Hiç kimsenin gelecekteki olayları tamamen doğru öngörmesi mümkün değildir. Yapabileceğiniz en iyi şey, olayları, faaliyetleri, çevreyi belirli varsayımlar altında analiz etmektir. Bazı hibe programları teklif aşamasında bu varsayımları ve riskleri belirtmenizi ister. Bazı genel varsayım örnekleri aşağıda belirtilmiştir:
Projeniz ve faaliyetlerinizle ilgili daha spesifik varsayımlar da ekleyebilirsiniz. Proje teklifiniz, Hibe Sağlayıcı / Ajans ile imzalayacağınız sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olacağından, risklere açık bir kapı bırakmanız önemlidir. Varsayımlarınızın dış nedenlerden (veya mücbir sebeplerden) dolayı ihlal edilmesi durumunda, proje faaliyetleriniz nitelik ve/veya nicelik açısından riske girebilir. Bu durumda, Hibe sağlayıcınız / Ajansınız ile iletişime geçmeniz ve bir çıkış yolu bulmanızı istemeniz gerekir. Bu durumda, varsayımlarınızdan bir veya daha fazlasının başarısız olduğunu ve çıktılarınızın ve faaliyetlerinizin kalitesinde ve/veya niteliğinde azalma olabileceğini belirtebilirsiniz.
Bazı riskler öngörülemese de, bazıları proje süreçleri boyunca ele alınabilir. Bu risklerle başa çıkmak için bir risk, sorun veya değişiklik süreci tanımlanmalıdır. Riskleri, sorunları veya değişiklikleri gruplamak için belirli kategoriler tanımlayabilirsiniz. Sorumlulukları önem düzeyine göre delege ederseniz bu kategorileri yönetmek daha kolay olabilir. Dolayısıyla, bir sorun yerel düzeyde çözülebiliyorsa, siz veya ortağınız bu sorunla ilgilenir ve konsorsiyumu bu konuda bilgilendirirsiniz. Eğer bu sorun sadece bir ortak tarafından çözülemezse, konsorsiyum bilgilendirilir ve bir çıkış yolu bulmaya çalışır. Bu seviyede de çözülemezse, rehberlik ve bir çözüm yolu bulmak için Hibe sağlayıcı / Ajans ile iletişime geçebilirsiniz.
