Görünürlük, tanıtım, yaygınlaştırma ve değer kazandırma faaliyetleri, herhangi bir Projenin hedeflerine ulaşması için önemlidir. Her projenin en az bir hedef grubu vardır ve bir noktada onlarla sözleşme yapması gerekir. Ayrıca, projenin sürdürülebilirliği, belirli paydaşlar, politika yapıcılar, kurum ve kuruluşlar için uygun görünürlük, tanıtım, yaygınlaştırma faaliyetleri ile sağlanabilir.
Paydaş analizinize paralel olarak belirlediğiniz hedef grup(lar) ve/veya bu hedef gruplara ulaşabilecek kişi ve kurumlar için görünürlük, tanıtım, yaygınlaştırma ve değerleme stratejileri geliştirmeniz önemlidir. Bu stratejiler geliştirilirken etki düzeyleri de dikkate alınmalıdır. Bu kişi ve kurumlara yerel, bölgesel, ulusal veya uluslararası düzeydeki faaliyetlerle ulaşılabilir. Projenin hedefleri, bütçesinin büyüklüğü ve hedef gruplar üzerindeki potansiyel etkisi doğrultusunda farklı stratejiler geliştirilebilir.
Nispeten büyük bütçeli bir proje için teklif veriliyorsa, radyo ve televizyon gibi geniş kitlelere hitap eden araçlar kullanılabilir. Ancak çoğu hibe programı görece düşük düzeyde hibe kaynağı sağlamaktadır. Bu durumda hedef kitleyi en etkili ve verimli şekilde hedefleyecek faaliyetler ve kanallar kullanılmalıdır. Günümüzde sıklıkla kullanılan ve izleyici profiline uygun olarak yaygınlaştırma ve görünürlük için kullanılabilecek teknolojik araçlar, dijital platformlar ve sosyal medya bu kanallar arasında önemli bir yere sahiptir. Bu araçlar ücretsiz ya da düşük maliyetle yaygınlaştırma ve görünürlük faaliyetlerine olanak sağlamaktadır. Tanıtım bütçesi facebook, twitter, instagram gibi sosyal medya araçları için ayrıldığında doğrudan hedef kitlenin özelliklerine göre görünürlük sağlanabilmektedir. Bu bütçeler kitle iletişim araçlarını kullanmanın maliyetine kıyasla oldukça düşük kalacak ve aynı zamanda istenilen kitleye doğrudan erişim imkanı sağlayacaktır. Kitle iletişim araçlarında ise maliyetler yüksek olsa da hedef kitleye erişim sınırlı olabilir. Bu nedenle görünürlük için niş alanlara yönelmek daha mantıklı olacaktır.
Projenizde etki düzeylerine göre bir strateji izleyebileceğinizden bahsedilmişti. Yerel düzeyde gerçekleştireceğiniz geleneksel görünürlük ve yaygınlaştırma faaliyetlerinin maliyetleri daha düşük seviyede kalacaktır. Bu düzeydeki faaliyetler odak toplantıları, kurum ziyaretleri, flash mob etkinlikleri, okullarda yapılacak bilgilendirme faaliyetleri, öğrenci ve gençlere yönelik yarışmalar, yerel basınla röportajlar, basın bültenleri, yerel kurumlara resmi yazılar olabilir. Benzer şekilde bu faaliyetleri bölgesel düzeyde yürütmek de mümkündür.
Ulusal ve uluslararası düzeyde, bahsedildiği gibi geleneksel ve kitle iletişim araçlarına bağlı yaygınlaştırma, görünürlük ve tanıtım faaliyetleri çok maliyetli olacağından bu düzeylerde oldukça etkili olan sosyal medya ve dijital platformlar kullanılabilir. Bu çerçevede proje teklifinizde sosyal medya ve dijital üyeliklere ve kanallara yer vermeniz uygun olacaktır.
Belirlediğiniz seviyelere göre seçtiğiniz kanal ve araçların kullanım sıklığını ve faaliyet takvimindeki yerini belirlemek de önemlidir. Bu görünürlük, tanıtım ve yaygınlaştırma faaliyetleri için sadece koordinatöre değil proje ortaklarına da görevler vermeniz ve tanımlamanız gerekmektedir.
