Bu, herhangi bir kararın üzerinde mutabık kalınmasını, belgelenmesini ve takip edilmesini sağlayacaktır.
Projenin genel yönetiminden üst yönetim sorumlu olacaktır. Herhangi bir sapma, sorun, risk, önemli konular tartışılacak, incelenecek ve karara bağlanacaktır. Ancak, iş paketi ve belirli eylemler için yönetim yapısına da ihtiyaç olacaktır. Bu nedenle, belirli faaliyet ve eylemleri üstlenmek için proje ekipleri oluşturulmalıdır. Projede çalışanlar ve atanmış personel bu ekiplerin doğal üyeleri olacaktır. Bu ekipler kendi aralarında üst yönetimden daha sık toplantı yapacak ve iletişim kuracaktır. Her alt ekibin bir lideri olabilir ve uluslararası ekibin farklı bir genel koordinatörü/lideri belirlenebilir. Bu koordinatör/lider aynı zamanda iş paketi liderleri de olabilir.
